公司应该在云端托管财务管理软件的8个原因
在过去几年里，我们朝着高度数字化的前景取得了巨大进展。看看以下数据。
根据Statista发布的一项研究，两年前，2020年数字化转型支出达到1.3万亿美元。从前一年开始，数字化转型支出增长了约10%。事实并非如此，预计未来两年全球数字化转型支出将达到2.4万亿美元。
随着行业转向数字驱动的世界，我们需要技术以灵活、可扩展和可行的方式工作。云托管是一种舒适的技术，可帮助你提高数据安全性、可扩展性、可访问性和可行性。
当你在云端托管会计软件时，您可以提高员工生产力和业务运营效率。
你为什么要在云端托管财务管理软件？
从收集大量数据到在纳税季节获得高级处理能力，如果你在云端托管会计软件，你可以轻松实现这些功能。
以下是在云端托管财务管理软件的一些好处：
1。统一工作
如果你在云端托管财务管理软件，你可以以统一的方式工作。你的应用程序及其数据存储在集中位置，IT管理员可以随时监控和概述。这有助于减少故障，并改善IT团队对基础设施的控制。
2。远程辅助功能
在云端托管会计软件的最佳功能是能够远程使用它。例如，如果你使用的是QuickBooks Pro或其它财务管理软件，则只能在托管该工具的专用桌面上使用该软件。使用云，你可以从任何地方远程访问软件。
如果你的设备有互联网连接，则云没有位置屏障。即使你在家、旅行或工作，你都可以直接访问QuickBooks或其它财务管理软件。
3。定期备份
当我们在云端托管财务管理软件时，我们正在从云托管提供商那里获取服务。通常，你的CSP会定期自动备份你的数据和软件。系统定期创建新备份来替换旧备份。
由于云服务器是一个巨大的网络，服务器冗余在地理上具有不同的区域的不同服务器，因此你的备份文件在这些服务器上存储长达15-30天（这取决于服务提供商）。
如果你所在的地区出现灾难，你可以毫无挑战地从备份中检索数据。云的冗余原则可帮助你即使在灾难期间减少对办公基础设施的依赖。
4。第三方集成-财务管理软件必不可少
在云端，第三方集成很简单。你可以轻松地将工资单或税务软件集成到财务管理软件中，以获得流畅的数据流。通过这种集成，你的团队可以享受无缝的数据连接，并获得敏捷的统一工作，从而减少麻烦并提高生产力。
5。多设备访问
除了远程辅助功能外，当你在云端托管财务管理软件时，你还能够从任何设备访问数据和软件。这涉及你的台式机、笔记本电脑、平板电脑或智能手机。你也可以使用任何操作系统，例如Windows、Mac、Android或iOS。
例如，你的财务软件托管在云端，你在办公室的Windows环境中使用过。你也可以在具有相同界面和云映像的MacBook上轻松打开相同的软件。
云服务仅为你提供软件和数据的映像。最终设备上的任何资源和操作系统都无法与财务管理软件的实际操作系统或资源交互。
6。数据安全
如果你在云端托管财务管理软件，则能够最大化业务的安全结构。以下是一些方法：
云基础设施由提供商在闭路电视摄像机和其他设备的帮助下进行物理保护。
对于网络威胁，云使用各种措施，如多因素身份验证、访问控制、DDoS保护、更新、补丁、入侵检测和预防以及数据加密。
在终端设备上访问财务管理软件时，你的软件不在终端设备上。你的设备只是打开云实例的介质。因此，终端设备或办公计算机上的任何事件都不会进入你的云托管软件。这就是云计算保护应用程序及其数据的方式。你还将数据备份作为应急计划，以便在网络威胁或可避免的安全情况下恢复软件和敏感信息。
7。可负担性
如果你在云端托管财务管理软件，你将获得一笔实惠的交易。在办公室台式机上，与云相比，你的IT团队最终花费了更多的资源和时间。此外，你需要不断升级桌面并重新使用它们。因此，硬件成本很高。
在云端，你不需要管理IT基础设施。因此，你可以缩小IT团队的规模。同样，我们可以在云端升级系统资源，因此我们实际上不需要购买具有升级配置的PC。
8。可扩展性
最后，云是可扩展的。云服务提供商拥有巨大的资源。每当你在业务需要时，他们可以按需为你提供资源和存储空间。
如果你要在内部增加硬件存储空间和性能，你可能会花费很多钱。一旦你不需要那么多的存储空间，剩余的储存空间就成了损耗。
在云端，你可以按需扩展和去扩展，这有助于优化业务的成本计算和存储需求。
结论
适用有繁琐、复杂以及有敏捷性需求的企业使用财务管理软件和工具来实现功能自动化。它有助于维护账簿和账户，而不会造成具有挑战性的计算和代价高昂的错误。当你在云端托管财务管理软件时，你可以改进特性和功能。
云为你提供可扩展性、高性能、安全性和灾难恢复。
看到这里，如果你有这方面的需求，那么，马上找到合适的云托管提供商来接收价值生成服务吧。
注：仅建议财务上合规的企业使用该建议，你懂的……
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