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金华办公培训_要认识办公软件有哪些

2023-09-20 13:44 作者:42587965214_bili  | 我要投稿

想要学习办公软件,首先要认识办公软件有哪些。通常,比较常用的办公软件有:WORD、EXCEL、POWERPOINT三种。


WORD:


Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序,可以用来编辑文本,作为打印文本的源文件,排版直观的操作界面


Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。


多媒体混排


用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。


强大的制表功能


Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。


自动功能


Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。


模板与向导功能


Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法


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