从数据到洞察：借助ChatGPT提升职场写作效能

上周给上海一家公司培训了一天的EXCEL，课程结束后，培训负责人Y跟我聊到，他们下个月厦门分公司还有一场同样的培训。那天的课程会安排在周末，她担心到时候学员参与度不高，问我有什么方法可以提高课程的报名和到达率。

我建议她可以把这一期培训效果和学员反馈加入到下一期课程报名邀请函中，发给厦门公司的同事看，让大家看到通过这次培训，能大大提高工作效率，原来要1个小时完成的工作，培训之后也许就只要10分钟就可以轻松搞定了。相信看到邀请函的伙伴们，一定会对接下来的培训充满期待。

如果以前从来没有写过此类的邀请函，感觉无从下手怎么办呢？别担心，现在有了ChatGPT，写邮件、总结报告、新闻稿……，这些职场写作的需求，都可以请ChatGPT来帮忙。

我把这次培训反馈数据给到ChatGPT，还给了它一个角色，假定你是一名EXCEL培训师，这样接下来ChatGPT输出的内容能更符合角色的需求。接下来提出任务，让它基于上一期的培训反馈，写一份培训邀请函，要求从课程和讲师两个维度，阐述课程的价值，强调培训之后能提高工作效率。

我们来看看ChatGPT的回复：

从这个回复可以看到，ChatGPT给到的邀请函结构完整、内容细致，按照我的要求，从课程和讲师两个维度展开叙述，将我提供的反馈数据加入到了邀请函中，让培训效果更具可信度。

不过我觉得现在这种表述方式，还是不够有吸引力。如果想要达到让大家看完之后就想立刻报名参加的目标，就得参考营销AIDA模型的写作结构：

我请ChatGPT用AIDA模型来写这份邀请函：

有了这份样板，我们只需要在此基础上进行简单的调整，将枯燥的数字用图表来展示，添加培训现场图片，让邀请函更具可读性，在最后行动的部分，增加限时限量的文字，比如只有30个名额，1小时截至报名等引导术语，增加报名的紧迫感，这样就完成这份邀请函的编写了。

接下来还可以请ChatGPT撰写10个类似于新闻稿一样具有吸引力的标题：

如果觉得这些还不够好，还可以刷新回复：

看看这些标题，你动心了吗？我反正是看得心潮澎湃，这么精彩的课程怎么能错过，赶紧报名来参加。

有了ChatGPT这个职场写作的得力助手，让我们拥有了前所未有的高效率和创造力，帮助我们更好地应对挑战，从而在竞争激烈的职场中脱颖而出。