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如何从一个职场小白成长为职场高手?

2021-07-27 13:10 作者:冷芸时尚博士  | 我要投稿



如何从一个职场小白成长为职场高手?

参与:冷芸时尚3群群友
时间:2021年6月26日
庄主:Catherine-无锡-HRBP

▼ 以下的冷芸时尚圈讨论是就行业问题的讨论及总结。这些分享属于集体智慧的结晶。(它们并不代表冷芸个人观点)。希望通过此种方式能让更多行业人士受益!


现如今很多应届毕业的大学生在毕业季找工作的时候比较迷茫,不知道自己要做什么,要选择什么行业。初入职场的他们该如何抉择以及如何在职场中成长?站在企业角度,企业更希望获得什么样的人才呢?




|一|
从学生思维到职场思维的转换


1.什么是学生思维?

庄主:
首先,作为应届毕业生或者求职者的我们,最先应该做的是思维上从“学生思维”转变到“职场思维”。什么是“学生思维”呢?大家可以谈谈自己对学生思维的理解或者认识。

芸友白泽:
职场和学校不一样,在学校里很少有团队作业,更多的是自己做好自己的事。职场新人往往一谈起公司,第一反应就是公司哪里不好,同事们哪个有什么问题。

芸友Jessica:
海外的学生是会有团队合作和学生自主学习的。我认为学生思维的体现就是“过一天算一天,老师(老板)叫我干啥我干啥”。另外还有片面思维,有的还鄙视领导,“TA这都不会怎么当领导的”。这类人盲目自大,以自我为中心,自由散漫。

芸友朵拉:
在学校里,靠考试这种单一的考核方式评价成果。

芸友柏影:
企业是需要创造价值的人才,而学生思维总想着从企业获取什么?学习到什么?

庄主:
最近的“躺平主义”也是学生思维的社会化体现。躺平主义,在年轻人和部分中年人中颇为流行。狭义的躺平是指不买房、不买车、不结婚、不生娃、不消费,维持生存最低标准,拒绝成为他人赚钱的机器和被剥削的奴隶,这大概是人类文明史上最无声也最无奈的反抗。广义的躺平则自古有之,分为两种:第一种是以躺平的姿势出生的,家庭条件优渥,对世界上的事情早已见惯不惊,提不起兴趣,于是选择继续躺平;第二种是经过努力,已经获得了一定的经济基础,累了,不想再奋斗了,于是选择躺平。

那接下来就跟大家分享一下几个比较常见的学生思维。

第一种:过分被动,有依赖性。拥有这种思维的人,最大的特点就是“缺乏主观能动性”,说白了就是懒。

第二种:只看过程,不看结果。拥有这种思维的人,更多地是只注重了事情的过程,而忽略了结果。企业还是以结果为导向的,只有当结果真的没办法达到的时候才会去追溯过程。所以过程就算你再努力,领导还是会更注重结果是不是他想要的。

第三种:等准备好(完美)了再行动。这类思维的人,最大的缺点就是“不够自信”,还带着一些“过度的完美主义”。

第四种:喜欢单打独斗而不和团队协作。这类人的个人能力往往是非常强的,可惜也会“自视过傲”,尤其是优等生们。这种人可以试着多接触一些不同性格、不同行业的人,没有天生的不擅长,关键在于自己愿不愿意去突破自己。

第五种:不会控制自己的情绪。有这种思维的人,往往摆不正自己在职场上的位置。

第六种学生思维:只提问题,不提解决方案。老板想要看到的是你用自身能力为公司创造出来的价值。你让领导天天做解答题,最后被解决的那个必定就是你。一定要带着解决方案去提问题。

芸友柏影:
喜欢单打独斗,纯粹是因为不太擅长处理人际关系,比较内向。

芸友白泽:
冷芸老师对我们副群主也经常提这一点。要让领导做选择题,别让领导做填空题、主观论述题。


2.什么是职场思维?

