不会总结领导讲话怎么办?职场新人这有一份老员工指南交给你!
开会,相信是所有职场员工最讨厌的一件事情。
领导在上面滔滔不绝,说着废话,口沫横飞手舞足蹈,你在底下晕头转向还要保持微笑记录讲话重点。如果你还要负责写会议纪要,遇到个自己都分不清一二三四的领导,可真的要了老命了,讲完第四点突然开始讲第二点,但凡学历高一点的脑回路都不能这么奇葩。
可是能怎么办呢?想吃这碗饭,领导又都是话讲不清事情还多的人,看看马上要缴的房租、车贷,就算再恼火,也只能乖乖顺从。
其实,总结领导讲话也有门道,是选择增进技术还是选择技术没有外设来凑,这篇文章把老员工指南教给你!
技术层
想要总结好领导讲话,关键要抓核心点。什么是核心点?就是领导讲这一段话的目的何在?
说话是为了沟通,想要有效的沟通,谈话一定有着强目的性,也就是说,想要总结好领导讲话,就必须找到这一段话的中心点是什么,领导讲这一段话是有什么目的。
一般来说,领导每句话开头会自己先做个初步总结,比如:“我接下来要讲几点,第一点是关于XXXX的”然后才会展开来讲,也就是说,领导会不自觉中对他认为的重点先行强调。
但是,随着领导自己的逻辑混乱,在讲完前半部分内容后,后续的内容会出现想到哪讲到哪的情况,这就需要你学会重点速记。
重点速记是指一句话里抛弃语气助词或不重要的内容,以追赶说话人讲话的速度,尽可能大概的记录讲话重点,举个例子:
“各位同志,接下来的工作需要我们砥砺前行,随着国家经济政策发生改变,企业需要在稳中求变,不能继续‘躺、等、拖’,要用干事创业的热情创新工作思路。“
如果你在记录这个逻辑稍显混乱的讲话内容,那么,想要重点速记应该写为:“接下来,砥砺前行;国家经济政策改变,稳中求变,不能‘躺、等、拖’,干事创业创新工作思路”。这样记录才可以尽可能完成领导讲话的关键内容记录。当然,如果你学过速记符号的话,国家重大会议记录员都采用速记符号记录。
为什么总结领导讲话,最根本的是记录呢?
因为总结实际上就是缩写,提取中心主旨,这也就意味着你必须尽可能还原完整的讲话内容。
所以如果技术层面还欠训练,那么你可以试试第二个方法:高科技设备拯救法!
外设法
一个合格的外设,必须要足够方便携带,同时功能强大,比如墨案AI智能速记录音笔,就是一个不错的选择。
录音笔?那算什么高科技,毕竟十几年前,对于文秘标配就是录音笔了,每天苦哈哈的听录音,一个字一个字的还原敲,对于老员工来说凌晨三点写通讯稿都是日常。
不过,如今的录音笔根本不需要这样,它不仅能够高清晰录音,还能够实时速写!
墨案AI智能速记录音笔,配合墨案录音笔官方APP,轻松完成录音文件实时AI转文字记录,是不是立刻就简单了许多~
要知道,通过强有力的AI云计算引擎助力,墨案AI智能速记录音笔可以实现高精准的语音转写,还支持智能断句,语气词去除,轻松梳理讲话重点速记,中文、英文无缝转写,工作瞬间轻松不少。
在外观上,墨案AI智能速记录音笔更是满足“易携带,超轻便”的特点,18g的重量仅一个拇指的大小,除了录音就是电源实体按键,超简单的操作,超便携的体积,还有附赠的挂绳,可轻松满足会议、访谈、培训等多种使用场景。
正面镜面黑高端大气上档次,录音开启仅有LED灯光闪烁显示,不仅隐蔽而且不会影响领导正常讲话,即使夹在口袋里,得益于MEMS硅芯片麦克风和AI增益的算法优化,拾音距离最远可以达到6米,再也不用害怕听不清录音了!
墨案AI智能速记录音笔拥有两颗楼氏全数字硅麦克风,楼氏硅麦技术作为世界顶尖,性能极其强大,高灵敏度,高信噪比,低失真度,而且声音采集的一致性好,稳定性好,不容易受温湿度和振动的影响,抗干扰能力强,录音效果当然有所保障。
由于开启录音除了LED灯外没有额外的提示,所以在开启按钮的底色也做了修改,只要开启录音底色就从黑色变成红色。
续航方面,墨案AI智能速记录音笔也足够你“使劲造”。
墨案AI智能速记录音笔采用ARM Cortex-M4F CPU及Nordic 超低功耗蓝牙5.0模块搭配,续航时间非常久,可连续录音 8-12小时,就算工作时间一直开会续航也完全足够!
更为优秀的一点是,你不需要准备额外的充电线,只要5V 2A以上的Type-C充电即可,真的是方便快捷。
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