培训班教务工作人员怎样做好学员交费、退费管理方法

培训机构教务工作人员怎样搞好学员缴费、退费管理方法?学员在报考缴费后，教务工作人员都是会在培训机构教务智能管理系统做一个财务统计，当学员在到了好多个学时后要想休学退费得话，就必须教务工作人员依据学员的出勤率所上课的时候扣减相对花费，随后在给学员清算。

　　十克助教教务智能管理系统会记录学员的详尽考勤管理状况，在学员每一次打卡签到后，系统软件便会全自动扣减此次的授课费，随后测算出生于授课费或是依据生在授课费得到可上课的时候。那样就很便捷了教务工作人员对学员培训费的统计分析管理方法。此外，在这儿做一个拓宽，当出現学员退费后，大家是否应当考虑一下怎样减少退费率呢?十克助教给培训机构明确提出了下列三条提议：

　　1、对学员开展早期的考試评测从学员签订入校起，先开展模拟考检测，检测出每一个一对一学员的真正考试成绩，确立哪一个课程较为弱，哪一个专长非常明显，归属于哪一类性情，随后有效科学研究的配对大家的老师开展授教全过程，这就从非常大水平上避开了中后期很有可能出現老师与学员中间的分歧引起的学员退费难题。

　　2、给学员开展编班排课老师一对一分派进行以后，我们要依据每一个学员家长的要求来开展统一排课管理方法，一般状况一个老师会对于不一样的一对一学员，因此怎样可以迅速的处理有效排课难题，是一个劳动量的难题，二种解决方案：一个便是培训学校提升教务排课技术人员，一个便是运用系统软件开展一键智能化排课。

　　3、大家都了解感受学习培训的全过程是学员，那麼具体交费的工作人员确是家长，因此 大家务必还要大家的家长顾客一样感受到大家的好的服务项目才算是让家长出钱续订，及其降低退费的重要。这时候我们要把学员每一个学习培训的连接点和全过程必须由培训学校教务服务项目工作人员来立即的给家长开展通告和报告，务求大家家长和学员都可以享有到全部服务项目全过程。这还可以采用十克助教教务智能管理系统的班级管理服务项目作用。

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机构后台管理系统：智能排课/线上约课，人脸打卡签到，多种微信通知、提醒，财务中心/结算汇总，学员管理/学员档案、积分，合约管理/续费预警，多校区管理/角色权限管理；
招生小程序：使用招生小程序可以快速制作、发布招生活动，包括团购、砍价、秒杀等；可以发布机构微官网和在线商城；是线上招生和宣传的有力助手；
家长端、教师端、校长端：学员(家长)可以随时查看学习情况，接收各种通知；教师可以线上处理事务，给学员签到、布置作业；学员可以根据自己的时间安排线上约课、请假；学员和教师都可以通过手机随时查看自己的上课统计；任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片。