高新认定研发费用辅助账建账要点。
高新技术企业认定标准,对企业立异才干点评傍边有一项对企业研讨开发安排办理水平目标查核,该项查核第一条就有“编制了研发费用辅佐账”要求,可见研发费用辅佐账的重要性。本篇就来聊下与高新技术企业确认请求有关的研发费用辅佐账建账要求。
一、研发费用辅佐账设置
企业研发费用归集是以单个研发活动为单位分别进行测度并加总核算的,按照“企业年度研讨开发费用结构明细表”设置高新技术企业确认专用研讨开发费用辅佐核算账目,提供相关凭据及明细表,并按该规则要求进行核算。
研发费用加计扣除对享受加计扣除的研发费用按研发项目设置辅佐账,精确归集核算当年可加计扣除的各项研发费用实践产生额,企业在一个交税年度内进行多项研发活动的,应按照不同研发项目分别归集可加计扣除的研发费用。
高企认定研发费用和研发加计扣除触及辅佐账,辅佐账框架底子相同。因此,在辅佐账设置上,高企确认研发费用辅佐账格局可学习97号公告要求。
实务判定傍边普遍以为,年度会计报表中的研发费用估计金额、高企申报的《年度研发费用结构明细表》研发费估计金额、企业所得税申报的《研发费用加计扣除明细表》“年度研发费用小计”金额,三者之间存在底子共同的根底——这其实是一种志向状况。理论为教导实践存在,企业在确保契合高新比例的根底上,可简化处理,尽量实现加计数额、高新研发费用数额与交税申报表、财务审计陈说列示的数据共同。
二、高企研发费用辅佐账核算规划和分配原则
高企研发费用核算规划触及:人员人工费用,直接投入费用,折旧费用,无形资产摊销费用,新产品规划费、新工艺规程拟定费、新药研发的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费,托付外部研讨开发费用,以及其他费用。
企业的研发项目一般不会只是单个,因此需求在各研发项目间按项目投入的人工、材料、设备等树立辅佐备查表进行核算。
实务傍边,企业一起会存在多个研发项目,领料傍边也会呈现研发和出产共用的状况,或许是多个研发项目材料共用状况。在这种状况下,需求按照合理的依据,对归集的研发费用在研发项目间分配;具体分配依据有按耗用工时核算分配薪酬本钱,有按研发项目运用材料标准本钱分配材料本钱的。实务傍边,一些本钱核算才干较弱的企业,因人力等限制,工时、标准本钱数据未核算或许没有,操作中按研发所耗用的时刻区间,有些会将人工、材料等费用按研发项目数量进行平均分配。
三、研发费用辅佐账本钱化时刻要求
明细账设置的费用化、本钱化要求相同适用辅佐账要求。企业关于自主研发专利,会计核算上应当设置“研发开支”一级科目,下设“费用化开支”“本钱化开支”两个明细核算科目,不满意本钱化条件的计入“费用化开支”,满意本钱化条件的计入“本钱化开支”。期末,将明细科目归结的“费用化开支”金额转入“研发费用”;本钱化开支部分在抵达预定用途时,转入“无形资产”进行核算。
实务傍边,有企业对专利请求阶段产生的请求费等开支是哪个阶段的费用存在疑问。需求指出的是,专利法的发明创造虽然是一项处理技术问题的技术构思,有些尚未抵达直接应用于工业阶段;但是,这类技术方案与单纯提出课题、幻想以及某种期望是不同的,它具有在工业出产上运用并产生活泼效果的可能性,即具有工业实用性。因此,我们建议:企业关于研发活动傍边的自有产品、方法或许改进提出的技术方案等专利请求阶段的请求开支在核算上归类为内部研讨开发项目开发阶段的开支,进行研发费用本钱化处理,等专利授权后再转入无形资产进行核算。
四、研发费用辅佐账本钱化判别条件
研发费用本钱化断定有要求,抵达以下要求的能够以为进入本钱化阶段:
1.开发项目技术方案现已过技术团队进行充分论证并经过,佐证材料包括:开发项目可行性分析陈说、公司立项判定会议纪要等。
2.办理层现已同意开发项目立项请求陈说,佐证材料包括:开发项目立项请求书、办理层会议纪要、正式同意文件等。
3.开发项目现已充分地进行前期市场调研,所出产的产品或开发工艺流程具有市场推广才干,能够给企业带来经济利益;佐证材料包括:开发项目可行性分析陈说、公司立项判定会议纪要等。
4.有满意的技术和资金支撑,以进行项目开发及后续的规划化出产,佐证材料:经同意的项目作业大纲或科技合同书(含项目预算、开发团队、技术道路等)
5.开发项目支撑能够可靠地归集,佐证材料:开发项目会计核算账、项目开支核算台账等。
五、高企研发费用辅佐账傍边的料、工、费
专门从事研发活动,薪酬表中归入研发部分薪酬,每月计提薪酬时分配至研发费用;非专职从事研发活动的技术人员,需与研发活动立项决议中约好参与人员、参与时刻相吻合,依据实践参与工时记载,合理地将参与研发活动进程中公司所承当的薪酬本钱分配至研发费用,社保费类同。
收买、领料、核算严厉按照企业相关内控控制流程。关于技术处于研发活动阶段,研发用料直接收买,凭对方送货清单作为验收单,由研发部分的相关人员签字签收,并作为研发部分领料凭据。不是直接领用,归于共用,需按合理方法进行分摊。取得发票、送货清单时,处于研讨阶段或许虽然处于该阶段但不满意本钱化条件的,核算归类计入“研发开支—费用化开支—材料费”,期末转入“办理费用—研发费用”;契合本钱化条件的,计入“研发开支-本钱化开支,抵达预定用途后,转入无形资产。
固定资产折旧表,需将资产按运用项目区别,研发项目运用的资产折旧,分配记入研发开支,费用化的期末转入“办理费用—研发费用”。研发进程运用共用的出产设备,需求按研发所占用出产设备的工时记载,将设备折旧在出产本钱和研发费用中合理分配。无形资产摊销同理。
规划费用一般为托付外部单位对企业研发项目进行规划,需有托付方开具相应发票方可入账,通常不产生分摊问题。配备调试费用、试验费用和托付外部研发费用,以及其他费用一般也不会有共同费用,可直接计入,比如合同直接清晰用于某项目的;若调试触及多项发项目,可进行分摊,实务中有按项目研发预算金额比例分摊的做法。此处,高企和研发费用加计扣除的其他费用在比例和内在上存在差异,要留心口径的适用问题。
六、留心研发费用辅佐账项目与高新产品收入的对应联系
高企认定关于高新技术产品收入的标准,主要是看企业主要产品(PS)发挥核心作用的技术是否契合《国家重点支撑的高新技术领域》规则规划。