【真题47】会议问题一大堆，怎么解决好？【公务员面试-公考面试】

逐字稿：在某次营商环境会上，出现了一些问题。甲：会议内容杂乱，没有重点。乙：很多人迟到早退。丙：很多人随意讲话，打电话、刷手机。丁：开完会就散了，我们也不知道要干什么。假如你是会议组织者，你会如何避免这些问题。（2020年6月7日，江苏省考面试真题）

破题

纵向分层结构是天然的，就是针对甲乙丙丁的问题，依次提出解决方案。关键是，方法措施要切实可行，关键要具体、细化，不要大而化之、模糊笼统。

横向展开结构，仍然是分析问题+解决问题。这次省略了分析问题，直接就是解决问题，第一条是并列结构。第二条可以算作时间结构。第三条第四条还是并列结构。就是脑洞大开，把自己能想到的招儿，一个一个、不紧不慢说清楚，该举例子举例子，让考官感到，你是真的想要解决这个问题，你是真的会解决这个问题。

模拟

第一，解决会议内容杂乱问题。一方面，科学选定会议主题。认真研读上级营商环境政策，深入调研本地营商环境问题，广泛征求本地企业家意见，在此基础上筛选出来，既符合时代精神，又受到企业关注的会议主题。另一发面，精心安排会议流程。议程紧扣选定主题，灵活采用专家授课、观看影片、现场答疑、交流研讨等方式，一次把会议主题说透说到位。这里要注意，议程不能太多，以三到五项为宜，避免拖沓繁琐。

第二，解决人员迟到早退问题。下发会议通知时，把会议时间适当提前5到10分钟，留出一定余地。同时，在通知中告知大家，会场要进行签到签退，参会情况也会通报给相关单位，让参会者心里面绷起根弦。会议召开当天，安排工作人员提前到场，实时关注到会情况，对参会者进行电话、信息提醒，减少因为疏忽导致迟到发生。会议进行中，多讲实话少讲虚话，尽量压缩会议时间，减少早退发生。

第三，解决会场纪律散漫问题。以防疫需要为由，拉大座位间距，一人一桌、佩戴口罩，减少交头接耳的可能。会场外设置手机柜，请参会者暂时存放手机，确需带入会场的，提醒及时调整为静音。会前，请主持人、领导专门强调会场纪律，比如，会议全程录音录像，请遵守会议纪律，注意自身形象。又如，相关部门将对会风会纪进行检查，典型问题通报批评。另外，对重要、特殊会议，征得领导同意后，增加信号屏蔽仪，彻底解决手机干扰问题。

第四，解决会议一开了之问题。一个是，注意提醒。对于需要落实的，发放落实事项清单，或者在会议材料中，用黑色加粗字体标明，比如，两周内上报贯彻落实情况，这都可以明确会议落实方向。另一个是，加强联系。建立日常联系沟通机制，制作参会人员通讯录，标明姓名、联系方式、工作单位，以便互相联系。或者，我们出面建立微信群、定期组织论坛，答疑释惑、互相学习。当然，会议结束后一段时间，还可以开展专项检查，推动会议要求落地落实落细。