上周，我们通过两个管理模型，分享了项目管理最重要的环节，项目过程管理。

至此，项目中的基本关键因素都已确定：周期、资源、需求。

接下来要做的，是将每一个需求分解为一项一项的工作，再将一项项工作分配给每个人。

需要注意的是，分解工作任务时，应该是全方位的分解。

还是以软件行业举例，分解任务时，不仅是开发、还包括设计、测试，以及后续的商务工作。

今日分享内容：

项目管理的工作任务指派与跟踪

工作任务有效的分解和指派，可以为我们管理项目带来很多便利：

• 划分工作职责：明确各岗位具体的工作任务帮助项目经理清楚统筹获取整体进度建立可视化的项目成果概览，便于估算剩余工作量，以及调整工作
• 防止工作遗漏：防止遗漏项目的可交付成果防止因项目变动而产生的遗漏
• 数据全程留痕，便于统计：为同类的项目成本控制、绩效框架定义一个基准为其他项目计划，制定建立框架监控项目过程风险

因此，为了更加清楚的划分工作职责、防止遗漏工作任务，轻魔方以工作分解结构法为依据，结合实际，建设了能够解决上述问题的任务派发系统。

任务派发系统与项目管理系统均可联动使用。更能根据实际场景调整系统建设逻辑。

引用：“

工作分解结构法简称为WBS（Work Breakdown Structure，WBS任务分解），文末有针对此工作方法的详细介绍，感兴趣的朋友可别错过咯。

”

任务派发，可量化

任务分解的原则是任务可量化、可实现。

项目分解逻辑示意图

项目立项后，项目可被拆分为不同阶段，不同阶段再次拆解为多个可交付的成果，多个成果再进行拆分为可实现、可量化的任务，指派给具体执行者。

简单来说，项目任务的分派实际是将项目量化的过程。

我们将项目量化为分值、分值量化为执行人的绩效。

任务分解完成，具体执行人即可收到与个人相关的工作。

• 看板视图：每个人可以明确各自的工作任务

看板视图示意

项目经理实时掌握具体项目进度：

• 统筹获取整体进度

• 建立可视化的项目成果概览，便于估算剩余工作量，以及调整工作

甘特视图示意

量化完成标准、任务占总工程完成比例。

防止工作遗漏，工作推送

• 时间提醒：根据‘计划完成时间’等的时间字段

• 项目阶段提醒：如立项、开发、测试等关键节点

• 任务负责人：如提醒项目经理、技术经理等

提醒事项、提醒方式（企业微信、钉钉等）、提醒人，均可根据项目情况，自行配置。

消息提醒示意

数据全程留痕，便于统计

运用零代码能力，可以生成个人任务、部门任务、项目数据等不同类型的数据图表。

比如下图中看到的个人任务统计：个人完成的总任务数、总任务的分值、待完成任务等。

让使用者清楚了然与自己相关的数据，为领导者的决策提供数据依据。

仪表盘示意

任务指派的有效运用，可以帮助我们确保项目的完成度，让项目过程透明、任务落实更高效、执行风险可预判。为后续管理工作奠定了架构清晰的基础。

如需了解更多，可私信小编。

工作分解结构法（即Work Breakdown Structure，简称WBS）：

跟我们学习的因数分解是一个原理，就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。

即：项目→任务→工作→活动。

WBS是工作的一个总结，而不是工作本身，工作是构成项目的许多活动的总合。

WBS工作分解结构示意

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