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批量隐藏行列,学会这一招就行了!

2020-02-05 18:33 作者:秋叶Excel  | 我要投稿

大家好,我是小爽~


今天来教大家「如何批量隐藏行列」,不难,一招就能搞定!


01 批量隐藏行列

例 1:批量隐藏「离职」人员信息。


❶ 在工作表中【Ctrl+F】查找「离职」,单击【查找全部】;


❷ 在查找结果列表中,【Ctrl+A】全选所有查找结果;


❸ 关闭【查找】窗口,按下快捷键 【Ctrl+9】。



先查找到所有「离职」单元格批量选中,再使用【Ctrl+9】快速隐藏整行。


不管多少行,点击几下鼠标键盘直接搞定!


例 2:批量隐藏「无学历」人员信息。


❶ 选中「学历」列,【Ctrl+G】打开【定位条件】;


❷ 选择定位条件为【空值】;


❸ 按下快捷键【Ctrl+9】。



所有批量操作都是一个道理,先根据某个特定的规律批量定位到它们、选择它们,然后再处理它们。


所以有了这样一组快捷键,再也不用担心批量隐藏/显示的问题啦~


隐藏列及取消隐藏都是同样的使用方法,就不一一举例了。


当然,取消隐藏,也可以手动选中需要取消隐藏行的局部区域,然后按下快捷键【Ctrl+Shift+(】。



是不是也挺方便哒?


02 快捷键失效怎么办?

快捷键虽好用,但经常会遇到快捷键失效的情况。


原因一般是热键冲突。


如果你能解决,当然是极好的。


不过呢,咱们如果了解这些快捷键对应的功能到底是什么,即使不用快捷键,也能快速完成操作~


在【开始】-【格式】-【可见性-隐藏和取消隐藏】中,就藏着这些隐藏和取消隐藏的按钮——



在快捷键失效的情况下,来功能区选择功能,其实也不慢吧?


04 总个结

快捷键用的溜当然是能提高效率的。


但是提高效率的根本还不在快捷键,而是在快捷操作,或者说是批量操作。


凡是重复操作必有批量之法,批量操作必有规律可循。


挖掘数据的规律,才是提高效率的根本。


怎么样,小伙伴们,都学会了吗?学会了,记得关注转发加点赞哦~笔芯❤

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