党政机关、事业单位人力资源管理HR系统怎么选?
2020年6月,国资委印发的《关于开展对标世界一流管理提升行动的通知》明确推动中央企业和地方国有重点企业基本形成系统完备、科学规范、运行高效的中国特色现代国有企业管理体系,而人力资源管理也成为本次管理提升行动中8大领域之一,人力资源数字化作为国有企业数字化转型的重要抓手,被视为国企深化改革的巨大动力和支持。近年来,数字政府逐渐成为政府建设的重要方向,随着管理体制改革深化,事业单位由公共行政向公共管理转变,事业单位也在加剧推动人力资源管理的数字化建设。其中,国企事业单位人力资源管理数字化建设,除了内部自行开发国企HR系统外,就是从外部采购成熟的国企HR系统支持。本文将围绕如何选择适合国企事业单位的国企HR系统,提供一些建议和经验。
一、党政机关、事业单位人力资源管理重点与难点
国企事业单位人力资源管理大量精力花费在薪资计算、报表统计、重复录入等事务性工作上,难以腾出时间和集中精力开展与战略密切相关的策划及创新工作,难以站在战略高度对人力资源管理工作进行总体统筹和规划,难以对人力资源管理的标准化进行建设。另一方面,与民企不同的是,国企事业单位性质决定其管理有重规范,强监管的部分。
二、党政机关、事业单位为什么需要国企HR系统?
党政机关、事业单位人力资源管理大量精力花费在薪资计算、报表统计、重复录入等事务性工作上,难以腾出时间和集中精力开展与战略密切相关的策划及创新工作,难以站在战略高度对人力资源管理工作进行总体统筹和规划,难以对人力资源管理的标准化进行建设。另一方面,与民企不同的是,国企事业单位性质决定其管理有重规范,强监管的部分。
三、红海云国企HR系统助力党政机关、事业单位人力资源管理
针对党政机关、事业单位的管理难点和重点,我们需要有一套高效智能的国企HR系统。红海云国企HR系统涵盖了核心人事、组织管控、干部管理、干部任免、民主测评、薪酬管理、招聘配置、绩效考核、职称评审、智能汇报、学习平台等十一个功能模块,满足了国企事业单位管理的核心需求。
具体来说,在人事管理方面,系统能够帮助国有企业构建人事智能管理业务闭环,梳理科学的任职资格体系;在组织管控方面,系统能够满足集团型国有企业多元化的组织管理战略,全面强化国有企业的组织管控能力;在干部管理方面,系统能够全面支国有企业对干部信息、干部档案、干部监督、干部任免、干部聘用、民主测评、干部分析、干部出入境证件等方面的管理。薪酬管理模块帮助企业建立统一规范的薪酬管理体系,实现全面的薪资预算与薪资成本管理。招聘配置模块和绩效考核模块可以规范不同渠道的招聘管理和增强企业激励机制。职称评审模块可以提高评审准确率与效率,帮助企业构建公开透明、公平公正的评审体系。

四、党政机关、事业单位HR系统选型需要关注的五个问题:
1.系统功能是否符合需求
不同企业人力资源管理方面需要的功能和要求不同,党政机关则需要重点关注干部管理、干部民主测评、职称评审、绩效考核、薪资管理等问题。在选型时,需要评估系统的功能是否可以满足机构或单位的实际需求,避免购买一个功能冗余、不够实用的系统,浪费资源。
2.系统的易用性
在复杂的人力资源管理流程中,系统的易用性尤为重要,包括界面是否友好,操作是否简单等。在企业实际运营过程中,HR工作人员的时间宝贵,如果一个系统复杂难用,操作速度慢,可能会影响工作效率甚至引发抵触情绪。
3.系统的安全性
与其他企业应用程序一样,国企HR系统应该是安全的,可以保护HR人事数据和敏感企业信息。HR信息和涉及员工福利的资料必须妥善保护,需要确保选用的系统能够完全满足相应标准。
4.系统的稳定性
机关事业单位作为国家的基础建设和运营单位,需要在稳定不间断地提供服务。因此,在选型时,需要评估系统的稳定性,包括服务器反应速度、广域网支持性能,还要考虑系统在技术研发上是否具有一定的稳定性和可靠性。
5.系统的扩展性
企业在长期发展中,业务规模和需求会发生变化,这就需要系统具备良好的扩展性和可定制性。国企HR系统发展到一定阶段后,可能会需要更多新的功能和配合,而前期建设的系统、技术框架以及开发团队可能已失去应对这些需求的能力。因此,在选型时应该考虑系统是否具备良好的扩展性和可定制性,以方便党政机关、事业单位快速适应市场变化并进行前端业务拓展。
五、总结
人力资源管理是企业管理中不可或缺的一个环节,具有重要的战略意义。本文介绍了党政机关、事业单位如何选择适合自身的国企HR系统,重点关注了人力资源管理的难点和选型需要关注的问题。对于国企事业单位来说,选择一个适合自身的HR管理系统,不仅是应对数字化转型的重要举措,也是提高企业核心竞争力的战略抉择。