庄主:
接下来我们要聊一聊职场思维。通俗一点,职场思维就是接受世界是这样的,不是我们想象中的那么美好。

芸友Kisho:
让我们去服从和适应社会。

芸友Jessica:
接受自己是个平凡的人,多为公司做贡献,而不是异想天开。

庄主:
(1)自我驱动思维:是站在更高的层次,用管理者的眼光看待自己。

说简单一点,其实就是用你上级领导的想法去指导自己工作。

比如:面对一个文案职位,如果你只想做好一个文案,那么你做到头也就只能是一个文案。当然,你或许会成为一个出色的文案,但这有什么用呢?老板已经能看得到你的上限了,那么你的价值也就已经确定了。你必须努力做好文案的本职工作,在这个基础上,你要去接触其他同事的工作,要尝试站在上级的角度去看待问题。这样你才有可能突破。

如果你想进步,做好本职工作是远远不够的,你必须站在你上级的角度去看待问题,去了解上级的工作。你不妨问自己:如果你要接替他,需要做到什么?这样你才会去了解整个大局,知道自己的工作应该怎么开展,知道自己该往哪个方向努力。

(2)行动力思维:想法的价值就在于被执行。

(3)结果导向思维:在社会上,衡量你价值的,不是你有多优秀,有多努力,而是你做了什么。

(4)解决方案思维:带着解决方案跟老板汇报工作。你提出一个问题,同时告诉他你的解决方案,给出预计的期限和结果。这个方案必须是你可以立刻去执行的,并且有能力为之负责的。简而言之,要让他做判断题(选择做还是不做),或者选择题(选择方案一还是方案二),而不是论述题(思考应该怎么做)。

芸友白泽:
适应是最基本的,服从不一定,可以适当抗争。当然,有能力的人可以尝试改变。庄主是否可以解释一下,什么是管理者的眼光呢?

芸友Jessica:
这是需要到一定层次才会知道的,先利他,再利己,互惠互利。


3.转换为职场思维需要做哪些准备工作

(1)重塑自我,完成角色转变。进入职场后,首先要做的事情是清空过去,把在学校中各种好的或者坏的事情都抛掉,撕掉过去的标签,重新出发。还要学会角色的转变,初入职场就像一张白纸一样,想变成什么样的人,就往什么样的方向去努力。

(2)学会理财,合理规划工资。职场新人要学会自我投资,保持学习能力,让自己的能力得到提升。要利用好工作之外的时间,提高自己多个方面的技能。比如利用空余的时间上一些专业相关的课程,提升专业领域的能力,学习办公技能,提高办公效率等。

(3)人际交往,学会沟通交流。在初入职场时,要树立团队意识,积极融入到团队中,主动融入职场。明确工作的本质是让自己变得更有能力,是各司其职,完成好本职工作,工作不是为了交朋友,但同时也不要把自己边缘化,在交流中,面对想要回避的问题时,要采取合理的方式回避。除此之外,要学会在职场中找到标杆,给自己树立一个榜样,观察他们处理问题的方式并学习模仿。




|二|
从企业角度看职业成长


1.企业在录用新人的过程中更注重哪些方面?

庄主:
我们接下来要进入第二个篇章了,从企业角度看职业成长,那企业在录用新人的过程中更注重哪些方面?

芸友白泽:
工作能力,责任心,忠诚度。

芸友Jessica:
做事态度和能力。

芸友Kisho:
有些行业真的很看重工作经验,特别是正职位。

庄主:
时间观念、态度、情商、抗压能力。

芸友Noon:
执行力。

芸友柏影:
我认为第一点是稳定,很多公司都很在意你能不能在这个企业长期发展,因为前期培训也是很花费时间和精力的。


2.专业知识和职场素养哪个更重要?

芸友白泽:
职场素养。

芸友Jessica:
专业知识。

芸友毓申:
职业素养。

芸友Noon:
职场素养。

庄主:
职场素养是普遍适用于每一个企业和岗位的。专业知识体现的是你的专业基础能力以及你的学习能力,如果是专业相关的话,会比较看重专业知识。

芸友Jessica:
我在的行业就是需要很强的专业素能的,其他排后。

芸友白泽:
职场新人要敢于面对领导和同事的批评,我觉得他们是在批评,也是在给你指导。我最初进公司的时候,被领导指出错误批评的时候又慌又怕,总觉得是不是要被领导扣分了,觉得我不堪大用。

