打造人生的“操作系统” | 2023-6月心得

”我们需要设计并打造一套专属于自己的“操作系统”,由这个操作系统来指导我前进。”
2023-6-1
最近我参加了“生财有术”的资料整理航海。
之所以报名这个航海,主要是我意识到了资料整理的好处:
1.体系化整理好自己的资料,有助于构建体系化的知识库,加深知识的记忆和理解。
2.方便寻找和调用资料,节省时间。
3.成为公司的培训资料,成为一份公司的资产。
4.这点是从航海资料中学到的:体系化的资料其实有很大的变现价值,比如去小红书搜一下考研材料,考公材料。
我开始整理自己的知识库。
首先是建立一个我私人的知识库。这个知识库将包含各个领域的知识和信息,主要包含六大类:学习、人生、管理、财富、互联网、AI。
学习类主要包含内容为:思维模型、知识体系搭建方法、阅读方法、信息整理、时间管理、精力管理。
人生类主要包含内容为:性格心理学、两性心理学、自我探索、社交策略。
管理类主要包含内容为:公司管理、目标管理、做事工具 、绩效考核。
财富类主要包含内容为:保险、股票、基金、债券。
互联网类主要包含内容为:资源和工具、互联网项目、IP。
AI类主要包含内容为:ChatGPT、Midjourney、其他AI工具。
除了这个私人知识库,再建立多个与业务相关的知识库。
比如,我们团队主要做的项目有独立站,虾皮,etsy等,那么我打算为每个平台单独建立一个知识库。
具体业务类的知识库按照“道 - 法 - 术 - 器 - 用”的顺序来安排内容。
什么是道 - 法 - 术 - 器 - 用?
手册中的解释是:
所谓“道”【理念】,主要包括了概念、定义、理念、规律和目的。它主要承担的作用,就是讲清楚该细分领域到底“是什么”,我们研究它到底是“为了什么”,该领域存在的意义和价值在哪里。
所谓“法”【规律】,主要就是在探求“道”的过程中,经过实践思考、总结归纳出的规则体系和方法原则(比具体方法更抽象化),属于高度提炼总结的规律,也可以是某个平台的运营,营销策略。
所谓“术”【技术】,主要就是具体的操作方法,指的是我们为了研究这个领域,采用了什么步骤、途径、手段、技术。如果是再细分一点的说,还包括了所研究领域的问题描述、基本假设以及适用边界等。
所谓“器”【工具】,主要就是在验证“法”和追求“道”的过程中,能够让“术”得到落地实施,所采用的一系列工具。
所谓“用”【案例】,主要就是一些实际的使用场景,还有可以参考的各种案例。
2023-6-2
最近我注意到在公众号上看到很多简短的标题,比如:
太疯狂了……
彻底爆了……
心态崩了……
最担心的事情还是发生了……
1个月,100万……
完全没有概括主题的标题。
但是,这算是一个好标题吗?
一个好标题的标准是啥?
以前我们觉得标题的基本作用是得概括页面的内容,但是在内容爆炸时代,标题还有个更重要的功能:拉客户。
也就是客户看了这个标题至少得有点进来的冲动。
那为啥就丢弃了第一个基本作用?因为如果客户都不进来看,那么内容再好都白搭,也就是我们常说的:酒香也怕巷子深。
这就和电商是一个道理:主图的目的就是吸引用户,那么衡量主图是否合格的重要数值标准就是点击率,点击率越高,说明这是一个优秀的主图。至于用户是否会下单成交,那就取决于详情页内容,客服话术了,这些内容才是决定转化率的根本。
不过,如果每个人都这么干之后,那似乎也不是一个好的现象,而且这么做也不是没有坏处,就是会损失掉一部分主动搜索的流量。那些主动搜索的用户还是希望一眼知道这个内容是不是自己想要的才对。
所以折中之后,最好的方案大概就是:爆点前置,后面做概括。
比如今天这个内容就可以起个标题为:《标题魔力:公众号的阅读量秘密》。
2023-6-3
昨天我摘录了一段《华杉讲透孙子兵法》内的内容:
前者不一定是特别大智慧,而是一个失败前提思考者,你跟他说什么,他都觉得是风险,他首先假设干不成,只有他已经干成的那件事,他才认为能继续干成,最后他就成了集大成者。后一种人呢,他是成功前提思考者,听到什么都觉得是机会,是大机会,是不能错过的机会,最后他就成了终身创业者。
非战非攻最后还强调一个非久,什么意思?是动作要少,关键时候就来那么一下,最忌讳天天研究,频频动作,反复折腾,做多错多。
这段话对我的启发很大,而且几乎是下意识的,我就想起了段永平拒绝做房地产生意的故事。
人性就是这样,做什么事情,我们都喜欢以成功前提来思考。
比如开个奶茶店,我们就会思考:我要怎么装修,怎么选材料,怎么制作饮料,怎么宣传,甚至赚钱了要怎么扩大。
但我们很少会思考:第一批客户怎么来,收入如果覆盖不了成本怎么办,竞争对手太多怎么办……
虽然互联网上的成功学总是告诉我们:穷人正是因为怕这怕那,还没做事之前先想了一堆坏的后果,所以最后什么都做不起来。
但这种内容是要一分为二地看待。
如果做事畏手畏脚,自然是什么都干不成。
但如果觉得自己啥都能干成,那么就会导致干成的事也失去了。
正确的理解是:我就是一个普通人,我只能做好那么一两件事,所以踏实做好就行了。
天天追风口,最后只能追到风。
风口的正确追法是:这个风口能应用到我的主页上吗?而不是换个主业。
非战非攻最后还强调一个非久,什么意思?是动作要少,关键时候就来那么一下,最忌讳天天研究,频频动作,反复折腾,做多错多。
这段话我的理解就是:重点做能带来效益的事情,什么是最重要的,那么就做什么。
有一个微信群,大家经常在里面聊天,一些在公司的朋友就会调侃:最怕老板出去学习,一学东西回来就要有些奇怪的动作。
从二八原则来说,只有20%的行为是有效的,而这20%的行为是决定了80%的成效。
所以综合一下,我的体会就是:在自己的圈子里做好那么一两件事,重点关注有效力的事情,分清主次。
2023-6-4
1.事情越多,效率越低,大脑很容易变成浆糊,无从下手。
2.可以先尝试把事情分类,最简单的方法就是分类为四种:重要且紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急。
3.重要紧急的自己做,重要不紧急和不重要紧急的看能否安排人做,不重要不紧急的就不做。
4.虽然有时候自己做比招人做快速,但是从长期来说,储备人才是非常有必要的。而对于小公司来说,最好的人才还是从内部晋升是最好的,那么在平时的工作中,就要有意识地下放工作,才能充分培养和锻炼人才。
5.筛选大于培养,因为成年人几乎很难被教育。所以我们要优先筛选出可塑性强的人,然后培养。但是筛选关确实要把严:招人要慢,开除要快。
6.焦虑是一种很严重的问题,因为焦虑就容易有所动作,也很容易陷入无效的勤奋。
7.管理者最重要的事情是监督执行的情况,然后才是确保方向的正确性。
2023-6-5
今天把《华杉讲透孙子兵法》的有声书全部听完。
听到最后一讲的时候,其中有一个论点是:竞争思维是一个最大的误区,正确的竞争思维就是没有竞争。
他举了一个“泡妞理论”。
如果我要追一个美女,那么假设这个美女同时有十个人也在追,但是忽然一夜之间,这十个人都不追了,那么这个美女我就一定追得到吗?
