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中小企业公司乱账、烂账(错账)的处理思路及流程

2023-07-03 16:50 作者:鑫和财税  | 我要投稿

       因公司领导不重视、财务管理混乱及人员变动频繁、业务流程不规范、单据传递不规范不及时,甚至不传递、财务交接不清等,均是导致公司形成乱账、烂账的主要原因。如何清理公司烂账、乱账(含错账),我个人以为按以下思路和流程进行处理就能解决存在的问题(当然必须具备一定的财税专业知识和技能):

1、先了解情况:当前的账务情况、单据情况、业务情况、资产情况、负债情况等,总体判断账务存在的问题;

2、账务核对:先货币资金后存货、固定资产、无形资产,往来账项、税金、工资社保及公积金、借款等。

注意:盘点核对后要及时编制表格或账务处理(及时处理可以解决与货币资金相关的其他往来等相关问题也一并处理了);往来账项要先由供应部采购员、销售部销售员核对,然后交由会计核对后,编制供应商或客户对账单,与供应商和客户进行核对,查找差异原因。

3、结合以上清理结果,与纳税申报表核对差异,该项可以在第二项税金核对中完成。

4、再次收集整理各种原始凭证

5、账务处理及纳税申报

(1)未建立账务的,拉通重新建立账务系统,严格按《企业会计准则》或《小企业会计准则》,结合纳税申报情况进行账务处理。

(2)已建立账务系统的,根据具体情况进行会计凭证的补记,按会计政策、会计估计和会计差错的相关规定处理。

(3)编制财务报表。

(4)再次根据账务情况,按税法的相关规定进行纳税调整申报。

6、建立财务制度和流程,最基础的制度和流程:财务管理制度(含财务岗位职责、财务交接制度)、财务报销流程(含附件的要求)、财务审批权限、原始凭证传递流程。


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