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【在日求职】日本校招经验贴——来自入职日本大手零售企业学姐的建议

2022-07-18 10:54 作者:初心联盟  | 我要投稿

校招基本情况
 

和国内较短的流程时间相比,日本的校招更像是一场马拉松。

 

(校招大致流程图)

 

从上面的流程图中可以看出,就以2023年3月的毕业生为例。2022年3月开始,各大公司针对这一批留学生的招聘通道就已经开放了。对于特别积极地找工作的同学来说,他们的校招之旅的起点甚至更早——早在2021年夏天,当他们开始参加企业内部实习活动的那一刻起,找工作的竞争就已经开始了。

 

所以,虽然乍一看日本的就职活动是从提交面试申请书开始的,但如果在之前没有充分的准备,是很难从竞争中脱颖而出,收获自己心仪工作的

 

 

企业内部实习
 

现在的日本企业,特别是日本大中型企业,提供给大三学生们的实习机会越来越多了。

虽说日本并不像国内那样,会把“最终offer”和“实习经历”二者牢牢挂钩。但不可否认,有一部分企业在终面的时候会更倾向于录取参加过企业实习的学生。毕竟,相较于对工作全凭想象的学生来说,面试者肯定更加青睐于有过实习经验,对具体工作内容、职业规划更加清晰的学生。

 

企业作为招聘方,对于他们来说,参加过企业实习的人,更能给他们留下诸如“懂得合理利用课余时间”“能自发学习、行动”之类的好印象。

 

而学生作为应聘方,对于他们来说,参加企业实习则是可以更好地理解该项工作到底是如何进行的,以及自己是否真的愿意投身于这个行业,等等。这是一次很好的机会,能让尚未脱离校园的学生们从中对“自己”有新的认知。


 

建议大家可以通过实习初期得到对于工作等的初步了解,再结合自身专业进行一次自我剖析,之后可以先划定自己想要进入行业的大致范围,随着实习内容的逐渐深入,再慢慢缩小范围,具体到某个职业,之后再确定好几个目标公司,从而进行有针对性的学习研究。

 

总之,如果同学们有富余的课外时间,还是非常建议大家能积极地参与一些自己所感兴趣的公司的实习(インターンシップ),提前体验一把在这个公司工作的感觉

 

下面几个是比较被学生们普遍使用的找实习/求职网站:

 

リクナビ2024|インターンシップ・1day仕事体験情報・就活準備 (rikunabi.com)

インターンシップガイド-大学生のインターンシップ総合サイト (internshipguide.jp)

締切間近のインターンシップ一覧 - 就活準備 - マイナビ2024 (mynavi.jp)

インターンシップ/会社説明会|新卒採用情報|株式会社メイテック (meitec.co.jp)

 

 

网上报名
 

一般来说,正式的就职活动是从网上报名开始。对于大家来说,按下报名键,就意味着你向该企业表达了自己有参加招聘的意愿,同时你的个人信息也会被公开给企业方。

 

应届生们可以通过一些大型的综合就职网站进行网上报名,比如上面提到的リクナビ、マイナビ,这类网站都会专设应届生求职页面。

 

此外,还有一些企业需要通过企业主页上专设的入口进行报名。想要报名的同学一定要在前期的准备阶段做好相关功课,以免报名开始后因信息收集不足,而手忙脚乱,最后错失良机。

 

但这里需要注意的是,日本的“网上报名”,不等同于国内一些招聘网站上的“发送简历”。我们所投递的报名表是在向该企业申请参加其所举办的“就职说明会”以及一些招聘日程或更多的招聘信息。真正的应聘是从递交应征申请表(エントリーシート)开始。

 

应征申请表
 

应征申请表(エントリーシート,简称ES),类似简历,但里面需要填写的不仅仅是个人履历。

 

ES是我们向企业自荐时的首份资料,很多企业在面试时候也会将它作为参考资料。

 

这份申请表不仅是我们参与应聘的第一步,对于企业来说,更是他们对于我们的第一印象。所以,如何在申请表里将自己的长处用文字展现出来,是非常关键的事情。

 

我结合自己的经验总结出来了下面几点填写ES时的重点,希望能给大家一些参考。

 

NO.1着重一两件事去表达

相信很多人在学生时代都有过各种社团、研究室、兼职还有志愿者等等的活动的经历。但如果想要把所有经历都写进简历,碍于字数限制,就很容易对于每件事都泛泛而谈,没法深入表述,从而导致企业方无法从叙述中感受到你的魅力。

 

因此在描述自己的经历时,最好从中选取自己印象最深刻的,或是让自己从中获益匪浅的一两件事,进行重点描述

 

NO.2表达内容要具体

要将自己的优点通过文字向企业方传递,在行文上需要注重表达简洁、易于理解,以及让读到这份申请的人有记忆点。并且,最好把自己的经历与企业的动向结合起来,让企业方觉得你是有认真研究过他们公司,而不是漫无目地撒网,从而提高征选的通过率。

 

在下笔之前,可以在脑子里以5W3H的形式对自己的经历进行总结,写出一份条例清晰的文章。招聘方每天都会收到雪花般的申请表,如何能让自己的这份从中脱颖而出也是必须考虑的问题。

 

