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如何判断供应商是否恶意报价?

2023-05-23 14:39 作者:众智商学院刘老师  | 我要投稿


作为采购,每天必干的一个活就是对供应商的价格做评估,评估供应商价格“水分”。
我们很多采购人员,不明白成本知识,拿到报价单一头雾水,不知从何处评估,总是认为供应商的报价是有水分的,必须把供应商的价格水分挤出去。

可是,供应商的水分在哪里呢?
有的采购员不管供应商报价多少,就是一句话“太贵了!” “不讲价我不买你的!”
可是当供应商真的降价了,又觉得“你没骗我吧?!”
这明显是心中没底的表现,因为你根本不知道供应商真实的价格水平,只好胡乱提出些要求。
有些采购拿出“子虚乌有”的价格去压供应商,有的拿出“不能突破预算”杀手锏,有的拿出地摊砍价方式“拦腰斩断”……
如果这些招数碰到个“生手”没准还真能镇住供应商,可是如果碰上一个“老手”,恐怕没几招下来,供应商就知道你几斤几两了。因为你一还价,人家就知道你是否“懂行”了。
02那怎么办呢?
实际上,真要挤掉供应商报价的水分,要搞清楚“两性”问题,一个是真实性、一个是合理性。
真实性是需要到供应商那里去核价,但真实的也不一定是合理的,所以还必须了解市场行情,判断供应商报价是否合理。可见,作为专业的采购人员必须具备这两个方面的知识。
如何判断供应商报价的真实性呢?
这就需要核价,当然需要供应商配合,对于非标品,也就是供应商是按照买方的要求制作的产品,是必须要进行核价的。
按照一个企业的成本结构,成本分成直接材料、直接人工、制造费用、管理费用、财务费用、销售费用,我们要去供应商实地考察,一项一项地跟供应商进行核价。
有人可能会说,供应商会配合核价吗?供应商会成本公开吗?
实际上,这在汽车行业是个普遍的做法,尤其是丰田等日本企业。供应商不配合,是有很多种情况的,一个非常重要的原因是买卖双方的关系,如果不是战略的、伙伴的关系,供应商当然不愿意提供成本数据,如果是战略的伙伴关系,大家需要共同面对市场,需要坦诚合作共担风险的,所以伙伴关系比较容易做到核价这一点。
那怎么判断供应商报价的合理性呢?
这需要采购人员对市场行情要熟悉,如果采购人员对这个市场的内在运行规律、价格的形成机制、成本的驱动因素等都不熟悉,是无从判断供应商报价的合理性的。
除此之外,还要知道标准成本,也就是要知道做成这个产品应当的成本是多少,要想知道应当的成本不仅要知道成本知识,也是需要了解市场行情的。
所以,我说,评估供应商报价,本质上就是“两性”问题,真实性和合理性!
03

除此之外还要谨防供应商恶意报价,那怎么判断供应商是否是恶意报价呢?


有两个标准,一个是标准成本,一个是变动成本。


标准成本是应当的成本,是理想的情况下可以实现的最好的成本,是正常情况下的成本,如果大大过于或大大低于这个标准成本,显然是不正常的。


标准成本怎么得到呢?


简单地说有3种方法,圆桌会议、比较分析、细化分析。


另外一种判断的恶意报价的方法就是变动成本,因为价格只要高于变动成本,就有边际贡献,就可以帮助分摊部分固定费用,即使整体上是亏损的,如果供应商的报价低于变动成本了,说明供应商是真正“亏了血本”的,这种情况,供应商就是恶意报价。



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