财务人跨界并非难事,我们的固有技能在新领域总会发挥奇效,成为跨界时的“立足点”

以下文章来源于G CFO ,作者G CFO编辑部
核心观点:
把自己关在狭窄的工作范围中打转,容易变得脆弱;
面对职场的不确定性,不断跨界到新环境,吸收不同领域的新技能才能变得强大;
财务人跨界并非难事,我们的固有技能在新领域总会发挥奇效,成为跨界时的“立足点”;
财务BP如果能为本部门积极拉通公司内部资源,利用外力解决难题,是难得的成长。
CFO分享 | 6650字
学习时间 | 17分钟
哲学家詹姆斯·卡斯在《有限与无限的游戏中》中写道:很多事物都有限和无限的两面,全凭当事人怎么看待。

一场考试是有限的,但学习是无限的;一家公司是有限的,但商业是无限的;一份工作是有限的,但职业生涯是无限的。
有限游戏总要明确始终,产生赢家;而无限游戏但求生生不息地玩下去。

Janet就是一位财务领域的“无限玩家”。她对自己欧莱雅“元老级”财务BP的身份并无安全感,也拒绝躺在功劳簿上自认终点。
从她的故事里,你会惊叹她金箔般无限延展的财务技能,巧妙地在不同职位上发挥影响力。这个过程中,人的潜能才得以不断被挖掘,从而认识新的自己。有限游戏往往是痛苦的,焦虑于一时一地的薪资回报,而忽略自己的心声和长线发展;而无限游戏玩家,擅于通过跨界跳脱内卷的旧域,扬帆自己的新大陆。以下是包云洁老师的分享:1997年我走出校门,入职GeneralElectric(通用电气)的管培生。
那个年代,外企管培对于财会专业学生属于跟四大和银行并列的“好去处”。GE的规则是管培生要经历长达2年training program(在职培训),第3年才会分配到固定部门。

今天可能会花这么长时间带教新人的企业不多,每当别人问起我的成功之处,我总坦言只因“运气好”。而这种幸运之处也是多年之后我才领悟到的。
在GE最初的两年,我先后做过投资回报分析、研发中心财务、工厂成本会计整合项目和FP&A。当时是什么情形?十几个管培生每半年一起大轮岗,一个岗位刚刚上手就被推到下一个岗位;好不容易适应新同事可以干活了,又轮岗到第三个岗位去了。直到第3年我被分配到部门,尽管当时那个职位非常好,但以我2年司龄,居然要管一些工作超过10年的老员工。这对我和我的“手下们”都是不小的考验。找老板讨教团队管理技能,老板当时跟我说了一句听起来平平无奇,但影响了我20多年的话,现在都记忆犹新:
“每个人都有自己的潜能,你要用心观察和开发员工的潜能,把人放在合适的岗位上,只有这样团队才能更有效地运作。”

前言:不要掉入“稳定”的陷阱
什么叫“潜能”?我在欧莱雅工作了20年。每年关12次帐,最开始可能关账都不利索,后来终于熟练了;或者猎头帮我物色同样职位的工作,给更优厚的待遇。这算不算开发了我的“潜能”?我觉得不算。这充其量叫适应了某项工作。
1、“稳定的工作”往往既是奢望,又是误区
相反,无论是会计、税务还是FP&A,如果把财务工作框在每个月做那套固定的job list,恐怕才最危险,最消磨人的潜能。财务经常讲“边际效益”,人要是老待在同一岗位,每一份付出相应的收获,最后都会边际递减,最后让人走在逼仄的职业旅途上。当技能没有什么成长,工作越来越可被替代,就只好靠内卷加班向公司彰显“勤恳”。于是随着年龄增长,对不确定性的免疫力就越弱,一次岗位调整就可能置人于窘境。

换言之,如果想以“稳定”的心态去应对一个注定“不稳定”的职业生涯,其实是一种奢望;善于用“不稳定”去开发自己潜力的人,才能求得真正的“稳定”。
后来我才真正理解老板那句话:一个人只有被置于几乎陌生的环境下,潜能才谈得上“被开发”。这也是GE的理念,它相信轮岗才能让管理者看到新人迸发出的能力。为此GE用了2年时间来发掘我,幸运的是我也较早领会到它的用意。
2、财务人跨界,并没有想象中那么难
有些人可能认为财务要跨界难很,但就我个人而言有几条经验之谈(在后面故事中会详细说明):
跨界是肯定存在技巧和策略的
跨界从不意味着盲目,也不意味着跟该领域专家正面竞争,窍门是找到自己的影响力的切入点;
企业对跨界财务的需求其实很大
越大的企业由于分工越细,都会需要一些全才弥合部门之间的嫌隙。换其实,对于企业跨界人才往往比专业人才更稀缺;
不必刻意追求,只需遵从自己内心
重要的是我们自己知道在某个时间节点,是否感受到了发展的天花板,是否想主动挖掘新的潜能。这时候机会自然与你不期而遇。哪怕做最枯燥的会计工作,主动在其中挖掘有意思的事情,比如流程改进、资源整合等等——也算是一种“跨界”。