不会,因为世界上还有很多的男人,并不是非我不可。
同理,大多数产品对于客户来说,都没有非谁不可,对于客户来说,哪个好用,哪个便宜,哪个有价值,用户就选哪个。
如果我们做经营,每天盯着竞争对手,那么我们就忘记了我们的产品是服务于客户,而不是竞争对手。
盯着竞争对手是没办法把产品做好,盯着客户才能把产品做好。
同时,他还继续延伸:其实所谓的市场规模大小也没有太大的价值,因为我们自己在数据上画了一个饼,然后在这里比来比去,但是市场真得就是这么大吗?
在这里我想到了以前看过的一个案例:有一家卖口香糖的品牌发现近几年销量一直在下滑,是因为市场被同行抢走了吗?不是的,最后调研发现原因是因为用户现在都喜欢看手机了。
以前用户在购物时,等待收银员扫码产品的过程很无聊,就很容易顺手买个口香糖(口香糖一般放在结算柜台旁的柜子上)。但是现在有手机了,用户不无聊了,那么口香糖购买的频次就大大降低了。
所以用户的喜好,需求是一直在变化的,而且许多所谓的市场也是相互交错的,有时候我们以为的竞争对手其实并不是竞争对手。
那么与其天天在那里盯着竞争对手,还不如抓住重点,从用户的需求上面挖掘产品需求,做好经营才是最正确的方向。
2023-6-6
小李白山中读书,读不下去,在溪水边偶然看到一个老太太在磨棒子。
小李白问:你在干嘛?
老太太答道:我在磨针。
小李白疑惑:这么粗的棒子,要磨成针,那得多久?
老太太答道:只要功夫深,铁杵磨成针。
小李白大悟,发奋读书,终成大诗人。
一个简单的故事,对我们每个人的触动有多大呢?能带来多少改变呢?
几乎没有。
但是为什么对李白的触动就那么大?大到彻底改变观念,从一个读不下书的人彻底改为奋发读书的状态呢?
我觉得原因有二。
一是因为真人真事发生在身边,亲眼所见,亲耳所听,真实!
第二是因为正好触动到了那个时刻的痛点:不想读书,读了那么多书估计也不能中榜。
所以单纯的说教,道理,知识,干货,其实都很难很难改变一个人,哪怕只是改变一个观点。
改变的发生也需要天时地利人和。
说个我今天的小触动。
去年认识的一位朋友。写了一年知乎文章,为自己的老业务源源不断地引来用户。稳定之后跑去做tiktok直播,成绩也很好。
最近他跟我说,自己在尝试做Instagram,就用手机自己注册了一个账号,每天发帖,一个月下来,现在竟然也能做到每天涨十几个粉了。
从他身上我看到了“坚持”的力量。
不管是能够坚持一年只写知乎文章,还是只是简单地每天发帖测试新的平台,坚持一个简单或者复杂的事情对他来说似乎非常容易。
这个事情很简单,但是对我的触动很大。
因为最近一段时间我一直在剖析自己,发现自己有个最大的问题就是很难坚持去做一个事情。
比如我知道某个引流渠道是对的,但是我就是只有三分热度,折腾三五天没效果就不想弄了,然后又开始发散各种想法。属于典型的想得多,做得少的人。
而且这种行为还很容易有负面作用的循环:想得多,做得就少,就不容易坚持,就不容易出结果,然后继续想,做得就更少。
复盘一下手头的业务,今年以来业绩是上涨了几倍,但是上涨的业绩基本都是来自于我最老的业务:shopee。这个项目我做得最久,给我带来的回报也是最多的。
所以,还是要耐住自己的性子,好好打磨,在有效的动作上面下苦功夫,减少无价值的动作。
2023-6-7
今天偶然看到一条新闻才发现,今天就是高考了。
高考过后,再两个月,高中生就可以升入大学了,不免唏嘘一番,因为我没有上过大学。
没上大学我去干嘛了?在亲戚的工厂里上了一年多的班,后来在广东待了几天,又跑到福州待了大半年,再后来就去了舟山,宁波,千岛湖……
因为没上过大学,我现在还清晰的记得,当时自己跑到了福州,住在高中同学的大学宿舍里,然后刷着58同城,希望能找一份不要求学历但是薪资高的工作。
是的,这种工作只有销售,于是我就当了一段时间的二手汽车销售。
回想那段时间,一是感叹时光快速,几年的光阴也就是一瞬而过,二是意识到虽然没有大学文凭有些可惜,但最重要的还是自己有没有真功夫。
虽然我没上过大学,但我对于大学是向往的,就像一个梦,但我没有机会经历。
我觉得每个人如果有机会有能力,大学还是要上一下的。
虽说大学生毕业数量年年创新高,工作一年比一年难找,但这不是大学的问题,是自我认知的问题。
大学的弊端在于,如果我们不是要走科研路子,或者是学技术专业,那么大多数大学专业确实没有什么大的价值,因为大学的教材是远远跟不上这个社会知识的更新迭代。
但是大学的优势在于,我们有了一段没有太多拘束的时光,如果在这个时光里面,一边做学业,一边做兼职或者创业赚钱,那么无疑是很好的一个过渡时期。
而且大学还有个最宝贵的资源:大学的同学和朋友。许多大佬创业的时候拉的都是自己的大学同学,比如黄峥,比如张一鸣。
回到标题,学历有用吗?
学历有用,但对于大多数人来说,也就是一个敲门砖的作用。
如果想避免中年危机,避免在AI等各种工具的发展下陷入被动选择的漩涡,那么最重要的是有一门真正有价值的手艺。
不管是一个编程大牛,绘画天才,管理能手,大v博主……要么在专业上有足够的沉淀,要么有足够大的声量(流量)。
当然还有一种,就是综合的商业素质:拥有整合资源,搭建体系,管理授权……从0-1打造一个小商业的能力。
一句话总结,如果我越难被他人代替,那么我的价值就越大。
2023-6-8
我们离成功只缺一个机会吗?
我们离成功只缺一个项目吗?
不管是做实体生意还是做互联网项目,我们最经常听到别人问的就是:
xxx好做吗?
xxx能赚钱吗?
