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档案数字化重要性是什么呢?

2023-01-29 10:50 作者:湖北人力资源中心  | 我要投稿

可能大家都会觉得,档案纸质材料本身就是一种保存载体,再进行数字化其实也不是很有必要。但是对于当下的社会环境来说,档案数字化重要性是毋庸置疑的,那么让我们一起来了解一下吧!

如今是信息网络的时代,传统的档案管理模式已经不太适应现在经济社会数字化转型趋势,所以推进档案数字化建设,充分利用现代信息技术服务于档案管理工作是有益的。加强档案信息资源的规划建设与开发管理,离不开信息化建设的基础工作,即对传统载体档案进行数字化加工。

档案数字化重要性

档案材料的意义并不只是妥善保存,档案的价值也是很重要的,所以需要我们按标准完成档案的收集、整理工作,规范建档。但是传统载体模式下,档案信息的应用上其实不是很便捷,导致很多时候并不能很好的利用档案资料,所以档案数字化重要性在于强化档案信息的利用。信息化模式对于查找档案材料、提取“三龄”等相关信息、及时完成档案材料添加保存等方面都是很便捷的。

所以进行档案数字化是很有必要的,如需了解更多档案数字化重要性资讯,欢迎联系我们。


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