看过来!在线分享搭建在线帮助中心的方法
在云端技术发展迅速的现在,很多企业也开始接触把他们的客户服务帮助中心上传到云端。搭建帮助中心不仅可以减轻我们人工客服的成本,还方便了客户查阅相关信息和解决疑惑,是一个非常好的渠道。今天looklook就来详细讲一讲,要如何搭建帮助中心。
搭建帮助中心需要注意什么
1.引导用户主动寻找帮助
在显眼的位置设置帮助中心,并鼓励用户主动点击访问。通过在公司网站、公众号或应用程序中添加明显的链接,并使用引人注目的标语,引导用户快速解决问题。
2.确定关键信息
在线帮助中心的目标是解决用户在使用产品时遇到的问题,因此要确保内部内容具有现实意义。记录客户服务人员反馈、电子邮件、微信等渠道中最常见的问题。模拟用户使用产品时遇到的一些难以理解的问题,并将其记录下来。
3.持续优化内容
帮助中心永远不会完美,为了保持其有效性,需要不断增加和优化文章内容。关注使用简明扼要的语言,让内容易于理解。建立问题反馈机制,让用户持续提供反馈,以改进帮助中心的网页,并使其更加有用。
4.提供便捷的搜索和导航
帮助中心包含大量文件,为了方便用户阅读和查找,需要良好的组织结构(将相似的文章放在一起)。设计易于使用的导航栏,并提供方便快捷的搜索框,让用户轻松找到所需信息。
5.统一而精美的展示
保持统一的演示模板是尼尔森互动原则中的一项重要原则,同样适用于帮助文档。确保产品的各个模块在视觉上保持一致,采用简洁而优雅的展示界面,避免过多的颜色和复杂的显示风格。
6.跨平台适应性
考虑到用户可能使用不同的设备,尤其是移动设备,要进行响应式设计,使内容能够自动适应各种屏幕尺寸。这样可以确保核心内容能够在主流移动设备上正常显示。
怎么搭建帮助中心
1.打开HelpLook官网,用【looklook】这个码来注册后,找到“立刻开始”,即可开始搭建。
2.网站会跳转到站点概念的页面,直接点击创建,根据需求来填写想要呈现在帮助中心里面的内容。
3.根据内容来创建文档和栏目,创建之后就按你们预想的效果填入即可,填写完之后也可以选择是直接发布还是暂时转换成草稿。
4.剩下的像是站点和页面设置、网站标题、是否可以被搜索引擎收录、网页的配色都是可以自己在HelpLook上定制的。一个网站就可以满足全部帮助中心的搭建内容。
总结
相信看完这篇文章的大家,对于搭建帮助中心已经有一个基础的了解。只要我们找好了第三方的搭建平台,搭建一个帮助中心其实真的不是什么难事,是一个投入少,回报大的工作。如果你是有相关的客户服务需求的话,就不妨试一试去搭建一个帮助中心吧。