仿佛只要知道了这个项目就能赚大钱了。
最近正好看了2个朋友的分享,展开说下。
Bruce,做亚马逊oa批发,现在能做到一个月几十万的净利润。那他是怎么过来的?一边上班一边抽时间学习,经历了封店砍单各种问题,一路克服各种问题过来才做到这种程度。
书豪,做抖音短视频带货,年利润百万以上。按他的原话是:
我先提前泼个冷水,抖音短视频纯付费流带货这个生意吧,在今年超级苦逼,利润很稀薄,卖1000万的货,能有特么100万利润都非常不错了!特别是抖音纯付费投流做短视频带货,这个赛道在2023年可以说是红利期的末期,没有多少红利了,新手进来大概率赚不到钱。
但还是那句话,无论哪个赛道,无论蓝海红海,用心做,总能闯出一条血路。
项目并不重要,或者说没有我们想象中那么重要。
每个时间段总有一些好做的项目,但是这些项目不会一直好做。因为只要这么项目简单还赚钱,那么就会有大量的人涌入,然后把利润打下来,蓝海也就成了红海。
真正能否从项目中赚到钱的,其实还是看执行能力,甚至和宏观判断能力无关。
执行,是拉开一切的基础。
那些靠某个项目赚到钱的人,很少会不停地换项目(反过来说也基本成立,只要不停地在换项目,那么大概率也赚不到钱),我们只看这个项目好不好做,但是只有下场做了,然后在这个项目里面持续挖掘,才是赚到钱的基本条件。
2023-6-9
1.当一个问题发生的时候,往往有两个层面,表层的问题和底层的问题。
2.表层的问题往往无解,底层的问题才有解。
3.比如做电商,产品传了,广告也开了,各种运营技巧都来了一遍,为什么还是不出单?看表层的话,看不出问题的关键,底层问题却很简单:产品不行。
4.再举个例子:小公司,新团队总是不停地招人,花费了大量的时间但却留不住人。表层的解决方法是加大招聘力度,底层的解决方法思考的方向却可能是:人员和公司不匹配,小公司没钱也没发展前景,那么就要主动降低招人的要求,更要注重培养而不是寻求空降。
5.一个问题出现的时候,就像一座冰山漂浮在海面上,我们能够一眼看到海面上的冰山,所以我们总是着急地去解决这个问题,去消解掉海面上的冰山。但是海面上的冰山消解了,海面下的冰山却会继续上浮,无休无止。
6.所以许多问题发生的时候,本就没有解决方法,但是有避免的方法,从避免的方法下手,才是解决下一次可能出现的问题的正确方法。
2023-6-10
最近在大航海里学习时间管理相关的知识,记录下心得。
1.时间管理不是目的,目的是完成任务。
2.现代的生活是碎片化的,时间是碎片化的,所以要高效利用时间的办法就是善于利用碎片化的时间,比如喜欢阅读,就可以利用碎片化的时间来阅读,把更长的时间段用来做需要更多精力的事情。
3.常见的工作区分方法是四象限法,就是把工作或者任务分为:紧急重要的事情,紧急不重要的事情,不紧急重要的事情,不紧急不重要的事情。但如果这个方法不适合自己,那么也可以用自己的方式划分,比如:必须做的事,不得不做的事之类。最终的目的是为了更符合自己的习惯和更好地做好任务安排。
4.如果感觉管理时间比较难,那么可以选择管理任务。比如把每天阅读十分钟改为每天阅读10页书。而如果要完成类似周任务或者月任务,则要考虑到会有突发情况导致某些时候无法完成任务,那么就可以适当地把每天的任务增加1.2-1.5倍。
5.如果容易被某些因素影响,那么就要尝试提前规避可能发生的因素。比如看书容易看手机导致走神,那么就可以把手机放到别的房间,或者静音。比如做事容易被同事打扰,那么就可以规定一个统一处理异常问题的时间。
6.最后再次强调,时间管理不是目的,目的是完成任务。
2023-6-11
1.人的许多奇怪行为都是源自不自信。
2.比如攀比,嫉妒,背地说闲话,差的工作看不上好的工作攀不上……
3.不自信就是没有清晰地认识自己,没有摆正自己的心态。
4.对自己不自信,所以需要从外部寻找认同,所以需要通过打压他人,挑别人毛病来营造自己的优越感。
5.但这是一个误区,因为向外求,总是求不得的,世界不会按照个人意愿来运转,所以把自己的需求投射到外部世界终究会失望。
6.获得自信的办法很简单:做成自己想做的事。如果没有特别想做成的事,那可以选择多赚点钱。
7.许多心理问题解决起来都很简单,就是对内找答案。
8.许多问题很难解决,是因为误以为答案在外面。
2023-6-12
今天看了一段生财圈子的分享,大概是这样的:
生财有术的创始人亦仁曾经在圈子内发过一个帖子,帖子的内容说的是:很多人觉得生财圈子里面分享的赚钱方法太高级,不适合普通人。于是亦仁就举例说明了一个很简单的赚钱思路——注册一个新的微信号,然后刷抖音,只要看到抖音的签名上有放置微信信息的,就用这个新的微信号来加,一直到加1000人为止。
加满之后怎么变现?可以卖这个微信号,相信有很多人需要。但是这样只是一次性的买卖,还可以把这些看到的案例整理成一个合集,比如《抖音赚钱的100种方法合集》,就可以重复销售,甚至还可以卖给线下的老板们,刚需更多。
如果做完之后发现卖不出去甚至可以联系他,他会收这个微信号。
就是这么一个简单的帖子,从执行步骤到变现路径甚至兜底方案都直接写清楚的帖子,发出去之后大概有五万人次的阅读,一万多人表示有启发,最终去执行的有一百人左右。
而这里面有一位没有任何互联网经验的宝妈,用了大概一个月的时间,加了将近五千人,然后联系了亦仁,亦仁用差不多价值五万多的产品来兑换了她的这个微信号。
看完这个故事不知你有什么启发。
我的启发就是:赚钱并不难,大多数人赚不到钱都是自己行为的问题,或者说执行力的问题。
就是这么一个简单的两三步的行为,就是这么全部公开给你看,但是最后做成的也就那么几个人,千分之一都不到。
而如果再考虑到这些看到帖子的人已经属于大多数人里面比较有动力和执行力的一类人(毕竟愿意花费一千多加入一个圈子的行为已经说明此人对于赚钱是有一定的内驱力的),对于芸芸众生来说,最终去做的人可能万分之一都不到,做成的十万分之一都不到。
所以我们可以看到,许多人在网络上喊着有什么容易赚钱方式的人最终赚不到钱的原因了:他们根本就没那么想赚钱。
是的,就是没那么想。
大多数人想的是天上掉馅饼,而不是“赚”钱,因为“赚”这个动作意味着要动作,要行动,要消耗,要思考,太复杂了,太辛苦了,还是躺平吧……
写下这些对于我来说也是一个警醒,因为实际工作当中,我也经常发生类似的问题:做了几下动作,发现没有成效,就开始想,开始焦虑,开始哀怨老天不公……这些都是错的,绝大多数被验证过的动作换到另一个人身上没有成效的99%概率的原因是:做得太少,想得太多。
多做,多做。
2023-6-13
1.今天买了一份得到的课程《华为人才管理课》,看完后收获很多。