对于职业早期的财务人,如果没有太多机会轮岗,我非常推荐两种拓宽能力圈的方式。
(1)以审计&内控吃透业务
每做一个审计,其实就可以当成一个项目。短短2,3个月要审一家完整的企业,需要把所有的部门、流程、数据和凭证都过一遍,这本身就非常长见识。
(2)用项目管理锤炼综合能力
我工作第2年到后来负责整个欧莱雅亚太区,所做的无数个项目,几乎没有重复的。项目管理非常锻炼人,像盲盒一样总让人遇上新挑战。在项目过程中本职工作依然是财务,但你会发现通过这次历练,建立了许多合作关系,拉通了很多流程,让上级看到了你的办事能力。我工作这么多年,也经常告诉员工:所有的管理者都喜欢自驱力强的下属,你在自己本职工作提出创新,上级都会很支持。

10年财务BP生涯,浓缩成三条思维
2000年我进入欧莱雅,先做了10年controller(财务BP)。当时我们主要和销售部门、市场部门和运营部门3种伙伴合作,它们各自业务行为会映射到财务结果上。比如市场部最关心新品上线,财务端要关注新品毛利;销售部铺设不同渠道,财务端要关注渠道利润率;运营部从排产到物流要确保不断货,不积库存,财务端要关注流动资金的支配;最终财务BP就是要管理好一张利润表。

这个时期我总结过快消行业财务BP需要具备的3种思维或素养:
1、对业务数字,要有“逻辑性敏感”
过去企业找财务部拿报表才能做决策;现在人人手里都有份数据,随之而来的就是口径不齐——这在快消行业尤为常见。比如两个部门拿出同一电商平台两个大相径庭的销量。究其原因,A部门是截止到昨天午夜未剔除退单的销量;B部门是截止到上周末剔除退单的销量。所谓对数据的“逻辑性敏感”,就是感知不同数据大致的取数原理,调停部门间在数据上的争执。这要求财务BP能倒推数据来源和差异成因,还原数据的本质信息。
2、商业决策须当机立断
只有当财务BP对数据有直觉上的取数敏感,才能快速正确地做出商业决策,这在快消行业中尤其重要。快消的“快”,就“快”在消费者的见异思迁。即便业务不确定性再大,也要立马有决断,否则什么都不做等于什么收入都没有。关于决策敏捷性,我有两点经验:
(1)抓大放小
如前所述,如果对数据源逻辑非常清楚,就知道什么叫“抓大放小”。比如两套数据也许是更新节点的差异,区别只是损失率、退货率没考虑,那就先放过,不要在小差异上死磕。事实上,促销窗口可谓转瞬即逝。如果财务非得纠结这3%的差异,可能等走完几道审批,促销套装才首页上架,发现根本没人点击了。
(2)预算放权
所以有时候我们会把预算向下放权,比如不要定死一个预算绝对值,而是随机应变给BU一些自主权。比如这个月销售做得多,毛利也不错,BU相应可使用的预算就自动提高,不需要每一单都找财务BP审批。当然,放权也需把握尺度。财务BP仍要时刻关注预算整体使用情况,免得月底才发现毛利出大纰漏。前提是有完备的技术和系统可以支持这种监督。
3、跨部门拉通资源,发挥创造力支持业务
财务BP在自己部门里应该是这样的一个存在:大家都觉得这人有想法,人脉又活络,拉得通公司各种资源。有新想法或商机,第一个就想找财务BP聊——这大概就是做财务BP的最高境界。反之,如果业务有诉求最后是被财务环节卡住了,这绝对是财务的失职。除了监督和控制,财务更重要的功能是推动业务发展。当然,有人会说这两者是否矛盾呀,怎么积极寻求一个方案兼顾合规和业务需求?这就需要从其他领域身上汲取创造力了。

我曾经做过一个项目是协助HR总监做员工薪资的发放外包。这过程中涉及很多敏感数据的信息管理,比如个人隐私和银行卡账号的授权都需要很多数据库知识,而我和HR总监对这块可谓一无所知。但是我了解公司采购部在数据库方面的很有造诣,公司所有供应商数据都是他们负责的。而且欧莱雅执行的是欧洲的数据保护法案,在合规方面他们也很专业。于是我把这两个部门负责数据库的同事划拉到一起开了个会,再请法务同事科普相关法规。HR这边大致就知道付薪数据库怎么搭建运维,信息授权怎么拿捏,最后项目圆满落地了。所谓“创造力”绝不能指望同一伙人坐在原地硬憋,创意往往多来自跨界而来的新人。这也是为什么我经常强调要“跨界”。如果财务BP擅长这种内部资源的跨界整合,而且精通人情能撮合多方合作,会成长得非常快。

