在协作办公空间中实现专注意味着通过空间和任务组织在团队活动和个人活动之间找到平衡。

由于其多重好处，协作办公室确实成为常态；然而，像谷歌这样的公司发现，创造协作环境的关键实际上是保持员工的注意力集中，而在办公室里，许多分心的事情是司空见惯的。

在这里，我们将告诉您五个关键战略，它们也可以为您的公司带来令人兴奋的结果。

评估空间分布

个人工作是必不可少的，但协作是能够产生重要协同作用的一个因素；然而，当谈到生产力时，在团队工作环境中保持注意力的需要往往没有得到足够的重视，正如Gensler 研究所进行的研究所广泛记录的那样。

事实上，随着这项研究和大公司开放式办公室的实施，得出的结论是，这两种类型的活动是当今办公室的主要活动：需要高度集中注意力的个人工作和协作任务，尽管后者有时很快就会失去优先事项。

这可能会变得非常混乱，因为谷歌等公司发现在同一领域有多个团队合作也会在团队层面产生重大干扰，从而导致生产力下降。

这就是他们采用协作办公模式的原因，其中基本轴 - 除了单独的工作区域 - 是注定要以小组形式工作的部分。

当然，空间是有限的资源，因此谷歌实施了“区域预算”系统，即一定数量的可用物理空间。可以搭建公司提供的模块化会议环境。“只要它被部署，房间就属于团队。如果由于某种原因团队不再需要房间，它就会被移除，”正如 Google Engagement 的首席运营官 Gary Keene 所说。

灵活性成为充分利用空间和充分利用协作工作的品质之一。通过高质量、易于组装的模块化工作站，可以非常快速地设置用于特定任务的设施。

当然，这可以根据每个公司的节奏来完成；每天、每周、每月等。分配空间、拥有可用的工作间、以及适合所开展活动类型的理想家具，成为有效的公式，从而使协作办公室的功能得以完美地实现。专注的方式。

根据员工的不同活动采取行动。

将要开会以集思广益的团队的需求与要进行分析或详细说明模型、诊断的人、要讨论问题的人或寻求定义的人的需求不同一个项目或工作计划。

拥有一套好的多媒体中心、椅子、可配置的桌子和模块化的工作站，可以有效地改造协作办公室，以免失去对技术难题的关注。

当然，如果像在谷歌那样提前申请房间并准备好，办公效率会更高。“我们提供了模块化会议室，我们可以非常快速地设置和重新部署这些会议室，”Keene 强调强调灵活性的优势。

分组分离

当然，并非所有类型的公司都具备进入全球性公司的能力。即使他们没有允许永久固定装置进行重新配置的建筑区域，一些工具也可以经济高效地加快这种转换。

例如，可以通过办公室隔断将房间划分为精确位置和尺寸的房间，也可以轻松拆卸或调整。

还有模块化系统，带有额外的面板，让您可以为每个工作区域保持更高级别的隔离。

每个团队都可以更好地专注于自己的工作。不需要昂贵的建筑；获得家具所需的投资相对较少，以改善协作办公室的动态。

环境噪音水平

不同类型的活动可能需要不同类型的填充。

珍妮·希克斯，首席技术官Midwich，强调需要减少噪音污染在工作场所附近的按键来促进会议空间分心，表现之一。

针对视频会议任务的独特展位的实施，结合模块化系统，可以更有效地专注于那些需要它的任务。

尽量减少干扰

尽管调查显示大多数人认为手头有智能手机会更有效率，但并非所有公司都完全同意。

根据RescueTime 最近研究，没有员工检查电子邮件或查看（或更多）社交网络的时间不会超过6 分钟。

出于这个原因，许多公司实施了限制个人在移动设备上活动的机制；最严厉的甚至在进入办公室之前放置站离开设备或以电子方式限制对特定娱乐平台的访问。

但是，除非在有限的时间内由于安全问题需要完全集中注意力，否则这些法规的趋势不会太严格。快速检查电子邮件可能是一种精神上的休息，使员工更有效。

不要忘记舒适

当然，考虑每个区域的理想座位类型也是必不可少的。

如果团队成员在同一个空间里呆上几个小时，至少考虑半执行主席会很有用；或者如果他们需要灵活性和活动性，工作椅 也是一个不错的选择。

对您的办公室状态进行全面诊断并评估可用的不同策略和替代方案，将使您能够构建一条更可靠的路径，以实现真正专注、高效且负担得起的协作办公模式。