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帮助中心系统是什么?怎样才能省时省力快速搭建网站帮助中心?

2023-07-15 22:09 作者:SaaS增长  | 我要投稿

企业发展,免不了人员流动。新员工来了,培训必不可少,通常这些事项都是由,各岗位的老员工承担。在一定程度上,占据了老员工的工作时间,影响企业作业效率……

帮助中心系统

尤其是对于在线应用类企业,无论是内部员工的使用上手,还是外部客户的使用教程,如果遇到问题,可以先去帮助中心找到对应的帮助内容,而且帮助中心系统还需要具备搜索功能,可以帮助用户快速查找产品使用教程。

所以帮助中心系统的作用就是助力企业员工上手掌握系统操作,减少企业培训时间,降低运营成本,怎样才能省时省力快速搭建网站帮助中心,就成为我们运营者所需要思考的问题。

搭建帮助中心

帮助中心对于一款互联网产品来说,重要性不言而喻,目前业内大很多企业都会通HelpLook来新建网站站点,并且短期内创建专属的网站帮助中心,步骤如下:

1、  汇总常见问题,快速答疑解惑

对于大部分SaaS企业来说,因为经常需要进行业务体量升级,常规功能难以满足企业现状,需学习软件系统高级功能,所以我们在HelpLook后台设计填充帮助中心内容的同时,需要做好内容分类,做好框架搭建。

HelpLook后台编辑器,不仅支持普通图文、动态图上传,还可进行操作视频上传,因为视频可更高效辅助业务操作使用,对于用户来说比较友好!

2、  一键搜索需要查询的内容

HelpLook创建帮助中心之后,用户可以使用搜索功能,可以帮助用户快速查找产品使用教程。

当我们创建完内容之后,用户登录帮助中心查看相关内容就会发现:有详细的搜索界面分类指引,而且搜索词可以高亮显示,搜索结果瀑布流式加载,可以多方面简化客户操作及搜索结果识别,非常高效的一键查询到相关内容。

3、  团队协助运营

不管是小白用户,还是百事通用户,都能通过帮助文档解决自己的问题。这就意味着我们帮助中心系统内容要足够全面细致,需要整个企业团队同操作运营,整合资源进行内容填充。

HelpLook支持多人协作、共同管理站点,这样就可以团队化操作,提高工作效率和内容完整度。

综上所述,想要省时省力快速搭建网站帮助中心,需要借助像HelpLook这样的平台,在做好优质帮助中心系统的同时,还能提高用户满意度。


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