两次转身,把财务玩成“无限游戏”
到了2010年,我的心态发生了一些变化。在欧莱雅已有10年,也几乎是财务部“元老级”员工,从白手起家到管30多人的团队,一切看似顺风顺水。但有天突然在想:难道我一辈子都要做这个吗?跟这张利润表打了10年的交道,成天想:削减费用、增厚利润、做大ROI,卖更多产品.....如果仍有盲区,那就是产品的开发和生产我不懂。所以当时我有一个强烈的愿望就是去工厂把这块补齐。
1、从管“柜台”到管“工厂”
2011年亚太区营运部空出一个财务总监的位置,当我提出转岗并赴任的时候,很多人都表示诧异。过去我管中国区的事业部,职责侧重在销售端;而亚太区营运部意味着要管15个国家工厂和物流,涉及税务、风险之类我此前不负责的工作。即便两个岗位差异这么大,但管理层还是同意了我的转岗申请。因为老东家对我充分信任,才有这么多机会去尝试新岗位,算是一种员工与企业的双赢。等我摩拳擦掌准备走马上任的时候,才知道事情没我想得那么简单。
(1)外行就没有一点儿话语权?
其实最初我做足了心理准备——要谦虚,因为我是外行。于是到工厂和生产线观摩,坐在电脑前看下属同事怎么安装预算系统,做了很多前期学习。结果第一年预算要我审核签字,会上我还什么言都没发,工厂厂长很直接就说:“这些东西你不懂,(预算方案)我都看过了,你直接签字就行。”换以前,以我在事业部的地位从不会被challenge;现在做了财总,厂长却拿我这个“外行”当“橡皮图章”。怎么办?我答道:“工厂的运作、提升机器利用率、降低材料损耗这些你是专家,你说了算。但要知道工厂何为存在?在最短时间,以最合理的成本生产,卖给消费者。我虽不懂工厂,但我最懂客户。客户对同一型号和颜色的彩妆,追捧绝对不超3个月。你为了摊薄成本,堆了6个月的库存,倘若下月粉色就不流行了,这些库存该怎么办?”
(2)专家环伺,但总有“立足点”
这番话的意思绝对不是挑战这位厂长,而是让他知道我能为他做什么。这个过程就是寻找跨界时的“立足点”:
尊重对方专业,避免与之竞争
千万不要以为自己回去加班补课,就可以跟对方平等对话了。再聪明的人也不可能短时间内吃透别人十多年的经验。更重要的是,要充分信任对方的专长,你们是互相帮衬的,不是把他擅长的东西重新又学一遍企图取代他。
以己之长,补彼之短
反过来说,正因为人在某领域非常专业,其在别处就一定存在短板。两个不同领域的专家,只熟悉自己的职能、技术和诉求,他们沟通其实永远有矛盾。所以如果一个人并非是某方面的专家,但听得懂双方的语言能把两者的诉求对接,这个人会很有价值。虽然不懂生产,但我一看这个库存就是不合理的,那我在厂长面前就有用武之地。这就是所谓的“立足点”。

