如何辨别专业档案整理机构?
单位开展人事档案整理工作时,除了单位自身组织人员、场地去进行,还可以委托第三方机构代为整理档案。那对对档案整理不甚了解的单位来说,如何辨别
专业档案整理机构
就成了一个难题,今天就来详细说说吧!
一、资质。既然是委托第三方机构,自然少不了对单位资质的了解,除了最基础的营业执照上的业务范围需要包含档案相关,还有档案服务机构备案证书、保密资质等证明能够胜任档案整理工作的资质,才是值得单位去选择的
专业档案整理机构
。
二、服务对象、项目经历。参考之前服务过哪些单位、实施过哪些档案项目也是能够辨别一家第三方机构是否属于
专业档案整理机构
的方法。如果之前服务的都是一些大型国企央企、机关事业单位,项目完成度高、规模大,人员配备齐全、拥有相关职称、资格证书等,那不失为委托单位选择的对象。
三、实施方法。除了一些基础信息,档案整理服务的实施方法才是最值得单位关注的,毕竟能够在保证档案的安全性、完整性、保密性的前提下,妥善完成档案整理工作,才是
专业档案整理机构
必须要做到的。是驻场进行档案整理、还是将档案转到指定地点后进行;是按照何种标准,对哪些类型的档案进行档案整理;还需明确最后的整理结果、验收途径。这些都是需要单位严格考量、细致审查的。
综上所述,专业档案整理机构在辨别上需要考虑的方面可不少,大家一定要擦亮双眼,避免做出错误的选择!