2.管理是一门非常系统性的课程,像我们这种野路子的创业者,还是非常有必要系统性地学习,才能综合性地提高管理水平。
3.选人才可以通过制作人才画像来进行筛选,制作画像的标准是要少而精,也就抓住岗位最需要的那些要求,不要求十全十美,因为真正的人才大多都是优势和短板共存,求得越多,人就越平庸,也就是“歪瓜裂枣才会甜”。但是人才有短板怎么办?用公司团队对来补齐他的短板。
4.小公司招人重点是要让对方看到未来的发展前景,要敢于分享长期的收益,才能留住人才。
5.人才不是公司的核心竞争力,培养和利用好人才才是公司的核心竞争力,要能真的做到人力资本增值的目标优于财务资本增值的目标。
6.让岗位上最优秀的人来当讲师,把这些最优秀的人的共性提炼出来作为培训的重点。
7.激励不是大锅饭,一定要让优秀的人和平庸的人拉开足够大的差距,这样激励才有作用。
8.长期的物质激励可以采用分多个时间段发放奖金的方式,来使得优秀人才不容易离开。
9.干部要能上能下,关键是打造这样的一个机制,要把这个机制标准化,让大家都看得到,看得明白。
10.让听得见炮火的人来指挥打仗,那就需要给最一线的员工足够高的权利,要让“少将”来打“班级的战争”,同时要做好权利的监督。
11.企业跨部门的协同难题要靠指标互锁机制来解决。
12.每个岗位都清晰知道自己所在的位置是流程中的什么位置,同时有什么权利。权利是靠流程位置来赋权,而不是单纯的上下级关系,清洁工也有权利处罚总裁——因为他不遵守清洁相关规定。
2023-6-14
1.可能是年龄大了,看到一些小事都很容易被感动。
2.想了一下,应该是因为随着年龄的增长,见的人,遇的事情越多,从基于“自私人性”的出发点来说,每一份善意都是不容易的,而不是当成理所当然。
3.最近在马来玩了几天,也遇到了许多小善意的事情:地铁没有零钱,一个华人小哥给了我们三块钱;地铁一个华人女孩听见我们在讨论地铁主动帮忙指路;小摊贩看我们没有零钱表示可以抹掉零头;伞落在了网约车上司机执意要送过来;导游每次帮忙拍照都要给我们点个赞……
4.在我看来,生活是一个相互的过程,付出什么,投入什么,就会收获什么。当然,这个过程不会是对等的,但确实是正相关的。
5.看别人的事,只会看到成绩;看自己的事,只会看到努力。
6.客观看待是很难的一件事,所以看自己要扣分,看别人要加分。
7.经济放缓,都是消极的信号,但是对于个体来说其实没什么大影响,该赚钱的还是能赚到钱,赚不到钱的依然赚不到钱,研究大环境对于大多数人来说都是没意义的。
8.当下环境,减少大额支出,稳健理财,低欲望,抓利润。
2023-6-15
1.听得再多,看得再多,都不如事情本身带来的教育效果好。
2.“减法,减法”喊了大半年,道理都懂,但是业务很多,这个也想要,那个也想要,嘴上说着要减少,实际上还是多个项目同步推进。
3.出去玩了几天,彻底想明白了,平台多少倒是不重要,重点是产品要专注,团队管理要专注,所以决定砍掉和主营产品无关的其他业务。
4.单纯搞流量是没有意义的,消费者只对产品和服务买单,所以不能忘本。
5.什么是业务的护城河?可以是优秀的产品,优秀的客户服务,也可以是优秀的团队。只有那些苦活累活,做好了,让同行不好模仿了,那就是护城河了。
6.比如单纯的低价,一段文字的卖点都无法成为护城河,因为同行非常容易模仿。但是良好的品控,快速的客服回应,完善的售后,高分的listing,这些都无法轻易模仿。
7.再简单的产品都可以有打磨的空间,每天只求进步一分,一年下来,和同行就拉开了足够大的差距。
8.要自我革命,从用户的角度来自我革命,而不是等着客户来抱怨。
9.品质第一,客户就会满意,复购率就会高,那么就不必发愁没有客户,没有流量的问题。
10.人口红利,市场红利的时代正在加速结束,人心的红利却才刚刚开始。什么是人心的红利?就是用户对于好产品和好服务的永恒需求。
2023-6-16
今天在生财上面看到了一个有意思的帖子,讲的是如何挖掘商机。
大概操作流程是:打开一个平台,比如小红书,然后通过搜索栏搜集与行业有关的关键词。
比如是做旅游业的,那么可能需要大量的地区关键词。此时就可以在搜索栏输入比如“西藏”。然后我们会看到平台会推荐一些和西藏有关的关键词。但是一般也就推荐十几个,怎么继续扩展呢?可以输入“西藏a”,然后就可以发现搜索栏会扩展a拼音开头的关键词,继续输入“西藏b”,“西藏c”以此类推。
等把这些关键词全部搜集之后,就可以做个去重,然后也可以继续测试其他平台,比如抖音,快手,视频号,知乎,百度等,最后把这些词整合在一起,就能发现很多有意思想不到的需求。
比如贴文作者在实操展示中就发现了“西藏厕所”,“西藏边防证办理”等有需求且之前完全想不到的关键词。
怎么使用这些关键词?
做自媒体的可以用来做话题,做电商的则可以用做产品思路扩展。
这种做法的本质就是搜集关键词,因为关键词就代表着用户的搜索,也就是用户的需求,这是最真实存在的需求。其实这是一种绕远路的行为,最简单的办法是可以用关键词扩展工具,但是国内的关键词工具数据都很少(比如我付费用过5118,效果不好),但是如果是做海外市场,则有大量优秀的关键词挖掘工具,比如:semrush,ahrefs,谷歌关键词规划师,kwfinder等等。
继续延伸一下,电商平台的搜索栏,论坛的搜索栏都可以作为关键词来源。而如果是做电商的,要挖掘产品需求还有个重要的关键词提取点,就是产品的评价。
怎么看评价?
看差评,看完自己的差评看同行的差评。差评里面包含了客户的不满,但是也包含了未解决的痛点。
现在有了ChatGPT,最简单的方法就是把差评全部丢给gpt,让gpt总结出差评的主要因素。
2023-6-17
什么是知行合一,我问了gpt,回答是:
"知行合一"是中国传统哲学中的一个重要概念,尤其是在儒家思想中。这一观念主张知识和行为是不可分割的,它们必须结合在一起才能达到道德的完善。在这种观念下,理解和实践某一道德原则是同等重要的。
具体来说,"知"指的是对事物的理解和认知,而"行"则指的是根据这些认知采取的行动。"合一"表示的是知识和行动的统一,认为理解和实践应该是一体的,而不是分离的。
例如,一个人可能知道他应该尊重他人,但如果他在日常生活中并不实践这个原则,那么他的"知"和"行"就没有合一。反之,如果他不仅理解尊重他人的重要性,而且在他的行为中也体现出这一点,那么他就实现了"知行合一"。
我的理解是:
知,能帮助行,行,反过来促进知。
查理芒格说:你只有知道一个知识什么时候失效,才配拥有这个知识。
模仿这个句式,我说:只有做到了我们认知中的事情,我们才配拥有这个认知。
为什么说做到了才“配”?
