【任务书、申题表、开提报告】费用报销系统的设计与实现（安徽新华学院模板）

一、任务书

1、课题意义

随着时代与科技的发展，计算机领域的快速兴起，越来越多的行业与之有着紧密的联系。在人们快节的生活方式下，高效的完成任务成为大众的基本技能。费用报销系统对于现在任何行业都是不可缺少的重要环节之一，费用报销系统相对于传统的纸质报销单，更加的易于保存，查询和核对，操作起来也十分简单。费用报销系统避免了填写字迹不清晰、不规范、不易辨认，同时便于查询、汇总和历年数据分析比较。另外可以实现随时随地填制报销单，利用零碎的时间，在线审批功能不会把工作堆积在财务审核和核算，造成工作积压提高审批效率，实现随时随地不受时间、地域的限制进行审批，确保工作顺利完成。

费用控制情况在系统一目了然，数据精准，减少工作时间可以节省很多不必要花费的时间，这很符合如今人们对于高效率的理念。因此费用报销系统在各行各业都可以很快取代以前的纸质报销单并且保密性很强。由此可见费用报销系统的前景较好，更加坚定了我对费用报销系统的设计与实现。

2、课题要求：

（1）掌握费用报销系统的相关技术

（2）分析费用报销系统的相关需求

（3）实现报销员工的身份验证（通过在职员工信息数据库进行验证），并完成报销页面，登录输入账号和密码通过验证后，方可登录成功

（4）实现审核员的身份验证（在职费用报销审核员信息数据库），并完成审核页面，登录输入账号和密码通过验证后，才可对报销数据进行审核和修改 

（5）完成并制作在职员工信息数据库

（6）完成并制作在职费用报销审核员信息数据库

（7）审核员可以对后台的报销任务进行审核和修改

（8）实现操作界面的简洁，美观，实用

（9）该系统要稳定，适应性要强

3、学生承担的任务

（1）明确课题的方向

（2）掌握Java与MySql数据库等设计需要的相关知识

（3）查阅相关资料，并制定好计划方案

（4）对系统进行代码编写，测试。

（5）在导师的指导下按照学院要求完成毕业设计以及论文撰写

（6）按时提交毕业论文

4、学生提交的成果

（1）费用报销系统

（2）毕业论文1篇

5、参考文献

[1] 周小丽．基于教学中的MySQL数据库访问和安全问题探讨[J]．现代信息科技，2020，4(21)：144-147．

[2] 徐宗鑫．基于Web的农产品信息共享平台的研究[D]．武汉：武汉轻工大学，2020．

[3] 赵国文，夏平平．基于JavaEE的人事管理系统的设计与实现[J]．现代工业经济和信息化，2019，9(11)：88-89． 

[4] 卡德爾（Traore Abdoul-Kader）． Web服务的应用安全性研究[D]．哈尔滨：哈尔滨工业大学，2020．

[5] 黄文娟．基于Java和MySQL的图书馆信息化管理系统设计[J]．电子设计工程，2019，27(02)：20-24． 

[6] 李天庆．基于SSM框架的电子商城项目的设计与实现[D]．济南：山东大学，2019．

[7] 苗洁．基于Java EE的高校图书信息交流与共享系统设计与实现[D]．成都：电子科技大学，2019．

[8] 张娜．铁路局劳动工资统计系统的实现与数据库的优化[D]．太原：太原科技大学，2020．

[9] 赵子昂，黄钧露．JAVA编程在计算机应用软件中的应用特征与技术研究[J]．电子测试，2021(18)：83-84．

[10] 汪晓青．MySQL数据库基础实例教程[M]．北京：人民邮电出版社有限公司，2020．

[11] 宋永鹏．基于MySQL的数据库查询性能优化[J]．电子设计工程，2021，29(12)：43-47．

6、需要的实验条件

硬件条件：PC机（CPU：Intel(R) Core(TM) i7-7700HQ；

显卡：Intel(R) HD Graphics 630；内存：8.0GB）

软件条件：Eclipse开发环境、MySQL数据库

二、课题申请表

申请理由：

随着国家的经济迅速的兴起，同时国家在政策上对民营企业和个体户创业给予了很大的便利和优惠，越来越多的微小型企业开始诞生。

在众多微小型企业中，他们的人员、资金、时间都是是有限制的。因此，为了符合一些微小型企业的企业情况，解决费用报销的痛点，所以我开始了研究“费用报销系统的设计与实现”

“费用报销系统的设计与实现”的特点：

1．操作方面： “费用报销系统”具有规范的报销表，报销者和审核员只需要一台计算机就可以对费用报销进行上报和审核。纸质报销单会因为人为的字迹潦草，模糊，填写不规范，浪费人力和时间，该系统可以为完全避免这些问题。

2．安全方面：

Ø 严谨性：“费用报销系统”具备严格管理账号和密码的数据库。报销者只有通过账号和密码确认为公司在职员工后，登录才可填写并申请报销。

Ø 保密性：报销者提供的报销记录只有后台审核员通过账号和密码的准确输入才可以查询和检验。纸质报销单会由于人为失误流失，导致员工信息泄露。而“费用报销系统”的保密性要更高。

Ø 准确性：报销记录会自动保存到“费用报销系统”中，只有具有权限的工作人员才可对其进行操作。一定程度上，报销记录的准确性得到了保证。纸质报销保管不善单容易模糊，损害、丢失，该系统极大程度上解决了这类问题。

3．效率方面：报销者和审核员不需要在特定的地点、时间、纸质报销单、印章就可以提交申请和审核申请。后期对报销记录进行审核时，直接登录“费用报销系统”就可以完成。“费用报销系统”提高了员工的工作效率，节省了人力、时间、资源。

综上：由于“费用报销系统”在企业中占有重要地位，并且符合众多微小企业的需求。因此“费用报销系统的设计与实现”此课题具有研究意义。

三、开题报告

目的与意义

当今，随着互联网、物联网、云计算等技术快速崛起，IT技术得到了很好的发展时机，同时，由于国家鼓励并支持新型产业的诞生，并对创新型企业提供了很大的便利，这使得国内企业数量迅速增多，但是同时企业数据的安全性成为各行各业所担心的问题。

费用报销业务在企业经营管理中是不可缺少的环节，传统的纸质费用报销所产生的大量数据不安全、不可追朔。如今企业对于信息的保密性和安全性是十分看重的，因此保密性和安全性必须要解决的大问题之一。通过费用报销系统，不仅可以对数据进行管理与统计，方便决策者对数据进行归纳分析，节省大量时间也可以对信息进行较高级别的保密。

费用报销系统是利用计算机技术和网络技术来实现的，通过报销者和审核者之间的流程扭转来实现的。费用报销系统以企业的费用报销、管理、统计为核心，在完善和补充现行费用报销流程的同时，在一定程度上减轻了相关人员的工作压力，提高了企业的办公效率。

国内外研究现状

费用报销是每个企业的主要日常管理工作之一，也是企业经营管理的重要环节之一。费用报销不仅涉及到资金的流动，还涉及到数据提交和保存的安全性。纵观目前国内外研究的现状，纸质费用报销单在数据的保存中存在着的安全隐患，主要的安全隐患如下：人为的保管不当可能会导致纸质报销单的遗失，损坏，字体模糊。从而为后期的数据审核产生繁杂的工作量，最严重的可能会出现，现存的纸质费用报销单的报销数目和报销用途，与实际报销不匹配。让公司财务部无法进行正常的财务审核，耗费大量的人力和物力。

尽管纸质费用报销单存在这些隐患，但是大部分微小型企业，仍然沿用纸质费用报销单，主要原因是：费用报销系统操作性相对于纸质费用报销单要更加复杂一些，需要有一定计算机基础的员工才能在后台对提交的费用报销申请进行操作。

如今在国内外的费用报销系统中，安全性和信息更新化方面的基本已近完善。但是在使用和操作方面仍然存在上述中的问题。为了解决这一问题本课题的任务是解决费用报销系统操作复杂化的问题，这样有利于沿用纸质报销单的微小型企业接受这版费用报销系统同时也能很快的被企业员工所掌握。

综上：本课题是在参考现有费用报销系统的基础上，进一步优化和完善费用报销系统。

课题研究内容：

主要是针对企业员工报销费用的问题，通过自己设计费用报销系统来实现这一问题。

（1）查询资料，制定方案

（2）对费用报销系统进行编写和完善。

课题研究的条件（材料、主要实验仪器设备等）：

硬件条件：PC机（CPU：Intel(R) Core(TM) i7-7700HQ；

显卡：Intel(R) HD Graphics 630；内存：8．0GB）

软件条件：Eclipse开发环境+MYSQL数据库

研究计划与进度安排：

第1-2周：查阅相关资料，完成论文的申请表、开题报告的撰写。

第3-4周：根据课题，了解前期所需的准备工作并做出需求分析。

第5-8周：该系统基本框架结构的搭建。

第9-11周：对每层的功能需求进行编写，并完成整个系统的设计。

第12-12周：对系统进行调试测试。

第13-15周：撰写论文，并最终提交终稿。

第15周：对系统进行分析，准备预答辩。

第16周：做好答辩ppt，准备最后毕业答辩。

主要参考文献：

[1] 陈晓兵．Web前端开发技术[M]．南京：南京大学出版社，202008：210-252．

[2] 邱前绮．基于MVC技术架构的中职生安全教育在线学习系统[D]．广州：广东工业大学，2020． 

[3] 张振超，吴杰，陈序蓬．浅谈Java中Mysql数据库的连接与操作[J]．信息记录材料，2020，21(02)：144-145．

[4] 齐浩政．基于安全代理的My SQL数据库防护技术研究[D]．南京：东南大学，2020． 

[5] 荣钦科技，吕文达．JSP 2．3动态网页技术（第六版）[M]．北京：博硕文化股份有限公司，2019-01-01．

[6] 刘贺滨，侯超钧．基于Java EE在线作业管理系统的设计与实现[J]．软件，2019，40(09)：55-58．

[7] 汤晓波．基于MVC架构的医院信息综合管理系统设计[J]．现代信息科技，2020，4(10)：107-109．

[8] 陈莲．基于Java的Web开发技术[J]．电子技术与软件工程，2021(16)：43-44．

[9] 苗洁．基于Java EE的高校图书信息交流与共享系统设计与实现[D]．成都：电子科技大学，2019．

[10] 陆丽．MVC设计模式在Java Web开发中的应用研究[J]．信息通信，2020(04)：104-106． 

[11] 王晓燕．MySQL查询的基本原则[J]．办公自动化，2021，26(15)：61-62，47． 

[12] 王伟． 基于模式的Web应用界面开发工具的设计与实现[D]．西安：西北大学，2020．