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东莞常平office培训,常平excel函数培训

2022-07-24 17:13 作者:都市领航教育彭老师  | 我要投稿

都市领航教育办学18年,专注培训课程:  

‌‌电脑、电商、会计、文员、CAD_UG_Pro-E模具设计、中专、大专、本科学历。  

大朗校区:东莞市大朗镇盈丰大厦11楼整层。大润发对面麦当劳旁  

塘厦校区:东莞市塘厦镇迎宾大道36号(时代中心2楼246室)  

凤岗校区:东莞市凤岗镇政通路3号凤岗商会大厦903室(政务服务中心旁)  

8个你未必知道的Excel技巧  

1.行列转置。选择一片区域复制,然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴,勾选转置,你会发现行变成了列,列变成了行。记住它的快捷键:选中,Ctrl-C,单击目的地,Alt-E,s,Alt-E,单击确定。  

2.公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后,想要删除原数据,但又要保留结果,则可以先选中计算结果,复制,原地不动进行编辑->选择性粘贴,选择数值后确定。键盘快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回车。  

3.隐藏工作表。就像隐藏行和列一样,选择格式->工作表->隐藏,即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等,都可以放在一个临时工作表中,制作完成后将临时工作表隐藏起来,就不会影响表格美观。反过来,当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表,试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。  

4.给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围,然后插入->名称->定义,即可为其定义一个简短的名称,以后在公式中就不必写成  

完整的“工作簿!单元格范围”的形式。  

6.多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...,勾选其中的复选框,确定,然后将你的Excel表格共享(通过Windows的共享功能)。别人就可以与你一同编辑表格,每次保存时数据会自动合并。  

7.折叠部分行或列。选中你要折叠的几行,选择数据->组及分级显示->组合,即可将选中的行折叠,如下图。  

8.输入提示,如下图的效果。方法是数据->有效性...,在输入信息标签页中设置。。


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