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《暑假防溺水安全承诺书》0成本制作技巧公开啦!

2023-07-05 18:48 作者:易查分  | 我要投稿


每年暑假是溺水事故频发的高峰期,溺水是造成中小学生意外死亡的第一杀手;为确保学生们都能安全健康地欢度假期,在暑假到来之前,很多学校都会要求学生及家长认真学习假期防溺水的相关知识,并签署假期防溺水的安全承诺书。统的签署承诺书的方式是:学校印刷承诺书→班主任下发纸质承诺书→家长或学生签字→班主任收集上交。整个过程不仅繁琐而且效率较低,还浪费纸张。

其实我们可以利用易查分制作一个集暑期安全注意事项、学生信息填写于一体的《暑假防溺水安全承诺书》,支持在线签名及一键导出PDF文件,既可以直接打印,也可以存档电子版,所有内容在一个PDF文件里,方便查找和存档(如下图,这是导出文件中的一页)。





📌制作教程


1、准备电子表格:根据需求,提前制作好电子表格(内容包括学生姓名、学号等需要验证的信息,需要家长确认的信息、承诺内容所对应的列,可以空着不填,后续可以在可修改列中进行设置,表格里只需要包含表头即可);





2、登录易查分登录易查分:没有账号的老师可以在易查分官网免费获取!


3、新建查询:按照常规创建查询步骤新建查询,在第三步设置查询条件环节,可以通过可修改列来设置家长对承诺书的学习状态进行确认;可修改列的输入类型包括文本框、单选、多选、日期、手机号、身份证号、图片、预置数据分配、填写时间9大设置选项;我们将溺水知识学习情况设置为可修改,设置类型为单选,每个选项用中文逗号隔开,这样查询结果页就会出现单项的选择项;将“本人承诺”设置为文本框类型的可修改列,这样查询结果页就会出现可输入文字的文本框;也可以根据自己需求自定义设置输入类型。



查询结果页提示文字输入框,可以将承诺书内容输入到该输入框里,然后点击提交生成查询(查询结果提示输入框较小,承诺书内容也可以在完成发布后点击查询管理-高级-查询结果中进行详细设置);




4、设置承诺书详情:
1、完成查询创建后,点击查询管理-高级-查询结果,进入设置页面;




2、设置查询结果页标题:可以根据自己的需求自定义设置(如:暑假防溺水安全承诺书);如果不修改,默认会显示“查询结果”4个字,导出的PDF则会显示查询名称(注:修改查询结果页标题功能仅支持金牌及以上会员使用,联系微信客服可以免费升级金牌会员);




3、设置查询结果页提示文字:这里的内容就是新建查询时的查询结果页提示文字,这里可以对承诺书内容进行详细修改和编辑;



注:开通VIP3及以上会员,还可以使用富文本框编辑查询结果说明文字,包括字体设置、颜色设置、对齐设置、超链接设置、图片上传等;



打开“查询结果说明显示在表格上方”开关,可以让查询结果页提示文字显示在表格上方,默认不开启则显示在表格下方,下图是打开和关闭这个选项的对比;




4、设置查询结果显示的列:根据需求,可以设置显示在查询结果页里面的列;以本次暑假防溺水安全承诺书为例,需要家长填写信息提交,则查询结果列全部勾选。




5、开启手写签名:查询发布后,点击“查询管理-高级-附加功能”勾选【开启手写签名】,即可开启手写签名功能,开启后可以让家长在查询结果页面手写签名,以此来确认是否学习过承诺书内容并对承诺内容负责。



👇手写签名效果图



完成上述设置后,就完成《暑假防溺水安全承诺书》的制作啦!把首页的查询二维码或链接发布到班级群中,家长打开查询,即可查阅承诺书内容、填写确认信息、本人承诺及手写签名




待家长提交承诺书后,还可以按照下面的方法下载PDF格式的承诺书文件

如何导出PDF格式文件?
导出PDF功能,可以把每条查询记录,按照查询结果的样式导出PDF文件。

操作方法:
1、进入查询管理,找到需要导出的查询,点击后面的“导出”按钮-选择导出为“pdf格式,用于打印纸质版”



2、然后点击“生成文件”按钮,生成完成后,会显示“下载文件”按钮,点击即可下载;



3、点击下载后,“下载文件”按钮会变成灰色,如果需要再次下载,则需要重复上方操作,即可再次下载;




你,学会了吗?

快用易查分制作你的专属查询系统吧!


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