截止任务堆积过多怎么办？

很多朋友都会遇到这样的问题，某一天打开任务管理系统，发现截止时间堆积了一大堆。好不容易找时间处理了一下，把一部分任务简单应付一下，把一部分任务的截止时间挪到未来一两周。

这样的问题需要从三个方面来解决：

01.不要轻易使用截止时间

只有那些是真正意义截止的任务才使用，比如自己计划7天后读完一本感兴趣的书籍，设置了7天截止；希望打扫一次家里卫生，设置了5天截止。这些都是自己认为需要截止的，并不是真正有外部环境约束的截止。这样的截止设置过多，反而会忽略那些真正要截止的事情，比如在8天后某考试报名截止。

类似看一本感兴趣的书、家里打扫卫生这样的任务，应该是在完成了真正截止事件之后，纵览全局，选出一些当前认为更有价值的事情来做。

02.将任务进行更

平时在整理任务的时候，尽可能将任务拆解的详细，不要以为简单将任务设置个截止就可以完成了，那只会增加压力。

比如，打扫家里卫生这个任务，不如详细的拆解。拆解为：清理冰箱、擦柜子、整理书架这类相对比较小，每个都可以使用比较少时间完成的任务，这样执行力就会高。很多时候行动力不够，是因为思考力不够，拆解力不够。拆解的够细，我们会发现执行起来很容易。

03.保持良好的节奏和习惯

很多朋友是状态好的时候一天做很多事，然后可能会懈怠两天，这样的节奏很容易造成任务系统中截止事件的堆积。最好的方式是，任务系统的截止事件不要标记太多，每天不仅把当日的截止事件处理完，也要提前去处理未来几天截止的事件。我每天都会看未来2周内截止的事件，尽可能提前做，留一些余地，不在截止事件当天完成。

认真的思考，谨慎的选择，平稳的行动，整个系统才会稳定。

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