国培教育—2022池州公务员面试班:组织迎新晚会
【题目】
假如你是机关工作人员,现在由你来组织一次迎新晚会,你会怎么组织?
【测评要素】计划组织协调能力
【答案要点】这是领导对我的信任,一定要做好这项工作。具体来说,要做好以下工作:
(1)拟定计划,就晚会的时间、地点、与会领导与嘉宾的详细情况(如性别、年龄、职务、住址、联系方式)、需要协调的部门、必要的资金、晚会工作人员(主持人、后台人员、前台人员)的选择、晚会的具体形式、具体内容、需要的设备和礼品,报领导批准。
(2)做好准备工作。提前协调好各个部门、申请资金、进行工作人员的选择与培训、联系好领导与嘉宾并做好接送工作、准备好必要的药品与医疗设施;召集全体工作人员进行两次以上的现场彩排,调试好灯光、音响等设备;培训前台接待人员;组织保安人员进行处置安全突发事件的演习。
(3)在实施的过程中,做好组织、协调工作,尤其注意保证现场领导和嘉宾的健康安全,维护现场秩序,保证晚会圆满举行。
(4)晚会结束后,要做好善后工作;清理晚会现场,把租借的设备及时归还;结算经费;并且总结经验教训,整理书面、影像资料,以备宣传之用。