因为如果没有做到,那么所谓的知道,懂得,拥有,都是伪命题。
人生是一条漫漫长路,以前我以为只有过得舒服,过得简单,生活就可以过得又好又简单。
后来摔打多了,我才知道,生活要过好是不容易的,就像曾经学习要考高分也是不容易的,需要学习,需要知识体系,还需要最重要的:知行合一。
我们很幸运,出身在这个时代,拥有那么多伟大先人思考的结晶,我们也很幸运,拥有纸,笔,拥有近乎0成本就可以获取到的全世界的图书,但这并不意味着我们就能过得比先人通透,过得更舒坦。
原因不是因为时代巨变和动荡(每个时代都有每个时代的难),原因是因为没人能帮助一个人成长,只有自己。
我们只有自己可以依赖。
只有“知行合一”这个方法可以帮助认清自己。
2023-6-18
注意力是非常重要的东西,比时间还宝贵。
持续专注超过20分钟以后,人的注意力就会下降。
喜欢听古典音乐的人都知道,很多古典音乐名曲都是每15分钟或20分钟分一个乐章,中间加入小休止。
人高度专注的状态,一般只能持续15分钟,不会超过20分钟。
我们一般的一天工作时间有八个小时,但是如果算上真正专注有效的工作时间也许只有4个小时,而这四个小时可能就是由许多个半小时和许多个15分钟组成的。
进入工作状态是需要时间的,如果在进入工作的状态的时候,我们的注意力被别的东西吸引,那么就会大大降低我们的有效工作时间。
不知道你们是否有同感,我经常只是为了回一个信息或者手机查个资料,但是就不小心点到了视频,点进了公众号,等到反应过来,十几分钟已经过去了。
或者有个更经常发生的事情:已经进入状态在做事,但是手机响起短信的声音,响起通知的声音,响起微信的提醒声音,那么思绪一下就断了,一下子就忍不住拿起手机,那么刚刚进入的状态也就彻底消失了。
所以在这个时代必须刻意做些事情来保持注意力。
比如把所有微信群通知都关闭,app的通知关闭通知,甚至可以把手机静音,电脑上隐藏微信等聊天工具的图标。
办公桌要保持整洁,电脑的桌面也要保持文件整齐……
也许这都有点刻意,但是刻意是值得的。
这个时代最不缺的,就是各种基于人性弱点的诱惑。
2023-6-19
说下我最近同时在学和在做的事情。
学习方面,在看“时间管理”,“资料整理”,“AI”,“团队管理”方面的资料。
基于我越来越意识到:学习一个新的东西,一定要体系化地去学习,而不是碎片化学习。所以“时间管理”,“资料整理”,“AI”这三方面的学习主要通过生财的航海资料来学习,有很完整的入门到进阶的资料,还有一些高手的分享文章,完美覆盖了从0-1再到扩展学习。
而团队管理部分,最近在看《华为团队工作法》,书中从选人,培养人,再到激励人这主要三部分进行了很浅显易懂的阐述,也有足够多的案例可以直接对照。
虽然大公司和小公司的运作模式有很大的区别,但在看完“选人”部分的内容,依然对我的帮助很大,比如选人的重点是要先罗列出出岗位的职责和具体的素质要求,然后在根据具体的素质要求针对性选择面试问题,才能解决招人的时候拍脑袋决定,结果上岗却发现能力不匹配的问题。
至于在做的事情,最近这段时间的效率极差,基本没做什么突破和扩展的事情,只是在调整和磨合新的团队。
最近一直在思考怎么更好地安排自己的时间和更好地进行团队管理,所以一直处在多想少做的状态,但慢慢地也有了些思路。
也许以后有了成熟的框架,我也可以分享出来。
刘擎老师说:人类痛苦的两大根源分别是死亡和贪欲,因为每个人都面对着在有限的时间里如何应对自己无限欲望的问题。
死亡是必然的,时间也是固定的,所以要在固定的时间内创造出足够多的成果就必须:
安排好自己的时间。
安排好时间投入的方向,集中在能影响80%的事情上面。
节制自己的欲望。
保持积极的情绪,积极的人际关系和健康的体魄。
2023-6-20
今天在数字游民公社和一群朋友玩了德州扑克。
大多数人都没玩过,我也没玩过,所以我们一边学一边玩,玩了两局之后,渐渐就上手了。
在我的理解里,德州扑克是一个博弈的游戏。
本质是靠运气比牌的大小,但是在亮出底牌之前,每个人都要下注,这时候就要考虑别人的牌是否好,自己能不能胜得过。
有的人注下得小,有可能是牌不好,但是下注大的就一定好吗?也不一定,也有可能是虚张声势,让大家都以为他的牌很好,从而放弃抵抗,最后亮出底牌时才发现他的牌原来也很小。
我是怎么告诫自己并执行的?
1.一定要保持在牌桌上,所以尽量不能all in。虽然all in赢得多,但是输的也多,一旦输了就下牌桌了。
2.筹码要分成几份,每次下注的上限都是有上限的,这样才能保证一直在牌桌上面。
3.虽然别人可能虚张声势,但是这都不重要,重点是自己的牌好不好。
4.开局的牌如果不好就直接放弃,减少损失。如果牌还ok,那么可以继续跟进一些看。
5.第一次的三张牌都翻开之后,牌面依然不好,那就要果断放弃,不要有损失厌恶心理,因为五张牌已经开了三张,牌面还是不好,那么靠剩下两张牌翻盘的概率已经低了。
6.要想赢,只有两个办法:一直保持在牌桌上,一直站在赢面概率大的一方。
虽然这么提醒自己,但是执行得也不是很到位,最终的成绩也就是中等偏上。
不过还是很高兴透过这个游戏打磨了自己的心性。
这就像一个投资实盘,看自己在面对诱惑,面对干扰,要怎么选择?什么时候出牌,什么时候放弃,什么时候却要赌性坚强。
2023-6-21
高端战略是大多数人的破局方法。
为啥这么说,因为高端市场往往竞争对手更少。
比如卖服装,我们随便进入一个商城,估计都有几十几百个品牌在销售,但是真正能卖到上千元高价的品牌却屈指可数。
我说过一个结论:我们能赚多少钱是由竞争对手决定的。
这句话意思就是:竞争对手越多的行业,钱就越难赚,利润也越低。反之,竞争对手越少,钱就越好赚。
所以当我们理所当然地想着做低客单产品的时候,我们可能面对的是来自上万个对手的竞争和内卷,而如果把视野朝向高客单,那里却可能只有几十百来个竞争对手。
也许你会说,可客户不是傻子,做高端,你也得有高端的实力和高端的服务用户才会买单。
是的,所以这里讲的是一个思路,要顺着这个思路去思考,而不是拍脑袋提高产品价格就理解为高端了。
如果我们做的是标品(比如手机壳,充电线)这种产品,那么做高端是很难,因为你的产品得有足够的差异化,不然消费者也不是傻子,不会单纯地为“高价”买单。
用户不傻,用户只会为“高价值”买单。而这个高价值可以是产品价值,可以是服务价值,也可以是情绪价值。
在我看来,做高客单最好的产品就是适合非标品,比如服务,课程,定制类产品等。
