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供应商管理SRM系统对比ERP系统,前者的优势在哪里?

2022-12-13 09:41 作者:拖着奶瓶闯天下  | 我要投稿

近年来,市场上充斥着各种各样的ERP系统,这些系统涉及到企业管理的许多方面。它们的功能看似完美,但有些系统模块在应用时还是有很多不足。因此很多企业都会开发一款专门的采购软件,而不是ERP系统中的采购模块,如SRM系统。总结起来,有以下几点原因:

(1)成本高:ERP系统配置高,模块丰富,但成本也高对于大型企业来说可能无关痛痒,但是对中小企业来说,ERP系统就过于复杂,而且系统里的功能有很多都用不上,培训也会花费很多,会增加很多的麻烦。

(2)安全风险:ERP系统将多个模块集成到一个系统中,模块之间是互联的。但这样一来,就会带来安全隐患,比如可能导致重要信息的流通,尤其是在采购订单管理涉及的金额、合同协议的隐私等方面。

(3)企业之间的壁垒:很多的ERP系统里面功能更多的是对采购和销售的管理,忽略了供应商的重要性。有效的采购管理应与供应商管理相协调。

(4)功能不全:ERP系统包含的应用板块多,对很多模块的细枝末节掌握的不够仔细,ERP系统主要是企业的财务核心,尤其是大中型企业中,采购种类繁多,需要有针对性的应用模块进行协同管理。因此,企业采用SRM系统进行管理是顺理成章的事情。


供应商管理SRM系统VSERP系统,前者的优势在哪里?

全程管理供应商,保质保量

与大多数ERP系统相比,供应商管理SRM系统可以对供应商进行全流程管理,对供应商实施全生命周期管理,规范准入流程,自动生成供应商资质评估看板,多方位跟踪监督原材料来源,提高供应商服务水平和采购协同。

(1)与外部企业的互联

在企业采购过程中,虽然ERP系统能实现内部的数据信息化的沟通,但是无法做到和外部企业实时共享数据,如供应商、客户等,容易造成采购协同滞后,采购效率无法提高。

SRM系统中管理的供应商可以理解为企业的私域,更好的帮助企业实现采购与供应商之间的全流程业务协同。

其优点如下:实现企业与供应商之间的业务协同和数据联通。

系统支持企业设置权限,防止重要信息泄露。

系统支持企业为每个供应商设置相应的权限。供应商可以在线填写数据、同步查看审批流程、可视化报表等。让供应商真正参与到业务流程中,这样才能真正提高企业与外部供应商的合作效率。

供应商可以通过云表SRM系统直接在线参与寻源活动,采购商可以第一时间接收信息并反馈,大大提高了寻源效率。


(2)供应商准入

云表SRM系统支持多种注册方式,灵活管理历史供应商。同时支持自定义准入条件,智能检测供应商信息的真实性。

(3)供应商评估和生命周期管理

全面、客观、专业地管理供应商的生命周期,制定供应商规则,洞察供应商风险,合理评估和跟踪整改进度。例如:供应商评估,系统自动生成供应商评估看板,方便供应商管理。

规范和遵守采购流程,提高采购执行效率

ERP系统在采购管理上是粗放式的,云表SRM系统帮助企业轻松实现标准化管理,可以规范所有流程需求和节点,保证流程启动后流程顺畅、无间断点、无停滞,有效提高处理效率。

1.采购需求统一入口管理,有效降低成本。

清晰的需求流程管理,杜绝杂乱的需求输出模式,提供多种标准化模板,各个环节分开管理,让流程清晰有序。

2.批量发起报价,自动生成比价单。

请购单审批后,将进入供应商报价阶段。可以将请购单信息关联到相关表单中,选择要报价的供应商,系统自动生成比价单。电子化、可视化、透明化的流程,轻松满足企业电子招标的需求。


3.订单下达、交付、质量检查和对账实时协调

云表SRM系统将供应商纳入管理,采购商和供应商都可以实现实时协同管理,有效节省沟通时间,让我们的流程进度可视化可控。实际上,云表SRM系统与供应商的协作更多的是进一步加强对供应商的管理,通过提供计划、采购、订货、发货、结算等一站式协作服务,提高整体合作效率。

内部和外部的实时协作、细化和自动化

云表SRM系统通过解构企业采购端需求,构建内外协调机制,在促进采购端需求协调的同时,可以同时实现企业与供应商之间的订单协调、交货期协调、质量协调和财务协调,从而提高采购效率。


专业的采购管理系统可实现对所有数据的全面存档,避免人工干预,实现自动生成、汇总。云表SRM系统能够对多个渠道的数据源进行集中的处理,能够满足各种不同的需要,如采购、到货、供应商管理等,能够对其进行分析跟进、公开、展示,形成监督,具有高科技的交互式界面,能够实时显示企业的业务数据,能“一站式”开发SRM系统、WMS系统、MES系统、CRM系统、ERP系统等,开发过程不需要写一行代码,打破信息孤岛,自动生成APP,不需要二次开发,企业相关接口服务自助管理,企业可根据需求选择快速访问相关数,为企业解决数据分析的实际问题。

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