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经理人笔记:精力转化

2021-10-07 07:43 作者:做架构师不做框架师  | 我要投稿

前言

我们现在生活在数字化时代,每天的生活与工作节奏都匆匆忙忙,毫不停歇,恨不得每一天都精确到分秒来规划时间,哪有功夫去缜密思考呢?所以我们不重深度,只看广度,不看结果,只求速度,我们百事缠身却无力应对。为了帮助我们摆脱这种疲劳和手忙脚乱的状态,我们需要做精力转化。

所谓的精力转化是在日理万机的状态中,忙到点子上,还能有成就感。本质就是把自己有限的、宝贵的精力投入到那些重要的、能够根本性解决问题的事情中,简单来说就是提升你的精力性价比,快速梳理出值得投入更多精力的高价值事件。

学习目标

1、理解什么是精力以及精力所含的要素。

2、认识管理者的精力重点和管理初期的精力转化方向。

什么是精力?

精力就是人的高度专注与投入的能力,人的精力是个复杂的系统,需要全方位配合才行,作为一名有血有肉有灵魂的人类,我们每天都在不停的消耗和恢复精力,那我们要如何让自己的精力可控?让精力为我们所用呢?在这里我们介绍下面的工具,通过三个步骤,帮助你快速梳理出高价值事件。当你专注在这些高价值事件时,就可以提升你的精力性价比了。

PRA工具

第一步:确定你的终极目标purpose

你要达到最终目标,就是你精力方向的指引,比如在你初任管理者时,你的上司期望你通过团队,一起来完成目标,而不是独立作战,所以为了达到这一目标,你要把精力重点放在你的团队,你的下属身上。


第二步:现实Reality

是指完成目标的资源现状,你需要对现状有清楚的认识,对资源现状需要分析,比如现在我们的团队优势是什么?能做些什么?存在的障碍又是什么?


第三步:行动Action

是指根据前两步目标和现实状况的分析,总结出你所要采取的行动,比如为了完成团队目标,现状是团队整体专业能力不足,几位关键成员由缺少配合,这时你的行动就应该:

1、给团队成员提供培训,提升他们的专业能力

2、给关键成员做团队合作辅导,挖掘配合度不足的原因,提升合作默契度

我们了解了PRA三步法,可以帮你找到工作的重心,接下来我们通过一个情景,来进一步理解和练习PRA的三个步骤。

情景模拟

最近有个跨部门协作任务,需要你的部门配合销售部做电话答疑支持工作。作为技术部门经理的你,应该怎样分配你的精力呢?

第一步:目标P

提供称职的技术专家,为客户解答技术问题

第二步:现实R

合适的人选是小王,性格内敛,害羞

第三步:行动A

1、把任务安排给小王

2、与小王做一次辅导,提升他的信心

总结

1、PRA工具

2、成功经理人的三个精力转型经验

  • 经验1:精力放在员工身上,而非具体事务处理

  • 经验2:不只关注“问题员工”,也注重培养“种子选手”

  • 经验3:把更多的精力放在修炼领导能力上


我们对管理投入的精力越是专注人才,我们就越能控制局面,工作也就卓有成效;我们越是指责他人、抱怨外部环境,精力越容易消极、受损。

写在最后

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