芸友Kisho:
我现在也要转变思维了,因为我个人就不喜欢被别人批评,所以在做事尽量做好。


3.企业希望你成为一个什么样的人

庄主:
(1)企业喜欢用有能力的人,更喜欢用能力匹配岗位的人,这就是所谓的人岗匹配。
(2)沟通能力强,有效的沟通能力会让你事半功倍。企业是很注重团队合作与人际关系。
(3)具备解决问题的能力——学习和思考能力。
(4)敬业与积极的态度。
这是我大致总结的,关于企业比较希望用什么样的人或者说希望你能成为怎样的人,当然也有很多其他的点是我还未能提及的。

芸友Jessica:
我觉得会工作会生活也很重要,工作狂其实有时候效率低下。我发现非常优秀的人,他们真的干啥都能成。不仅自己开公司,还写书,要有那么多兴趣爱好。




|三|
为什么老板的话你听不懂


1.不是老板讲天书,是你职场没毕业

庄主:
老板下指令只关注结果,过程需要员工自己动脑筋,结果导向才能统筹全局。比如说:老板说“这份文件打印一下。”你们能想到的是怎么去做这件事呢?

芸友Jessica:
打印装订好,尽快交给他。

庄主:
这样就只解读了字面意思,没有挖掘深层次的意思。除了做这两项,还需要核对这份文件的内容是否有误,确保准确无误之后再进行打印装订。


2.听懂老板的前提:苦学行业知识

庄主:
不同的行业有不同的专业术语,要想听懂老板的话,必须先要了解这个行业知识。比如我们企业是做服装零售的,在销售里面就有动销率、完成率等等的一些词汇,如果不提前了解相关知识,可能连这些词汇所表达的意思是什么都不知道。当老板提到这些字眼的时候,你只会云里雾里的。

芸友白泽:
老板管的事物很多,管理的部门也多,可能每个部门都有自己常用的专业词汇。老板因为工作关系,大概率都知道。但自己不知道的时候,和老板交流就会存在困难。


3.批评使人进步

庄主:
举个常见的例子:学驾照。基本上学车的时候,都会被教练说。我清楚地记得,考完驾照后问教练,你为什么老是动不动就骂人?教练说:开车是关乎生命安全的,不多骂几遍能记住吗?包括在工作过程中也是,会批评的老板带出来的员工也是充满狼性的。但这个批评是区别于职场PUA的。

芸友白泽:
狼性这个词,网络上也看到过很多次,大家怎么理解狼性?要仔细想想老板是不是在指正你的错误。

芸友朵拉:
PUA类似侮辱性批评,大家需要的是建设性批评。

芸友Jessica:
这个度其实可以自己衡量,能接受就忍,不能接受可以走(因为有时候你会觉得他是错的)。

庄主:
狼性应该是指一种团队精神,强调创新和顽强的拼搏精神,是一种主动奉行自然界里面优胜劣汰的规则。

芸友毓申:
PUA在我理解就是无论做什么都觉得你做得不对,经常打击你。

庄主:
PUA应该像是心理上的一种欺凌,你干什么都是错的,不断给你心理暗示,不断否定你。职场PUA就是不断否认你的个人价值,不断打压你,但是却不给实质性建议。


4.七个好习惯

想要听懂老板的话,这里我有七个tips跟大家分享一下。

(1)复述一遍,对于老板提出的要求,当场复述一遍,确保自己理解的是正确的,把不懂的或者不明白的当场问清楚。

(2)揣摩潜台词。多跟老板接触,摸清楚他的套路就不难了。

(3)不传气话,老板也有生气说胡话的时候。

(4)不要相信老板说的每一句话。你熟悉了老板之后,他说出来的话,你多少能分辨出来的。

(5)警惕捧杀。比如说老板说“你这个人优点很多,但是毛病也不少”,你们觉得这是在夸人还是在批评人?之前都是废话,后面的才是重点。

(6)谨记回复,事事有回应,不管事情完成与否,都要给老板一个回应。并且主动汇报工作进展。

(7)老板发飙你沉默。有的事情搞砸了,老板也知道不是你的错,但是必须找一个人来发泄愤怒情绪。老板变脸只需要一分钟,如果你沉默,也许他就冷静下来了。但是你争辩,他就会形成应激性反应,瞬间火山爆发,最后受害的还是你。

