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企业文档加密应该如何设置?(怎么对公司涉密文档加密)

2023-06-28 15:47 作者:洞察眼MIT系统  | 我要投稿

企业在日常办公中会产生大量的电子文件,与此同时,很多企业也越来越重视对电子文件的防泄密工作,现如今,大多企业在对电子文件的防泄密措施上都是以加密的方式实现的,所以企业在加密软件的选择上是重点问题。

选择一款好用的加密软件,企业的防泄密工作会事半功倍。像洞察眼MIT系统就是一款能够对企业所有管控的电脑一键管理的加密软件,使用此类加密软件不仅能保护文件安全,而且可以有效提高企业的管理效率。

所以我们就以洞察眼MIT系统为例,介绍一下这种类型的加密软件优势在何处?能够满足企业什么样的加密需求?

★★★ 优势 ★★★

该软件能够批量管理内网办公电脑,也就是说,管理人员只需要一台管理机就可以对所有客户端进行管控,效率明显更高;

可以分部门实施不同的管控措施,以及分部门分级别限制员工对文件的读写权限;

文件加密过程不会对终端用户的正常办公行为产生任何影响;

适用于Windows全系;

合作伙伴众多,经验丰富,值得信赖。

★★★ 加密功能 ★★★

文档透明加密:支持透明加密重要文档,在不影响员工正常办公的前提下对内部重要文件进行加密保护,加密文件只允许在公司内部正常打开,未经授权被私自外发文件是无法在外部计算机上打开的。

数据备份:支持自动备份内部重要数据,开启后可以对终端修改或者删除的文件进行自动备份,可以有效防止误删除或者恶意修改。

文件操作审计:支持审计终端用户对文件全生命周期的操作行为,包括文件创建、外发、修改、销毁等所有操作,管理人员可以了解文件所有时期形态,如果终端用户私自外泄文件,管理人员也可以通过审计精准锁定泄密源头。

移动存储设备管理:支持管理终端对U盘、蓝牙、便携式设备等企业常用的移动存储设备的操作权限,防止员工随意操作机密文件,操作数据外泄。


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