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破局无意义的加班、上班族必备的办公好物——极空间Z2S效率直线UP

2023-04-02 20:19 作者:铁血蓝色科技  | 我要投稿

入职两年,从一个平平无奇的打工人到独立负责一个项目的组长,我很少加班,也几乎不参与酒局,有的同事甚至在背后怀疑我是“关系户”,看着他们每天辛辛苦苦加班加点回家手上永远拿着电脑却依然没有升职加薪我甚至觉得有些可笑,也懒得和他们多说,今天写这篇文章我想说的是一个聪明的职场人绝对不是永无止境地内卷,而是善于利用工具去摆脱无意义的加班,我自认为不是个聪明人,但从入职那天起我就明白如果一直需要加班的话就该检视一下工作方法,提高工作效率,而不是毫无头绪地每天内耗,所以两年来我一直都在探索更高效率的工作方式,当然这离不开办公好物的加持,今天给毫无保留地给大家分享一款我的神器:极空间Z2S。


拒绝随身背电脑,随时随地可以办公

很多同事下班了依然带着电脑,我刚入职那会也是,尤其是出差,巴不得把家里的电脑和公司的电脑都扛上,就算是都扛上工作效率也依然低下,因为资料实在太多了,我根本不知道我想要的资料在哪个电脑的哪个文件夹里,后来尝试过网盘,因为上传下载速度受限劝退,又尝试了移动U盘,有一次不小心丢了差点把工作也丢了,


最后发现了极空间Z2S,没有广告也没有限速,简直能甩公有云十八条街,也就是从那时候起我工作效率开挂,一路升职加薪。它的文档同步功能可以把每台电脑上的资料汇聚到一起,当我在家里的电脑上对文档做出修改时极空间就会自动同步更新,去了公司直接打开极空间就能在线编辑、浏览,非常方便,所以再多的资料也不用来回转存了,只需要下载一个极空间APP即可搞定,并且不用担心误删问题,即使在电脑上删除了极空间依然有记录,值得一提的是它有文档历史版本留存,可以记录文件的改动,随时回溯历史修改版本,打工人再也不怕领导出尔反尔来回变卦了!节省了很多不必要的时间浪费。


除此之外,极空间Z2S具备高级搜索功能,同步进来的所有资料包括Office/TXT/PDF 等各种格式的文档都支持全文检索,不仅可以搜索标题/标签,还可以搜索文档中的详细内容,也可以限定上传时间、指定文件类型,更精准高效地找到某个文件,这样的话在海量资料中想找某个文件简直就是轻而易举,节省下来的时间才能去完成更有意义的工作。哦,出差在外的时候还可以远程在极空间上压缩打包各种文件,支持加密压缩,能有多方便只有你想不到的,没有它办不到的,要不怎么敢说是神器呢!


协作办公,提高团队工作效率

不仅是个人办公的好助手,极空间Z2S还是适合团队协作的企业网盘。我在担任项目组组长后,我们团队几乎每次都能提前完成任务,这也得益于极空间的加持。极空间的团队空间相当于建立了一个公用网盘,最多可以供30个账号共同使用,对于中小团队来说刚刚好,管理员可以在里面设立多个小组,还可以对小组成员的权限进行设置,一般我们团队需要共同完成某个任务时,我会把文档上传到这里,其他成员编辑的结果里面的每个人都可以实时看见,访问速度相当快,几乎不受网速限制,保证了资料安全的前提下,对于团队材料整理、编辑、汇总简直太方便了,沟通效率直接翻倍。


贴心的是,团队空间的左边还设置了常用入口、文件分类和文件标签,方便我们查看最新的文件和自己访问收藏的文件,也可以选择光查看团队文件里的图片、视频或者文档等,而且还有文档去重功能,几乎覆盖了我们工作当中需要用到的每个环节,点赞!


除此之外,一些大的文件传输最让人头疼了,耗时耗力,但这对于极空间Z2S来说就是小事一桩,只要对方也是极空间用户,再大的文件也能实现闪电传,我们试过,几个T都可以稳定传输,并且支持后台离线传输,不用担心传输中断问题,安全快捷。


总结

因为我从来不把时间浪费在找资料传输文件这些小事上,所以入职两年来我的工作越来越得心应手,一个好的办公物真的能够让你如虎添翼事半功倍,如果你也想从无意义的加班中挣脱出来,赶紧去入手这个办公好物。


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