新一代电子档案综合管理平台系统的高效秘诀

档案管理数字化的时代已经到来，海量且缺乏一定规范验收体系的电子档案如何归档管理，实现高效利用成了每个档案管理人员亟待解决的难题。现有的电子档案管理体系不仅需要大量人员进行各个流程工作的对接，成本高且效率低，而且文档格式多样化，难以进行统一管理，造成档案再利用的困难，并且档案安全难以保障。

畅飞扬新一代电子档案管理系统是由畅飞扬技术团队自主设计研发,采用科学的管理理念,满足各类企业和政府部门档案管理的信息一体化的数字化综合管理系统。该系统集档案管理、智能检索、在线查阅、借阅管理、规则管理、权限管理、库房管理、内容加密八大功能于一体，真正做到了电子档案的全生命周期的安全管理。

特色功能：

1.格式无限制

系统支持图文影像及多种电子文件格式（图像、文档、视频、音频等）类型档案数据管理。

2.建立虚拟电子库房

可实现实体档案、电子档案同步上架、下架操作与实体库房一一对应，实现查档快速定位实体档案所处物理位置。

3.智能检索

支持字段组合、OCR全文检索、条码检索等多途径档案检索方式。

4.规则自定义

可自定义管理分类，定制档案类型、档案著录字段及属性和自定义批量挂接规则。

5.借阅管理

集成条形码自动识别接口，可实现档案借阅登记、归还、借阅提醒等管理。

6.用户权限管理

提供权限控制机制，可针对岗位不同，控制用户的管理、浏览、下载、删除等操作，实现数据内容安全管控。

该系统不仅功能丰富，操作简单，还提供多种系统版本供您选择。

客户端版（C/S架构）

客户端版采用C/S架构，该版本功能全面，所有档案管理功能都具备；版本稳定，已有多家客户使用；版本更新，问题修复方便，文件替换就可完成。

局域网版（B/S架构）

操作便捷，浏览器即可访问；支持自定义规则，不受规则影响使用；基于版本架构优势，扩展性更强。

国产信创版

该版本是适配从CPU、服务器、操作系统、数据库到应用中间件、客户端的纯信创平台，是一套自主可控的信创国产化档案管理系统。具有适配国产操作系统；操作便捷，可以通过浏览器访问，同时在Windows和国产系统中运行；支持自定义规则，不受规则影响使用等多种优势。

说了这么多，档案管理的高效秘诀，你学会了吗？