最佳实践 | 用友银企联助力喜报 推动企业财务数智化变革

传统报销方式大多线下进行,员工手工填写账单、财务人员单笔录入核对,经层层审批后,出纳登录企业网银系统完成支付。随着公司业务发展和人员编制扩大,报销工作不断增加,需要频繁登陆多银行网银系统,进行多银行账户间的资金流转和调拨,整个报销过程出错率高、流程多、周期长、效率慢、成本高,且公司及员工无法实时掌握和查看流程。

项目背景

喜报是上海星汉基于20多年的千余家中大型报销费控项目实施经验,推出的专注于企业商旅报销与费用管控的SaaS云平台,集费用管控、出差/费用申请、差旅预订/企业采购、发票识别查验、报销审批、财务审核、出纳支付、记账凭证、费用分析及系统集成等功能于一体,围绕企业报销环节实现全流程费用管理。

作为国内领先的企业商旅报销与费用管控云平台,喜报一直紧紧围绕企业费用报销与管控的业务场景、核心痛点与刚需,通过与用友银企联的深度融合,推动产品和服务创新,向企业提供规范化、流程化和一体化的报销解决方案,实现智能费用管理,助推企业财务变革创新。

项目价值

为了解决报销系统和企业多银行网银管理操作及管理问题,喜报联合用友银企联,一点接入1400+银行,实现财务报销和支付一体化,为企业提供简便、快捷、实时的银企直联服务。

打破多系统隔阂

通过银企联的云服务功能,喜报平台一点链接多个系统,前端实现与多家第三方商旅平台的对接,后端对接企业内部财务管理系统及1400+主流银行的直联,打破了报销系统、企业内部财务管理系统、多银行系统之间的隔阂,业务单据直接驱动网银付款,支付更便捷。

资金全程可视化

差旅报销单、日常报销单、付款申请单等全程线上填写、申请、提交、和支付之后,财务人员可在系统内进行企业多银行账号余额查询、明细查询和历史交易查询,跟踪报销支付状态,资金流水账单和付款单据实时关联,保障单据可联查,资金可追溯,全程可视化。

降低支付风险

企业的对公/对私业务单据批量在线支付和在线校验、核对,财务人员告别繁琐的手工誊抄记账,减轻手工重复繁杂劳动,大大降低手工录入操作的支付风险,全面规范报销流程、提升处理效率、加强预算管控,增强报表分析,提高工作效率。

全流程智能管理

颠覆传统报销模式,从业务逻辑与范围上,打通“消费/采购--报销--记账”全流程,集费用管控、发票采集、费用报销/对公付款、主管审批、审核支付、记账凭证、费用分析等功能于一体,企业实时掌控费用支出情况,实现报销环节全流程费用管理和智能化费用管理。

实现功能

企业用户在喜报平台完成单据提交和审核之后,财务管理人员无需跨平台持Ukey登陆银行网银系统,直接在平台内即可直联银行网银系统完成支付业务,并在支付操作完成后,可实时查询支付状态、交易明细、账户余额、进行账单下载及打印等操作,有效解决报销系统和企业多银行网银管理操作及管理问题。

喜报和用友银企联的融合,打破了报销系统、企业内部财务管理系统、多银行系统之间的数据壁垒,将企业费用管理的所有环节打通,有效解决与满足企业成本和费用管理过程中的多种问题与关注的需求点。

未来,喜报与银企联还将继续深入合作,融合更多场景,不断推动产品与服务创新,提供更简便、更快捷、更全功能、更优服务,实现企业财务创新管理。