毕业论文|送审|PPT|汇报-优化小细节[建议收藏-热乎的整理]

论文优化

1、目录标题

尽量不要出现“说明”、“介绍”字眼。

2、章节内容

要有联系，在各章的开始和结束部分，最好进行承上启下。

3、括号

多条结论，或者文中小小标题前，最好不要用半括号 1） 2） 3） ；可用全括号（1）（2）（3），更显得正式。

英文最好用半角，中文最好用全角，数字用全角半角都行。

例如    (a)           你好棒（小明）     （1）

4、数字与单位

阿拉伯数字和英文单位之间需要一个半角空格，如：3.5 m

5、画图

流程图、示意图等，可用VISIO画，为矢量图，清晰度高，方便

随时修改；VISIO记得要打开“开发人员模式”哦。

MATLAB画数据的曲线图，复制为矢量图；不要用EXCEL截图，这样显得不太专业。

SW三维图，最好是渲染输出；如果直接截图，请把背景调成白色。

6、图片

如果论文中孤零零一个图，觉得单调，可增加局部放大图或不同视角图。

具有一定尺寸的实物图片：

拍照时，实物旁边放个刻度尺；并拍摄不同视角的照片。

7、图片中的文字

图片中字体及字号，与正文文字相同或相近，不能太小哦。

图片中横纵坐标名字的字体不宜太小，和正文类似；如果图片坐标字体太小，这里给一个补救措施，在VISIO中覆盖横纵坐标的名字，重写。

8、图名、表名

建议不要出现太多“某某示意图”。

图名和表名设置要得当、易懂，使读者仅通过图名和表名，即可大概知道本文研究内容。

送审优化

1、文件大小

如果论文送审，电子版文档不宜太大。整个文档太大，最好把图片处理一下，一般而言，jpg格式的实物图片所占空间较小。

2、PDF目录

送审的PDF文件，记得加目录；可在word中选择另存为，选为PDF，再点击更多选项，点击选项，在选项中勾选创建标签时使用标题。

PPT优化

1、PPT文字

PPT最后会通过投影仪展示，一般而言，幕布不会太亮。因此，选择PPT的文字不能太小，字体辨识度要高，所有PPT正文字体尽量统一，文字一般选黑色，要强调的文字一般选红色。

2、PPT整体色彩

整体色彩不宜花哨。

3、PPT每页内容

每页包含的信息量要足够，不能太少，一般要满足1分钟的陈述。

如果一页内容因为多而显得凌乱，需要加强排版，这里提供一个方法，即用虚线的方框圈出各自区域。

同一页中的图片，排版要看起来舒服，一般讲究对称美。

4、PPT动画

    尽量不用或少用，用的动画一般不要太复杂，避免到时候出错。

5、PPT备注

添加PPT备注，在使用演讲者视图时，可以给自己提示。

其中，我的电脑打开演示者模式为长按alt不松手，然后同时按住Fn和F5。

汇报答辩优化

1、关于紧张

刚上台，很难不紧张的，网上给的克服紧张方法，基本实际上用处不大。所以不要想着去克服，只要等你讲几分钟，慢慢就好了。

2、关于互动

演示者视图里面的备注可以给予提示，但是不要一直盯着，可以多看看台下的评审们，多指指幕布。

3、关于陈述

要以一种讲故事的方式。

当每一页或每一部分的PPT讲完，需要引出待讲的内容，这里提供一个例子，例如：“这里我们分析了问题的困难所在，那么，该如何解决呢？下面，我们将提出四种解决方式”。

多用“总-分-总”的讲述方式，有利于加强整体的条理性。

4、关于评委提问

其实，并没有太好的办法。只要你对内容熟悉，并提前想好可能的问题及回答，即可见招拆招。实在回答不上来，可以主动认怂，说“这方面确实是我目前论文中欠缺的地方，后面我会对此进一步改进”，巴拉巴拉。不过，都走到这里了，还有什么可怕的呢，加油！