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如何限制办公室装修或翻新期间的中断

2022-05-06 09:49 作者:HTM赫红建筑设计  | 我要投稿



我们之前已经多次谈到办公室装修翻新的好处,从解决工作场所问题和改善员工福祉到引入新技术和创新家具。我们支持将功能不佳或过时的办公室转变为更具吸引力、刺激性和优化的工作空间,并相信最终结果的优势远远超过围绕该过程的任何挫折。

这些挫折可能是任何事情,从让员工参与变革,到积累资金以实现变革。我们还发现,客户可能会担心工作发生时的中断,但作为曼彻斯特和利物浦许多企业值得信赖的办公室装修和翻新合作伙伴,我们会尽一切努力限制这种情况。

考虑到这一点,如果您正在寻找在办公室装修、设计或翻新项目期间继续“照常营业”的方法,我们想重点介绍一些可供您使用的选项。这些包括:

1、非工作时间和周末工作

2、指定的安静或停机时间

3、降低噪音的声学解决方案

4、空间划分避免视觉分心

5、临时周转空间的使用

现在让我们更详细地了解一下这些……


什么是秋千空间?

周转空间是一个临时工作空间,工作人员可以在办公室装修或翻新项目期间搬迁到那里。这种类型的空间可以短期出租或出租,以便员工和任何可能需要存放的东西在此期间远离项目现场。

使用秋千空间的好处

1、业务和/或销售损失最小(如果有)

2、生产力或浓度水平没有下降

3、支持持续的心理健康

4、身体上更安全的选择

5、对外部、客户或客户服务没有影响

6、减少音频和视觉干扰

如果这是您想要走的路线,请务必记住,在签署合同和协议时,灵活性是关键。时间框架可能会改变,障碍可能会使办公室装修设计项目超支,因此您需要确保您的周转空间仍然可用作为解决方案。


减少办公室装修或翻新期间中断的其他方法:

当涉及到项目期间照常营业时,周转空间可能是理想的解决方案,但它确实需要额外的财务承诺。如果这是您真正负担不起的奢侈品,您可以在工作空间范围内做许多事情来限制干扰。

非营业时间

在与您的翻新合作伙伴讨论时间表时,您可以要求他们尽可能在营业时间或办公时间以外工作。当然,这对于外部访客经常进出的工作空间尤其重要。此选项还包括周末工作,以完全避免工作日,那里员工的人流量以及对空间和注意力的要求最高。


指定的“安静时间”

坚持加班或周末工作是限制中断的好方法,但这也可能意味着项目被拖得更久。一个有效的折衷方法是要求指定的安静时间或停机时间,在那里根本没有进行任何工作。这可能只是每天一两个小时,这样可以让专注工作和外部会议等安静和活动较少。


办公室声学解决方案

引入墙垫、声学图腾和降噪光罩等声学解决方案是减少多余噪音影响的有效方法。破旧和安装可能是嘈杂的过程,因此这将有助于消除其中的一些干扰,以尽可能保持注意力和沟通正常。

一旦装修或翻新项目结束,这些声学产品也不会是短期投资。它们可以简单地被吸收到新的办公室设计方案中,以提供战略性噪音控制带来的福祉、注意力和生产力优势。


临时空间划分

除了阻止听觉干扰,我们还建议采取措施限制视觉干扰。同样,这也不一定是短期投资。临时空间划分(如跳水墙或屏风)的美妙之处在于它可以在工作场所周围轻松移动或在不使用时存放。因此,虽然它可能在当前项目中立即受益,但产品在您的新工作区中的使用寿命也更长。


允许灵活和游牧工作

在过渡和变化的时期,有些人可能会发现,当完全脱离这种情况时,他们的注意力、心理健康和生产力是最好的。对于这些人来说,无论是在家工作还是不时在当地的咖啡馆工作,在他们的工作地点、时间和方式方面实施灵活性是值得的。


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