采购的日常工作是怎样的?
某汽车零部件外企sourcing一枚。
说说我的一天:
早上一进办公室,包儿还没挂好,buyer就急匆匆的赶过来,“XX供应商因货款没有按期支付停货了,你快给帮忙看看吧!”“这事儿简单,让对方发正式邮件通告,然后把邮件发送给财务,抄给各相关领导,让他们自己看着办。”
打开邮箱,第一封,抄送邮件,来自库房,“XX供应商的送货因单物不符,货物被拒收。请相关人员尽快处理。”关我屁事,直接忽略。
第二封,来自项目经理,“新项目XXX,客户要求报价,零件数模(图纸),工艺流程,项目生命周期以及年需求量等相关信息见附件,请于今天下班前制作好初步预算。”
好吧,又是急岔儿,反正永远都是这么急。打开图纸看一下,清楚了零件大致的形状,结构,材料,质量标准以及工艺流程所用到的各种模具,夹具,工装,还好没有什么新东西,信手拈来,不需要同供应商询价甚至沟通,就可以立刻开始着手制作。
第三封邮件,会议邀请,来自销售。关于已量产产品的年度降价。他们只负责传达客户的精神和要求,至于怎么降,是优化工艺,还是换材料,还是换供应商,他们不关心。反正,他们不生产邮件,他们只是邮件搬运工。
第四封邮件,来自老大,质量体系审核后天开始,让提前过一下应审用的文件,看看是否要更新甚至查漏补缺。
第五封邮件,来自供应商催固定资产购入的款项支付。催就催吧,你催我我就催该催的人。顺手转发给从来不看也不回复这类邮件的财务部门,视内容的重要程度选择要不要抄送给老大,以及抄送给哪些老大。
电话响了,老大的。说XX项目要EOP,我们一起开会看一下供应商处的零部件库存以及赔付事宜。
第六封邮件,来自质量部门,基于本季度XX供应商的质量绩效表现很差,仅被评为D级,属于积极淘汰类供应商,因此他们建议换供应商,然而换谁,他们没说。那成本和交付方面的表现呢?他们不在乎。
第七封来自项目经理,某新产品零件,因为供应商的某项实验迟迟不能通过,导致样件交付延迟,以致整个项目有延期风险,要求采购工程师立刻马上追供应商,要快!今天必须要给他们准确答复!!完了抄给各个老大。看完我就呵呵哒了,你们不是一直愿意同供应商单线联系吗?搞不定了就往我们这推呗。也甭拿项目延期吓唬我们,还抄送给老大,我们也不是吓大的。话说,哪个项目没延过期,来你给我说说看看有没。
第八封来自高高在上的研发部门,基于成本压力,关于新产品结构,材料和工艺的选取,想听听我们和工艺甚至供应商的意见。呦呵,研发终于肯接地气了。这真是太阳打西边出来了。
第九封,来自工艺,定制一台自动化设备,指定XXX供应商,具体要求暂无,他们直接单线联系。不错,就喜欢这么简单粗暴的。你指定,你联系,我省心。
第十封,来自项目经理,"XX项目由于订单需求量大幅增加,已经不能再按照样件流程进行生产和销售,需要尽快转量产。请各位于本周内完成各类质量工艺等文件,同所有供应商签订完开口合同,质量协议,调试好设备工装产线,做好工人培训等等工作,下周务必具备量产条件......",怎么样?这邮件是不是听上去挺义正凛然,好像万事俱备只欠东风的样子,然鹅,你知道吗?成品实验才刚做到一半,零件的正式图纸都还没有,PPAP文件还没完成......
......
就类似这样的邮件,每天一百多封,都要处理,还有电话,各类大会小会。
然而,多数邮件和会议都是浪费时间的扯皮,毫无意义。比如,本来一个邮件就可以说清楚的问题,因为写邮件人思虑不周丢三落四或者读邮件人阅读理解水平欠佳,那你就不得不多补几个电话。
本来一个二十分钟会议就能讨论清楚的问题,因为会议主持人缺乏策划和对参会人员的约束,愣是开成了50多分钟,话题也跑了十万八千里。
还有各种部门之间的推诿,掰扯,相互踢皮球,以及一些不得不做的面子工程和内耗式的演戏。
极度考验你的耐性和韧性,有脾气也得忍着。
......
唉,能怎么办?作为一个打工狗,只能告诫自己:搬砖实不易,且搬且珍惜。
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