人 更 需 要 被 提 醒,而 不 是 被 告 知
人们很容易认为,一旦我们说了什么,每个人都会和我们一样理解它。然而事实却不是这样。
英国作家和语言学家塞缪尔·约翰逊博士指出:“男人更需要被提醒,而不是被告知。”作为一名管理者,你需要记住,当你认为每个人都理解它时,他们就是刚开始听,就好像你第一次说一样。
仅仅告诉一个人做什么可能不足以驱动他们去做,而应该记得不断提醒和重复。这点在领导和团队沟通中非常重要。

以下是一些具体的工具和方法,可以帮助您在实际工作中有效地提醒和沟通:
1. 定期计划沟通时间:
在与您的团队和同事进行日常和重要的沟通时,确保您定期计划和安排沟通时间。这可以确保所有人都能够预期何时会进行沟通,以及您讨论的主题是什么,这可以防止您的同事忘记和失去焦点。
2. 使用多种沟通方式:
不同类型的人喜欢使用不同的沟通方式。一些人更喜欢书面沟通,如电子邮件和即时消息,而另一些人则更喜欢面对面沟通。了解您的团队的个人喜好和需要,采用多种沟通方式来确保您的信息得到传达和记忆。

3. 确保理解并征求反馈:
在您与同事和团队沟通时,确保他们实际理解您所说的话,并请求他们提供任何需要澄清或解释的内容。这可以帮助避免产生误解和混淆。在他们开始执行任务之前,最好再次确认所有人确实已经理解了任务和目标。
4. 重复并查看进展:
在给出任务后,定期回顾进展并重复任务本身。这有助您的团队和同事清晰地了解任务的目标,并确保他们在正确方向上工作。您还可以查看进度和发现任务完成的区域,进而对团队进行反馈和提醒。
使用这些工具和方法可以确保您在领导团队时最大化有效的沟通。它们可帮助您避免忽视细节或错误地认为给出指示即意味着任务已经完成。
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