芸友白泽:
一般基层员工遇到老板发飙,都是不敢喘气的。也有机灵的会立刻想办法,跟老板提自己的解决问题思路,但如果解决方案不能用,大概率还是会成为老板的出气筒。




|四|
案例分析

案例:我刚到报社第三天,大老板要求我组织新员工开会。偏偏大清早我发烧了,就给老板发信息请假。下午进公司,人力说:你被解雇了!老板下令:今天没来的以后都不用来了。

如果是你,你会怎么做?

芸友Jessica:
先道歉,去医院开证明自己生病,然后帮助新员工工作。暂时不管是不是真开除你,把事情先办完,等过几天亲自找老板私聊。如果是我会带病上岗,这样才体现敬业精神啊。其实这个案例就是告诉我们要尽责,关键时候不要砸场子。

芸友朵拉:
发烧请假没问题,但是新员工会议谁来开呢?可以在家休息,但是也要协助老板找到其他同事帮忙把会开了。

芸友白泽:
我自己的想法:上午跟老板请假的同时,把给员工开会的内容,交给可以担任这个任务的同事,让他先帮个忙。下午上班后,先向同事了解一下开会的状况,然后去向老板汇报。最好能再说出来一些会议哪里还需要补充。

如果可以赶到公司,会议结束后再向老板请假,那这次的经历也可以让你在老板这里有一个负责的好印象。下次如果有类似事件和老板沟通就容易得多了。但是这种情况对我来说,也是说得容易。现在因为事情没发生,能冷静想办法。事情真正发生的时候,我大概率也是一脸懵,很有可能就听话走人了。

芸友柏影:
如果老板没有回复我的消息,那么带病也要去公司,至少找到同事顶替自己的工作。

芸友毓申:
老板把组织员工大会的任务交给我,在一定程度上也是比较重视我。我遇到这种情况,也是体现应急应变能力的时候。我会道歉想办法补救,把事情办好。

庄主:
我来说说我的想法:一般开会都是会提前通知的,那我会提前把会议的相关内容和工作准备好,在跟老板请假的同时并跟同事交接好会议事宜,并告知老板可以跟谁对接。如果老板没有回复信息的话,想尽办法抓紧时间赶到公司,会议结束后再跟老板请假休息。



庄主总结

一、从学生思维到职场思维的转换

1.什么是学生思维?
第一种:过分被动,有依赖性;
第二种:只看过程,不看结果;
第三种:等准备好了再行动;
第四种:喜欢单打独斗而不和团队协作;
第五种:不会控制自己的情绪;
第六种:只提问题,不提解决方案。

2.什么是职场思维?
(1)自我驱动思维。
(2)行动力思维。
(3)结果导向思维。
(4)解决方案思维:带着问题跟老板汇报工作。

3.转换为职场思维需要做哪些准备工作?
(1)重塑自我,完成角色转变。
(2)学会理财,很合理规划工资。
(3)人际交往,学会沟通交流。


二、从企业角度看职业成长

1.企业在录用新人的过程中更注重哪些方面?
时间观念、态度、情商、抗压能力等等。

2.专业知识和职场素养哪个更重要?
专业知识和职场素养是相辅相成的。

3.企业希望你成为一个什么样的人?
(1)企业喜欢用有能力的人,更喜欢用能力匹配岗位的人(人岗匹配);
(2)沟通能力强会让你事半功倍;(团队合作与人际关系);
(3)具备解决问题的能力(学习和思考能力);
(4)敬业与积极的态度。


三、为什么老板的话你听不懂

1.不是老板讲天书,是你职场没毕业。

2.听懂老板的前提是苦学行业知识。

3.批评使人进步。

4.七个好习惯。
(1)复述;
(2)揣摩潜台词;
(3)不传气话;
(4)不要相信老板说的每一句话;
(5)警惕捧杀;
(6)谨记回复;
(7)老板发飙你沉默。


文字整理:张怀楷
文字编辑:陈畅
美术编辑:李宁


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