以我自己为例,我现在就职的公司当时的申请表里有一个问题是“是什么契机让你选择参加招聘本公司”,我当时写的是“作为熊本地震的当事人,在震后物资缺乏的时刻,得到了贵公司的支援物资,觉得很感动,这也成为了我想成为贵公司之中一员的契机”。在后来的面试中,面试官有让我详细描述这一段经历,所以我觉得在挖掘自己经历的时候,尽可能选择一些能让人眼前一亮的事情比较好。

 

再比如我应征某护肤品企业的时候,该企业在宣传上有强调说护肤、化妆并不仅仅为女性所专有,男性、第三性,这个世界上每个人都有追求美活出自我的权利,我在研究生时期的毕业论文恰好就是关于性少数者的调查。于是就从自身的研究出发,表达了对自己对该企业的欣赏。

NO.3站在用人方角度思考

我们之所以要向企业方传达自己的优点,其最终目的是为了让他们觉得我们在入职之后可以积极、努力地去胜任这份工作。所以在表达自己意愿的时候,不能只是空洞地说“我遇到困难不会放弃”,而是要说“我通过怎样的坚持不懈,经历了什么过程,克服了什么困难,最终得到了什么结果”。有些经历虽然可能是看似不起眼的小事,但经过挖掘之后,未尝不能是自我介绍的良好素材。

 

还是以我应征某护肤品企业为例,我在自我评价中有提到自己是个持之以恒的人,比如我每天早晚坚持护肤,即使某天很晚到家也会认真卸妆完成每一步护肤,同时我还有写博客记录产品使用感受的习惯,再简单描述了自己为何对该公司产品有好感的原因。这些事情看似普通,但也从侧面证明了我在日复一日的坚持一件事。

 

再比如,对于加入了棒球社团的学生来说,即使没有在该项运动上取得什么厉害的奖项。但如果把自己能做到无论严寒酷暑,每天坚持训练这一点拿出来写,证明自己是个能吃苦又纪律性很强的人,未尝不能得到企业方的青睐。

 

 

笔试与面试
 

现在很多企业在筛选完报名申请表之后,不是直接安排面试,而是会先请同学们做SPI考试,其内容大致分为能力测试和性格测试两种。

 

能力测试主要是对该学生的整体知识水平进行一个判断,题目类型涵盖了语文、数学、逻辑推理、生物、地理等方方面面。性格测试,顾名思义,是对报名者的性格做一个多维度的考察。如果能顺利进入到之后的选拔环节,这个测试结果会成为我们的重要参考资料。

 

根据报考企业和岗位的不同,有些理工类、设计类的岗位可能还会要求面试者做一套专业性比较强的题目,准备应聘相关岗位的同学一定要做好充分准备。

 

日本校招的面试顺序大致是先集团面试,再个人面试

 

集团面试的时候一般都会被要求进行简单的自我介绍,谈一谈应聘理由、自己的优缺点、兴趣爱好、有什么职业规划等等。之后,面试方很大概率会将参加面试的学生们随机划分为几个小组,合作完成一些和该公司业务相关的考题。性格外向、语言组织能力强的人可以在讨论中多多表达意见,展现自己的长处;不善言谈的人也不要害怕,善于倾听和总结归纳也是一个长处,可以在小组合作中发挥出自己的力量

 

在个人面试的环节,面试官先会让你做一个自我分析——和普通自我介绍不一样的是,这里需要你大力地自我推销,将自己的魅力和闪光点通过言语展现出来。

 

之后,面试官会问你,你之所以选择该公司的理由。这个问题一定要事先准备好,真诚回答,大多数企业都会很看重这一点。

 

这里我想补充一点:请大家在找工作的时候,一定要认真挑选,最好只投自己想去的公司和岗位。广撒网其实意义不大,毕竟“对这个公司有没有抱有热情”“对这个岗位工作内容有没有比较了解”,身经百战的HR们一眼就能看得出来。

 

校招的应聘者们毕竟都还是没有出校园的学生,所以很多问题都会围绕着学生时代的经历和毕业研究来提问,因此可以有针对性地做一些准备来应对可能被提问的内容。如果有志愿者活动呀,创业活动或者是拿过奖学金之类的经历,一点要分享出来,这些将会是面试中的加分项。

 

内定式
 

被提前批录取的同学们会在10月1日时被企业召集参加集体签约活动。这代表着你已经被该企业录用,次年4月1日可以正式入职成为他们中的一员。当然,如果之后因为种种原因选择不入职也是可以的,不过需要和企业进行友好的沟通解除拟定中的合同。

 

结束语
 

到此为止,很多招人名额已满的企业就会结束当年的校招通道。不过此刻还没有找到工作的小伙伴们也不用太过焦虑,毕竟也还有一些招人名额尚缺的企业在恭候大家。此外,也还有一些企业会在后期追加名额。所以就职活动中的同学们一定要随时关注企业的最新招聘动向。

 

如何找工作并没有唯一正确的标准答案,以上只是我结合自己的经验总结出的大致流程,真正的过程还需要大家根据自身情况,为自己量身打造最合适的方法。

 

结束前,附上一些就职小贴士:

①  很多学校有就职课,在找工作的过程中有什么问题都可以随时去像里面的老师咨询。特别是在参加面试之前,可以请他们帮忙进行面试模拟训练。

②  作为留学生,可能会对自己写的应征申请表不那么自信。我自己的经验是找一个文字功底比较好的日本人帮你修改。

 

最后,祝大家都可以找到自己心仪的工作。


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