举个例子:家政行业其实是一个竞争激烈的行业,单价低,用户的体验也都是一般。但是有一个团队主打的是退伍军人家政,招退伍军人进行培训,把部队的严格标准带到工作中。那么用户体验就直线上升,所以他们主要面向的用户群体就是消费力比较高的群体。
因为这些人不缺钱,但是缺好的服务。
其实高消费力的群体是一个更理想的用户群体,因为他们的消费能力高,所以他们愿意为好的服务付出高溢价,同时因为他们的时间成本很高,他们也不会在小事上面浪费太多时间——这一点相信做过拼多多商家的都明白。
高端市场是很多人会忽略的,但确实是一个值得开发的蓝海市场。
2023-6-22
昨天写了高端战略的优势,但只说了一个点,也就是竞争少。
但做高端的市场其实还有更多的好处。
第一点就是有更高的利润。
做高端市场,售价可能翻了五倍,但是成本可能只高了一倍,那么就会有充足的利润空间。
第二点就是不必追求规模效应。
大众的市场因为充分的竞争,导致利润微薄,那么要赚取更多的利润只有一个方法:做大销量,然后反过来靠量来促进生产成本的降低。
第三点就是更容易构建护城河。
低端产品要构建护城河,往往必须是在产品上面下功夫,那么就要投入更多的资金来研发。而高端市场很多时候更多的创新点是在服务层面。
第四点就是有更高的抗风险能力。
低端市场因为竞争导致利润率低,那么对于全链路的把控要求就是比较高的,因为一旦有地方没控制好,就很容易造成亏损。比如利润只有十个点,但是有个大客户没回款,或者有批货破损,就能轻易吞掉利润点,风险很大。
当然,高端市场也不是没有缺点,最大的缺点就是天花板不高,市场体量是不如低端市场大的。
所以这样分析下来,反常识的是:低端市场才是适合有专业有资金有团队的玩家,因为难度更大,同时潜在市场规模更大。
2023-6-23
最近在浙江湖州安吉的余村住了几天数字游民公社,认识了许多新的朋友。
有还在读书的学生。
有裸辞的区块链大厂员工。
有采访数字游民的自媒体博主。
有在公司上班的外贸员。
有到处旅居的正念老师……
不同的职业,不同的年龄段,不同的爱好都可以在这里聚集,在这里生活,在这里包容彼此的情绪。
在这里,每个人都可以找到自己的生活方式,每个人都有一种方式安置自己的情绪,有人安静地工作,有人快乐地玩耍,有人借着酒述说着自己的故事……
我和许多人沟通过,为什么会来到这里,大家都不约而同指向一个关键词:生活。
在这里,他们能够真切地感受到生活的美好和律动,不再是枯燥乏味的工作,勾心斗角的职场,各自闭门的邻居,寡淡如水的人情。
我并不想鼓吹这种生活方式,因为生活都是需要成本的,并且每个人都有各自背负的责任。
我们每个人都有选择生活的权利,只是很多时候我们被大浪裹挟着向前走,忘记了方向也是可以选择的。
很多时候我们会迷失,我们努力赚钱为了生活,最后却很容易丢掉了生活本身。
2023-6-24
最近一直在看和时间管理,公司业务,人生目标等方面的文章,书籍。
思考得出了一些简单的结论:
1.人生要过好是需要原则驱动的,随随便便就想过好一生是很困难的,因为生活的随机性太高了,世界的波动性太大了。
2.可以把“过好这一生”设定为一个目标,而为了这个远大的目标,我们需要设计并打造一套专属于自己的“操作系统”,由这个操作系统来指导我前进。
再进一步说明“操作系统”这个逻辑前,我想再打个比喻。
每个人就像一台运行中的电脑,我们人都是有目标的,就像电脑的运行也是为了实现某个目的。
一台电脑可以分为这几大块元器件:电源、硬盘,cpu,内存,显示器。
电源:电源对应的就是我们的身体与心理。
要保持身体健康就需要做好身体管理,按时吃饭,吃得有营养,保持运动和足够的睡眠。
要保持心理健康就需要从三方面做好:小家,大家和朋友圈。
小家庭就是夫妻小孩。
大家庭就是父母长辈。
朋友圈就是朋友、兄弟、同事、伙伴。
做好身体和心理健康的管理系统,就是做好“电源”的运作逻辑。
硬盘:硬盘是用来存储数据的,而“数据”在这里包含实体物品和虚拟数据。
实体物品就是我们拥有的资产,拥有的物品。我们既要打理好拥有的资产,也要整理好自己的衣物,生活物品等。
虚拟数据就是整理好自己的知识库,主要包含各种学习,业务资料(比如语言学习资料,项目学习资料,技能学习资料)和也包括自我的成长和自我剖析。
cpu:cpu就是芯片,就是做事的大脑。
芯片好不好,一看制造的精细程度,二看底层架构。
制造的精细程度我们无法干预,因为生下来就已经固定好了。
底层架构就是怎么处理数据的方法和技巧,架构足够优秀,那么数据处理的速度也就直线上升。
所以这里最重要的是拥有一套良好的事情的执行标准:选择做什么事?顺序如何?怎么做?
为了做好这个架构,不但需要从外部学到战略战术,也需要学习时间管理来安排好这些事情。
内存:在电脑上内存作用是用于暂时存放CPU中的运算数据,以及与硬盘等外部存储器交换的数据,也就是对cpu的辅助。
理解为做事处理的暂时存放区。
那就是各种清单:代办清单,项目清单,事情分类清单等等。
显示器:电脑处理的所有数据最后通过显示器显示出来结果。
显示器是对cpu所做的运算最后的成果展现,类比到人生中就是做的事情最后外显的结果。做好了规划,按照处理系统做事,最后的结果自然会展示给世界。
用电脑来类比拆解之后,再简化一下,其实就可以简化成一套套专属的操作系统,对应人生的各个方面。
比如我们需要时间管理系统,财富管理系统,情感管理系统,身心灵管理系统,赚钱业务管理系统,资料管理系统,职场技能管理系统,学习管理系统(学习这个世界的各种技能和哲学智慧等)。
为每个模块都设计一套解决方案,最后再整合在一起,就形成了我们人生路上的独一无二的“操作系统”。
2023-6-25
人为什么会焦虑?
因为想要的得不到。
现在的人已经有了更好的物质生活水平和更高的收入,那为什么相较于二十年前,焦虑的人却越来越多?
因为我们的眼界更宽了,看到的世界更多了。
为什么看到了更宽广的世界却会导致焦虑?是什么导致了焦虑的发生?
因为互联网,因为移动设备,因为病毒式的传播。
在过去的历史长河里,从没有人像这个年代一样能够接收到如此爆炸的信息,所以我们在一块小小的屏幕里面就能看到非洲的土著,也能看到迪拜的纸醉金迷,还能看到的各种成功故事和人生传奇。
人的幸福感来自比较,别人比自己越差,个人的幸福感就越强烈。
但是互联网只会放大这个差距,却不会弥补这个差距。
我们能够看到到处都是年入百万的人,能够看到各种负债千万一夜翻身的故事,还能看到听到一亿都只是一个小目标而已。
这和过去的生活太不一样了,以前我们只能和邻居攀比,最多和村里人甚至镇上的人攀比,但现在每个人都站在了世界的舞台上,用比尔盖茨和马斯克作为衡量的标杆,用各种无法证伪的故事作为励志素材。
所以能不焦虑吗?
