档案管理系统功能与档案管理系统运行环境讲解

       档案管理系统运行环境以及档案管理系统功能优势，其中硬件包括三大部分，即服务器、客户端与网络设备，硬件的选择条件为：

1、 满足操作软件系统的运行要求。

2、 满足系统的存储容量要求。

3、 满足用户访问效率的要求。

4、 满足系统的可靠性要求。

5、 满足系统的安全性要求。

       就如会博通档案管理系统本身对硬件设备是没有特别的要求，根据以上原则配置即可，但要提请用户注意的是，文档服务对网络与系统的性能要求是比较高的，在经济许可的条件下，运行环境的选型应就高不就低，至少能满足未来数十年的业务扩展需要，并留有足够的扩展性，以方便运行过程中的进一步优化与扩充。

档案管理系统功能优势：

1、满足当下档案管理各种需求:

       会博通系统满足档案门类的自定义管理及门类下档案(字段)属性的自定义配置;·档案条目的信息化管理,内容如: 档号、题名、归档年度、保管期限、密级、存放位置、原文附件、状态、门类等,并提供多种数据检索方式

①档案条目录入及批量电子化导入;

②档案条目下的扫描件批量上传;

③档案条目所对应的扫描件批量挂载;

④档案实体或电子的借阅登记 及 借阅人的黑名单管理··档案实体归还处理 及 逾期未归还提醒;

⑤国产化:支持但不限于国产化系统终端上使用,如: 麒麟、统信、深度等。

2、可以统一集中的收集各类文件、文档、档案，保证档案的真实性、完整性、可用性。

3、根据实际的企业状况，可以针对文件、档案进行自定义管理

4、可以实现有些需求实体档案与数字档案同步管理的客户

5、系统可进行标准化借还流程，加强赋能业务

6、具备细粒化权限设置，可以科学管控文件、文档、档案资料安全。

7、符合国家档案管理系统的标准

8、系统完善的档案管理安全机制