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明确活动的参与人数及要求，安排专业策划组，确立各节点检查要求，以保证活动的顺利进行。营造统一、流畅的活动氛围，指导活动执行，以更好的体现活动的特点，为客户带来更高的效益。

确定具体时间安排根据主办方的安排及时间要求，正确选择活动时间，明确活动起止时间，确保活动按时进行。确定活动进航要求及运作流程，定单节点进度，以及要求沟通时间，确保顺利执行。