太焦虑了,这过得是个啥日子!
2023-6-26
最近有几个人问过我:没有电商经验,做跨境电商能赚到钱吗?
我反问道:为什么想做跨境电商而不是其他行业。
答:主要是觉得中美之间的物价差距比较大,并且身边确实有人赚到钱了。
这里面有两点,一是发现了物价差距,或者可以说是一个信息差。第二是身边有人赚到钱了,有榜样。
那就对于这两点展开来说,最后再说下我的宏观看法。
我们先看第一点,发现了物价差距。
这是很典型的一个外行人看热闹的例子。
我并不是在讽刺,当我是个电商小白的时候,我也只会单纯得比价格,比如我发现1688上一个耳钉只要几毛钱,淘宝却能卖到几十块。
但这里面忽略了一个很大的问题:就是售价减去进货价并不等于到手的钱,不等于利润。
还有其他的成本:比如物流成本,仓储成本,人工成本,售后成本等等。
而且还有一个最大的,外行人最容易被忽略了的成本:推广成本。
也就是广告费,或者是各种站内站外引流的费用。
做电商,百分之九十的人选择的产品都是自己想得到的,身边看到的产品,这种几乎所有人都能想到的产品的竞争的激烈程度远超大多数人的想象。这就意味着不管你做的是什么平台,只要把产品上传上去之后,为了出单几乎都必须靠广告推广,但是广告的推广费能够轻易地达到售价的50%甚至100%。
总结就是:虽然中美物价差距虽然大,但是推广费差距也很大,在这里推广付费的一个点击就不再是一人民币一个点击,而是一美元一个点击,同样是近乎七倍的差距。
第二点,身边有人赚到钱了。
这也是非常典型的一个理由。如果我们在互联网上看到别人赚钱的案例,我们总是下意识地会觉得不大真实,因为没办法证伪,没人知道他是在吹牛还是有真本事。但如果是身边的小学没毕业的邻居一年时间靠做电商却开上大G,那么这种能被近距离观察的例子带来的刺激是非常直接的。
但是,这里又涉及到了一个问题,也就是这个人赚到钱的商业模式是否存在可复制性?
因为只有存在可复制性,那么才有模仿的价值。
世上大多数人赚到第一桶金的时候,一般都靠两点:一是市场红利,二是运气。
或者也可以总结为一点,就是运气。
许多人赚到第一桶金的时候,并不存在什么商业认知,也没什么高大上的知识体系,纯粹是瞎折腾碰到了金矿罢了。
说下我自己的故事,上面两点问题,其实我也都经历过。
一开始切入电商是因为我人云亦云地觉得电商好做,然后就灰头土脸地做了半年淘宝,出了两单,亏了两万。改变是因为有个朋友说了一句话:东南亚shopee最近还不错,你可以试试。
于是我就去尝试了,开好店铺,传好产品,啥都不懂但是没几天就自然出单了,给我带来了极大的振奋感。
但因为这我就赚到钱了吗?并没有。
虽然没亏钱,赚了钱,,但是并不多,真正赚到点钱还是因为机缘巧合下选到了一个很有意思的产品。说机缘巧合也是因为当时我依然是个电商小白,没什么体系化的运营知识,做成的事的一半以上靠的就是靠运气。
所以我的第一桶金可以总结为:遇到了红利期的平台加上蓝海的产品。
两者缺一不可。
如果只是红利期平台,很容易导致销售额很高,但是不赚钱。如果只有蓝海产品,则可能产品会赚钱,但是赚的不多。
说了这么多,最后说下我的建议。
如果你没有任何电商经验,那么不建议做跨境电商。
因为跨境电商随便做都能赚钱的时代已经过去了。而且跨境电商的门槛要比国内电商高不少,但是竞争却一点也不少。这里的门槛不只是资金的门槛,还有技术的门槛,文化差异的门槛。
如果你选择做国内电商,找个好老师,一两个月也就上手了,但是做国外的,半年了可能还在折腾收款,税收,网络ip,水电账单,国际物流等等。眼看别人轻轻松松都已经赚到钱了,自己熬夜,通宵,努力,最后成功把店铺或者收款账户干封了,心态很容易就崩了。
那什么样的人适合做跨境电商?
在我浅薄的经验里面,我觉得一是最好有电商经验,二是有这方面需求或者优势的。
有这方面需求的就是说有产品或者供应链优势,需要让产品出海。或者是有海外资源,有外贸经验等,那么切入进来是比较自然的。
总结就是:要么有经验,要么有某种优势,不要为了做跨境电商而做跨境电商。不要被那些软文鼓吹的“9.9元的产品随便就可以卖99美元”的文案所蛊惑了,说是“蛊惑”的原因在上面已经写过了。
跨境电商是一个很笼统的概念,这就像做国内电商,你可以选择做淘宝,选择做拼多多,选择做抖音带货甚至知乎带货,这些都可以称之为电商,但是不同的平台的玩法和规则差异却很大。同理,跨境电商里面,有做亚马逊平台的,有做独立站的,有做欧美市场的,有做非洲市场的,有做实体产品,有做虚拟产品的,有一件代发的,也有做POD定制的……不同的市场,不同的平台,不同的产品,运营逻辑,资金要求都是有差异的。
最后,如果你只是想做点副业赚点钱,那么我的建议还是从国内开始。
你可以选择做闲鱼先赚点小钱练练手,或者做小红书试试网感,都是不错的切入点。
不要小看每一个项目,每个再小的项目都有年入千万的人,但有这些收入的人一定也都是在这个领域持续深耕的人,那些打一枪换一炮的人,一两个月就换一个项目的人最终几乎都只能亏钱而赚不到钱。
2023-6-27
昨天写了在我看来:新手是否适合入行跨境电商?
今天来说一说我的电商方法论。
老话说:七分靠选品,三分靠运营。
完全认同。
电商红利的时候,也许选品并不重要,重要的是抢市场,铺就是了,谁铺的快,就是谁先占领了市场。
但是现阶段,任何地区任何市场任何平台基本都很少存在大片的红利,所以我觉得未来要想活得好,依然要回归商业的本质。
商业的本质就是:你的产品是否提供了价值,供需关系怎么样?
供大于求,钱就难赚,供不应求,钱就好赚。
所以重点还是选品。
你的产品能不能提供没人解决的痛点?.
你的产品能不能提供不同人群的需求?
两个解决方向:一是产品细分,二是人群细分。
同样是洗发水,主打男士专用洗发水就能比普通洗发水贵50%。
同样是枕头,用来解决大学生失眠的和用来解决老板失眠的,价格差异更大。
选品是第一点,第二点就是提高复购率。
大家都喊着流量越来越难获取了,那未来就会更加难。
所以要想活得更轻松,就要想办法提高复购率,提高产品的口碑。
靠什么?
一靠产品,二靠服务。
把客户引入私域,靠好产品和好服务把客户圈住,提高复购率,流量越难获取,对你越有帮助。
2023-6-28
什么是四象限工作法?
