优思学院|质量问题种类繁多,如何汇总?

每个企业都有错综复杂的流程,同时亦会产生种类繁多的错误,如何把这些资讯汇总起来,让它们变得有价值?优思学院认为,在众多六西格玛管理的工具、QC七大手法中,有不少工具是收集和汇总质量问题的有效方法,我们在这里列举其中三个,让你在不同情况或者不同的阶段,根据不同的目的应用这些工具。
1. 亲和图 - 从零开始的了解问题
首先,在未有任何数据的情况下,我们可以利用脑力激荡法 (Brainstorming),思考我们应该关注的质量问题,在以亲和图(Affinity Diagram)的形式分类,以便更宏观知道整个客户的声音(Voice of Customer)。

2. 检查表 - 直观的数据收集方法
如果你是正在收集数据的阶段,可以考虑使用QC七大手法中的检查表。检查表是一种最基础、最常用、也是最直观的数据收集工具。如果想了解更多,可以看看以下优思学院的视频。

3. 帕累托图 - 从滙总至决策
最后要说的,是按严重程度排列的问题滙总方法----帕累托图(Pareto Chart)。
帕累托图(Pareto Chart)是一种条形图。 条形的长度表示频率或成本(时间或金钱),并以最长的条形排列在左侧,最短的条形排列在右侧。 通过这种方式,图表可以直观地描绘出哪些情况更为重要。 原因分析工具被认为是QC七大手法之一,同时也是六西格玛的核心工具 。
根据中国六西格玛调查研究 2020所显示,帕累托图是在众多六西格玛质量工具中得票最多,是六西格玛专业人员最常用的工具。

帕累托分析(Pareto Analysis)是决策中的一种统计技术,用于选择数量有限且产生显着总体效果的任务。 它使用帕累托原理(也称为80/20法则),只须通过完成20%的工作,您便可以在整个工作中获得80%的效益。
以质量改善为例,绝大多数问题(80%)是由一些关键原因(20%)引起的。 此技术也称为“关键的少数” (Critical Few) 和“琐碎的多数” (Trivial Many)。(也是六西格玛和DMAIC的重要理念)

