CPPM职业采购证书咨询《空白支票采购订单》

空白支票采购订单是解决小额订单问题的造性方法,通常也被称为“采购订单草案”( PurchaseOrderDraft))或POD系统等。空白支票采购订单有其特殊的形式,在这张订单送到供应商的同时还会见到一张支票。当货物发运之后,供应商在支票上填上应收的金额,然后进行兑换。这一系统内部有一些固有的预防施:这张支票上的钱只能存入供应商的账户,支票必须在一定期限内出示(通常是60天或9天),支票(这其实是一张银行汇票)上清楚地表明“金额不超过1000美元”。很明显,设置采购金额上限是为了适应采购公司的需要,通常全额是1000美元。不过,有些公司设的金额小些,如500美元,有些公司则大些,如5000美元。在这些限制下,采购方的风险比较小。

这一做的优点是:

①它减少了小额采购的文书工作,

②由于支票与采购订单一起寄出,所以节省了邮费,节省了信封,

③由于可以立即支付,采购方可以要求获得较大的现金折扣:

④它还使理应付账款的部门节省了时间和人力

⑤不允许供应商延期交货。采购订单或是随单附上的指示信会通知供应商,无论实际发出的货物量是多少,采购合同都将终止,采购方仅就实际发出货物支付货款。这样,供应商就有积极性去照订单全额发货。实际中也是这样,因为发货之后立刻就能得到支付。