四象限工作法是一种时间管理工具,也被称为"艾森豪威尔矩阵",它帮助人们根据任务的紧急程度和重要性进行分类,从而更好地确定优先顺序。这个方法的名称来源于它的表现形式:一个由两条相交的线组成的四象限图。
四象限工作法把任务分为以下四个类别:
重要且紧急
重要但不紧急
不重要但紧急
不重要且不紧急
如何使用四象限工作法?
制作四象限图表:你可以在纸上或电脑上制作一个四象限图表,把垂直轴标记为"紧急",把水平轴标记为"重要"。这样就得到了四个象限。
分类任务:接下来把所有任务放入四个象限中的一个。举例来说,"完成报告"可能是重要且紧急的,因为你的领导需要它,而且明天就是截止日期。"策划假期旅行"可能是重要但不紧急的,因为虽然期待着这次旅行,但是还有几个月的时间。"回复邮件"可能是不重要但紧急的,因为尽管需要及时回应,但可能并不会对长期目标产生影响。最后,"玩塞尔达传说"可能是不重要且不紧急的。
确定事情的优先顺序:基于四象限可以确定工作的优先顺序。首先处理象限1的任务(重要且紧急),然后是象限2的任务(重要但不紧急)。象限3的任务(不重要但紧急)可能可以委派给他人处理。最后,限制在象限4(不重要且不紧急)的任务上花费的时间。
如何区分事项的重要程度?一些可能参考的标准:
目标相关:任务是否直接相关于你的个人或者职业目标?如果是的话,那么这个任务可能就是重要的。比如,如果你的目标是升职,那么完成能够提升你工作能力的项目就是重要的。
长期影响:任务是否会对你的生活或工作产生长期的影响?比如,投资你的教育或健康通常被认为是重要的,因为这会对你的未来产生深远影响。
价值观:任务是否符合你的价值观和信念?比如,如果你非常重视家庭,那么花时间陪家人就是重要的。
责任:你是否对完成这个任务有责任?比如,你可能有责任按时交付工作项目,或者照顾你的孩子。
判断一个任务是否重要是非常主观的,取决于你自己的目标、价值观和责任。什么对一个人来说是重要的,对另一个人可能就不重要。
上面都是关于四象限工作法的简单介绍,那么最重要的点是什么?
就是我们总是疲于应付重要且紧急和不重要且紧急的事情。
破局的方法是什么?
1.我们应该把最多的事情放在重要且不紧急的事情上面。如果我们不这么做,那么这些重要且不紧急的事情就会不停地变成重要且紧急的事情,最后就会疲于应付,而不是主动掌握做事的节奏。
2.不重要且紧急的事情应该怎么安排?最好的方式就是交给其他人去做。
3.不重要且不紧急的事情尽量不做,这是用来调剂生活的事情,可以在劳累休息的时候做。
4.许多人觉得很多事情不好分类,最重要的原因是没有长期的目标。不知道自己最终的目标,真正的追求是什么,所以就无法判断。简单来说,那些能够带你朝着目标前进的事情,就是重要的事情,其他都是不重要的事情。
5.时间管理的核心是主动掌控时间,而不是被时间掌控,所以把事情按照重要,紧急程度划分,然后有节奏地去执行就是主动掌握时间的秘密。
2023-6-29
重要且不紧急的事情才是我们日常工作的重心。
优秀的人有优秀的系统,普通的人有普通的系统。
这是我最近看了时间管理书籍中比较有启发的两点。
为什么我们总是琐事缠身?
因为有很多突发事情。
为什么总有突发事情?
因为我们之前就埋下了雷,只不过现在爆炸了,所以我们需要去解决。
那为什么直接会埋下雷?
因为之前做事就没有做好,忙于琐事。
恶性循环。
举个例子。
同事突然跟我说网络不能用了,我去检查发现是线路没有续费。我要进行续费的时候发现这个网站只能使用信用卡支付,所以我又得去给信用卡充值。
很简单的一个事情,但是可能就会耽误五六分钟,原本做事的思路就打乱了。
也许这只是个小事情,但如果我在一开始就把信用卡充好,线路设置为自动续费,那么同事的工作也不会被打乱,我的思路也不会被打断。
再举个例子。
店铺巡查中发现有几个差评拖了一个多礼拜,客服却没有联系客户处理。于是我就截图发给客服,然后告诉他应该怎么联系客户,如果客户不满意要怎么解决。客服联系了客户,但是因为时间较长,客户都不再回复了。
突发事情的“果”,往往都是以前不认真结下的“因”。
一件件小事积累起来,就会成为随时打乱工作节奏的突发事件,不但影响自己的工作效率,还会影响团队的工作效率。
改善的方向应该是:系统化管理。
还是以上面两个小例子为例。
需要续费的产品都罗列一个表格,然后设置每月的定时通知,保证提前续费服务不会中断。
设定每日店铺检查清单和差评处理流程表,让客服每日根据清单检查,有差评及时跟进,并根据流程表的方案来及时联系客户处理。
只有把一件件小事系统化了,才能让整个工作都自动地运作。
这让我想起了段永平的一句话:合格的产品应该是设计出来的,而不是检查出来的。
他的意思就是:应该用规范化的流程去避免生产出有问题的产品,而不是到最后端去检查产品有没有问题。
上面好像只讲了系统化的价值,没有说“专注在重要且不紧急的事情”这一点。
其实把琐碎的工作系统化,就是一件典型的“重要且不紧急”的事情,但是如果我们因为忙碌,一直忽略了这件事,最后,我们的全部身心都要放在各种突发紧急的事情上面了。
2023-6-30
慢就是快,慢怎么可能变成快?什么意思?
慢就是快,表达的是一种平衡。
孔子说:无欲速,无见小利。欲速则不达,见小利,则大事不成。
越着急,就越什么都得不到。速度越快,却越可能忽略许多潜在的风险,最后反而离目标越远。
以前我很急,急着找项目,急着让手上的项目快速盈利,盈利的项目急着快速放大。
最后的结果是什么?
各种问题频出,大量的时间花费在应付各种突发事情上面。
业绩没有增加多少,疲惫感倒是一天比一天强烈。
越疲惫,越没耐心,越没耐心越希望找到快速变现的项目,找到了就急匆匆上手操作,因为没耐心,几天没效果就又放弃了,又开始找新的项目。
反反复复,恶性循环。
反观最近一个月,出了趟国,去了趟安吉,过两天还要去南京。
基本没怎么工作,但是团队人数在慢慢扩充,流程在一点点优化,访客和业绩也在以每个月60%的幅度增长。
我深深体会到了“慢就是快”这句话的内在哲学。
慢就是快,就是要追求平衡。我们不是机器人,我们不可能一直勤奋,越勤奋,就像一张拉满的弓,迟早会松弛。
生活和工作要平衡,工作和工作之间也要平衡。
平衡是什么?平衡就是认输,就是认识到自己没办法在短时间做成太多事。
所以要一口一口吃饭,一步一步走路。
慢慢生活,专注一点,高效率工作。