所以要我说专业人才和跨界人才哪个更重要?我会说永远是跨界人才对企业更重要。离开舒适区不意味着要离开自己擅长的技能。我们所擅长的,也许就能在陌生领域发挥奇效。
2、从财务到内控,不可能的任务?
转眼到2017年,我的财务职涯已年满20年。彼时我已当了4年亚太区运营部CFO,兑现学生时代的愿望。某种程度也算把财务“做到头”了。就像7年前那样,另一个念头在心里萌生:难道接下来我就只能去其他部门或企业继续当CFO?这似乎又不是我想要的。于是那年我又做了个很“出格”的决定——转职去做亚太区内控合规总监。这个岗位是新设置的,当时管理层决定内招,人选要有横跨业务、工厂和研发的工作经验和能力,还必须具备很强的沟通和学习能力。没有前任参照,工作内容待定义,工作流程待创建,工作团队待招募,放下了原来带着的团队我满怀憧憬地只身赴任。结果开始参加各种内控合规的线下活动时发现,这个领域的行家要么有法律背景,要么是审计背景,像我这样做20年财务改行做内控的竟然绝无仅有。我突然有点后怕,“跨界”没有那么容易,要进这个圈子有点难。
(1)传统内控的死角,就是新部门的立足点
但后来又转念一想:既然这是个新设立的部门,我就有权力来定义它啊。为什么非要跟传统的内控做一样的事呢?就像当年被工厂厂长挑战一样,我需要的是一个立足点。很快我就发现:传统内控是律师或审计师来告诉业务,这里有问题,那里不合规......一切严丝合缝,但业务部门没有得到任何可行的建议。如果要我掌管这个部门,它应该是在合规的基础上,又专为内部客户提供解决方案。
(2)如何解决“网红”的营销费用不透明困境?
举一个最近我做的项目,大致可以体现我做“内控”的思路是什么。快销行业的广告投入很大,多年前我们走的都是电视和杂志等渠道,收视率或发行量都很透明,营销费用审批很方便。现在投放主战场到了线上。这时候问题来了:这些网红美妆博主的佣金该怎么定?当下至少有5000名高流量的美妆达人,在网红经济刚刚出现的时候,他们的定价是没有标准的。开价几千几万的都有,对方有很多报价依据(粉丝数,观看量等等),但我发现这些数据并不一定真实。这种情况下如果不同意花这个钱,相当于完全掐掉这个业务;但如果放任不管,预算又极不可控。面对这一块新事物,我需要搭一套合理的方案,怎么办呢?我分了3步:
跑一线,收集所有情况
首先公司一定有了解这个情况的其他部门,先把各方相关的知识搜集起来,拼出业务的全貌。比如销售可能知道平台下单的体验流程;IT可能清楚各个平台数据的真实性;公关可能了解非营销直播行情价......
拉小组,信息互通有无
接下来就像我做其他项目那样——成立专项小组。其实在同一家公司,经常会有A在做的事情B也在做,但是他们相互不认识。大家结识下交换经验,很快能得出优化方案。至此方案有了一个雏形:指定3家网红经纪公司分管不同的区域,再给它们一套筛选标准,排除诸如“艺人敏感言论”等风险。同时经纪公司提供所有直播数据的真实性调查,最后汇总成一份白名单。
这份名单会给到欧莱雅内部26个品牌的市场销售团队,带货人选只能在里面挑。如果有更好的人选,亦可提交我们往里增补。
建档案,记录投资回报率
最后一步是解决定价问题。首先财务部会做一个整体记录,追踪每位主播带货的投资回报率。跑出一个大致的结果来锚定定价。另外这份名单是内部各部门共享的,所以各部门报价口径可以统一。在数据库可以查到主播过往的带货表现,营销过我们哪些产品等等。这也得益于欧莱雅是一家大企业,内部很多资源加以整合利用。最后做出来的是一套网红营销生态,而不仅仅是费用审批那么简单了。

寄语:面对内卷的职场,我们该怎么办?
帮女儿准备升学材料时看到一句话非常喜欢,是13世纪的坎特伯雷大主教说的:
Study as if you were to live forever, live as if you were to die tomorrow.译为:终身学习,向死而生。

我觉得今天这个职场实在“卷”得太厉害,最令我失望的是,在职场里大家太过多关注找到一份好工作,事实上能找到的只能是“Job”(营生),而“Work”(事业)是靠自己创造和定义的。
亚里士多德说过:唯当每个人都发现了属于自己的天赋,完成了从潜能到实现的绽放过程,他的人生才可以说是幸福的。
好奇心
所以我总觉得好奇心是一份非常可贵的品质,它会推着人自发地去学习;反之,墨守成规者在我心目中很难有长进。好奇心强的人又总会跟另一个好奇心强的人心有灵犀,彼此吸引,这种共同创造的成就感外人是很难理解的。
勇气
其次我希望每个人都有一份“迈出第二步”的勇气。在未知领域后,需要跟另一学科专家沟通、合作、磨合,我深知这不简单。有的人看不到成型的前景,就不愿意跨出那一步;也有人面对未知却勇于出击。人与人的差别就在于此。往往一犹豫,不跨出,就错失了一个机会。绝不要低估你从原领域带去的新知识,它会帮助你成为新团队独一无二的存在。这足以弥补跨界给人造成的不适应和其他风险。
“近情精神”
还有一点,是林语堂先生说的“近情精神”。财务的世界里,太容易黑就是黑,白就是白,小数点后一个数字差不得,涉及条条框框的事儿没得商量。这种认知既对,又不对。如果讲规则,发票不对肯定不能付款,这我赞同;但是如果讲Finance BP,那就真需要“近人情”。所谓近人情就是总能在条条框框里找到一个可以操作的方法,而这个方法就是你可以贡献的价值。即便是学霸、专家甚至天才,在企业里也不可不谙世事,不可生活在冰冷的逻辑世界。我曾经被人所启发并从中受益,所以亦希望成为他人的榜样。哪怕一两个人因为我的故事愿意鼓起勇气踏出那一步,也有莫大的价值。以上,是包云洁老师的分享