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江湖卫士如何帮助高校完成对海量校园资产的高效管理

2023-08-11 16:17 作者:智能资产管理系统  | 我要投稿

    对于高校来说,管理资产最大的烦恼在于庞大的数量,比如教学楼、教室、实验楼、行政楼、电教楼、饭堂、体育馆等等,错综复杂的楼层以及庞大的资产数量,分布范围广泛,管理起来非常困难,数据无法实时更新,无法了解到每个老师、每个位置所拥有的资产,无法针对到个人、位置、部门去管理查看资产情况。江湖卫士固定资产管理系统,有效利用RFID物联技术,为高效提供了一套真正能解决高校资产管理难题的固定资产管理方案,实现对高校固定资产全生命周期的精准管理。

 

江湖卫士RFID固定资产管理系统功能亮点:

第一、实现对固定资产的全生命周期管理。高校通过Excel表格可批量对固定资产进行资产信息的录入,准确到资产使用人、资产负责人、资产名称、规格、位置等等,同时对于资产可上传资产图片,通过系统自动完成资产折旧,实时计算资产现值,实现从资产的领用、退库、转移、盘点、报修、报废等等的全生命周期管理,一站式完成资产的全生命周期管理。

第二、资产数据PC端、手持机端、小程序端三端同步。系统资产数据电脑端、手持机端、手机小程序端三端信息实时同步。随时随地掌控资产信息,通过小程序可以识别标签上面的条形码实现对资产的全流程操作,实现资产流向的实时追踪。

第三、结合RFID技术,实现高效盘点。管理员通过创建盘点单,盘点人员通过RFID手持枪,打开盘点单,自动识别对应资产信息,完成资产盘点工作,可以实现5-10米超远距离盘点,1s盘点高达200个的资产,极大的缩短了传统资产盘点的时间和工作量,真正做到解决高校无法实时掌控资产的烦恼。

第四、实现资产定期折旧与报警。对于资产自动实现折旧和计算资产现值,可在系统后台设置预警功能,使资产可以实现定期保养和到期报废处理的功能,避免资产造成浪费的现象。

 

第五、自定义多级审批流。系统可以实现对审批流程的自定义,通过角色或者用户来创建我们的审核流程以或签 会签 用户依次审批或角色依次审批来创建我们的审核单据,可跨部门可见,也可以部门内部可见。

第六、自动生成资产信息情况分析表。自动统计资产数据,实现对资产概况、匪类、位置、部门资产、员工资产、分类采购、资产折旧的信息汇总,实现资产智能分析。

江湖卫士RFID固定资产管理系统结合以上功能,真正有效的帮助了高效实现对资产的全生命周期管理。大大提升了资产管理的效率和成本,为高效提供有效的财务管控,江湖卫士RFID固定资产管理系统值得相关部门考虑引用。


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