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一文读懂毕业生存放档案注意事项

2023-06-01 11:42 作者:档案服务商  | 我要投稿

每个高校毕业生都需要在毕业前处理好档案的问题,以免将来需要用到档案时出现找不到档案,甚至遗失的情况。今天一文带你读懂毕业生存放档案注意事项!




一、毕业生档案不能一直放在学校。一般学校在学生毕业后,最多能够保管学生档案2年,2年后学校一般会将档案转递到学生原籍地的人才市场托管。如果选择这种方式处理档案,毕业生可能无法明确档案去向,将来利用档案时可能会出现困难。所以在毕业前最好还是跟学校明确毕业生存放档案的去向。

二、个人档案需托管到具有档案保管权限的单位,因为人事档案在具有档案保管权限的单位才能发挥作用。所以不管毕业后学生的去向如何,都需要处理毕业生存放档案问题:如果就职于需要保管员工档案、本身有档案保管权限的单位,可以选择将档案转到单位;如果就职于需要保管员工档案、但本身没有档案保管权限的单位,可以将档案转到单位指定的人才中心;如果就职于私企,或暂未就业、自主创业、灵活就业的同学,可以选择将档案托管在常住城市的人才中心,便于将来档案的利用;如果毕业后继续深造、或当兵入伍的同学,需要将档案转到对应的学校或部队、人民武装部。

三、档案回原籍需看情况。部分学校对于没有明确档案去向的学生,选择直接将档案转至原籍地的人才市场。如果学校这样处理,后续需要办理档案有关业务,可能需要到原籍地人才市场办理,对毕业后没有回原籍的学生来说可能不太方便。所以毕业前学生最好主动向老师明确毕业生存放档案的去向,没有具体去向的同学,可以选择找一家能便于将来档案利用的人才中心托管自己的档案!

有关毕业生档案托管的问题这次就科普到这里,如果还有更多疑问,欢迎留言哦!


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