性格特点与组织策划

【例题】某单位要举办年度表彰大会，团队在讨论如何组织时，有4位同事产生不同的意见。 小王：这个年度表彰大会，时间紧、任务重，压力比较大。 小李：你别紧张，我们结合情况创新点来组织就好了。 小张：我觉得传统方案更保险，创新可能有风险，太麻烦，算啦。 小周：大家不用特别担心，所有问题都交给我。 假如让你牵头负责工作安排，你会如何做？ 第一，做好成员分析。梳理每个人的意见，全面分析团队不同成员的性格特点和能力差异：小王对工作性质有着清醒的认识，有紧迫感，自我施压；但是有畏难情绪，心理负担重。小李能够安慰他人，沉着冷静，求真务实，有创新精神；但是考虑问题片面，盲目乐观，对存在的困难重视不足。小张稳重谨慎，按部就班，有风险意识；但是思想保守，因循守旧，缺乏主动性，不敢担当作为。小周工作能力强，勇挑重任，高度自信；但是不注重协作，忽视他人作用，自负自大。 第二，做好协调动员。与各成员充分沟通，协调不同意见，统一思想认识；做好动员部署，强调表彰大会的目的、意义、领导要求等，介绍以往活动的成功经验和存在不足，调动工作积极性。 第三，做好任务分配。考虑表彰大会各个环节的难易程度和工作量，结合团队成员的具体情况，合理分配任务，明确工作责任：小王能认识到工作的紧迫性和重要性，可以负责会议宣传工作，对接媒体报道；小李为人比较灵活，思路开阔，可以协助我参与制定工作方案，提出具有特色的活动形式，并应对突发事件；小张注重工作的延续性，可以负责收集以往的活动方案、文件资料，做好会议准备、后勤保障工作；小周能独当一面，可以负责大会主持工作，以及协调会议进程。 第四，做好督促落实。根据会议时间表和相关要求，采取激励措施，督促各成员积极履行职责，认真完成安排的工作任务，保障工作进度，并就落实中出现的问题进行指导帮助，确保大会顺利举办。