选择档案寄存机构的合理性

许多刚接触档案的小伙伴都会疑问，为什么档案要存放在档案寄存机构而不是本单位呢？存在自己单位，需要查阅的时候随时都可以，而在寄存机构，从位置距离上就不一定方便。

实际上，会认为存放在档案寄存机构不如存放在自己单位便捷，是因为针对存放档案的成本没有考虑完全。现在如果企事业单位自己存放档案，面临的问题也日益突出。

首先，档案库房需要足够的场地，一般而言单位都存在档案库房紧张、场地租金成本开支大的问题。其次因为非专业，如果单位存储环境条件落后，很容易导致文件损坏发霉等问题，无法保证档案的完整性。再次，保存档案需要人力物力持续性投入，单位自身保管往往事倍功半，管理人效偏低。最后，单位自身保管会因为熟人偶尔抹不开面，存在档案信息保密性差、企业敏感信息无法保障的安全隐患。与之相对，如果选择档案寄存机构存放档案，则能达到以一定的成本解决以上问题的效果，轻松而便捷。

如果大家有关于档案寄存机构的其他疑问或者业务需求，都欢迎联系我们详询。