Office百科--Excel中sum函数的使用

Sum函数是一种使用比较频繁的函数，下面，我们介绍Excel中sum系列函数的使用。

(1).函数概述

SUM函数主要作用是计算数字之和，返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和，简单一点说就是可以实现数据的求和操作。

(2).Sum函数的语法格式

   SUM(number1,[number2],…)

   参数说明:

   number1(必选)：表示要求和的第 1 个数字，可以是直接输入的数字、单元格引用或数组。

   number2,…(可选)：表示要求和的第 2~255 个数字，可以是直接输入的数字、单元格引用或数组。

(3).sum函数的使用注意事项

  ①sum函数作为一个求和函数，其参数是属于可变参数类型。但是在使用的时候至少需要提供一个数值类型的参数。

  ②sum函数只能够对数值类型的参数进行求和操作。如果传入的参数中存在着非数值型的参数，这一个时候，就会返回错误值 #VALUE!

  ③如果使用单元格引用或数组作为 SUM 函数的参数，那么参数必须为数字，其他类型的数据值都将被忽略。

  ④sum函数会对文本类型的数据做特殊处理: 如果是文本型数字参数,SUM函数是可以直接求和的；如果是引用单元格中的文本型数字(单元格的数字前添加半角单引号“'”),则求和时将忽略。

(4).sum函数的基本使用。下面我们使用如下的数据表格进行测试。

①sum函数基本使用1:求和单一列的数据。

如求所有员工第一季度销售总额，并放入到其地下位置。

步骤1:选中需要存放数据的单元格，之后点击fx函数，并在函数列表中找到需要的sum函数。如下所示:

步骤2:找到sum函数之后，选择需要求和的数据域，之后回车。如下所示:

②sum函数基本使用2:实现不同列数据的求和操作(不同列单元格引用)。

如:求每一个销售人员一年的销售额是多少，并存放在汇总中。

步骤1: 选中需要存放数据的单元格，之后点击fx函数，并在函数列表中找到需要的sum函数。如下所示:

步骤2:选择sum函数中需要参加计算的数据参数。注意:多选的时候可以按住ctrl键多选需要的数据项。如下所示:

步骤3:使用快速填充实现所有列数据的填充效果。如下所示:

③sum函数的使用3:数组作为参数情况使用。

如:计算”一组”中“男性”的一年的所有销售金额。

步骤1: 选中需要存放数据的单元格，之后点击fx函数，并在函数列表中找到需要的sum函数。如下所示:

步骤2:在fx函数的区域输入内容:

=SUM((D3:D24="一组")*(C3:C24="男")*L3:L24)

步骤3:在输入公式之后，同时按住【Ctrl+Shift+Enter】组合键即可出现外面的“{}”。然后回车即可得到结果。如下所示:

④sum函数的使用4:数组作为参数情况使用。

统计出性别为男的销售员中有多少人年龄大于25。

步骤1: 选中需要存放数据的单元格，之后点击fx函数，并在函数列表中找到需要的sum函数。如下所示:

步骤2:在fx函数的区域输入内容:

=SUM((B3:B24>23)*(C3:C24="男"))

步骤3:在输入公式之后，同时按住【Ctrl+Shift+Enter】组合键即可出现外面的“{}”。然后回车即可得到结果。如下所示: