2021-4-29(周四,项目管理学习③)超实用表格



项目相关方分析
干活不由东,累死也无功。
◢项目相关方管理策略
▲项目相关方
能影响项目决策、活动或结果的个人、群体和组织。
会受到项目决策、活动或结果影响的个人、群体和组织。
▲识别相关方的重要性
项目经理时间有限,相关方众多,相关方项目影响阶段不同,相关方权利、利益不同。
◢项目相关方管理工具
相关方管理要点:全面识别,持续更新(跟社会共同进步),重点管理(影响大,权利高,利益重),方式灵活(邮件,短信,通知)
相关方管理策略:互惠,权威,认同,稀缺,承诺,喜好
关键环节有证据,具体推动要灵活
正式沟通(例会,邮件,报告,通知)
非正式沟通(谈话,社交工具,电话沟通)
项目关键环节有证据,关键环节为项目定义、方案、状态和提交环节。

项目任务拆解
项目计划阶段要点:拆任务,定进度,管风险
1.项目任务分解
2.项目任务排序
3.项目进度规划
4.项目风险分析
◢项目任务拆解管理策略
项目任务拆解:把项目可交付成果和项目工作分解成较小的,更易于管理组成部分的过程
项目任务拆解方式
1.横向任务分解:项目按照模块划分,无明显时间先后关系。
2.纵向任务分解:项目必须按照时间顺序实施。
成本预估核心要点:充分预估,多方验证,动态更新,有效控制。
◢项目任务拆解管理工具
WBS要点:100%工作任务分解,成本预计要有预留,单个任务不超过一周,单个任务唯一责任人。
工具
工作分解结构(WBS)
RACI责任分配矩阵
项目成本评估技术