必知指南 Plus，4 项经证实的办公室设计优势保证可提高您的工作效率

什么是开放式办公室设计布局？

开放式计划/布局办公室是具有开放式平面图的工作区。通常，这意味着办公室内的所有部门和单独的办公室都被拆除，因此在公司日常运营中工作的每个员工都可以坐在同一个房间里。

办公室可能有一个私人会议室，但这仅在进行采访或进行重要电话会议时使用。

开放式办公室设计通常也选择轮用办公桌，这意味着员工不会被分配座位，但可以在办公室周围自由移动，并可以坐在任何他们选择的地方。

开放式办公室设计

正如开放式/布局办公室的性质所暗示的那样，开放式工作空间通常最大限度地利用开放空间并避免可能导致分裂的大型结构。

如果您要将现有办公室改造成开放式工作空间，您的第一个办公室设计选择可能是移除所有结构化工作区并重新设计您的平面图，以鼓励更多的协作工作和面对面的互动。

例如，您可以移除所有办公桌隔间并将现有办公室变成团队协作室或存储设施。

如果您正在从头开始进行办公室设计一个或多个开放式工作空间，您可能希望找到具有大型开放空间的房地产选项，因为它们更容易转换为开放式工作空间。

如果您的建筑被多个小房间隔开，您可能需要考虑拆除方案以创建真正的开放式工作空间。

开放式办公室设计的优势

开放式办公室设计有很多好处，下面列出了其中的一些……

加强合作

有了开放式办公空间，员工更有可能相互协作，并为业务问题找到创造性的解决方案，因为办公室的布局创造并鼓励了协作和团队合作。

以前员工可能害怕敲另一个团队成员的办公室门，而现在开放的办公空间消除了这种恐惧。

性价比高

具有多个隐蔽和私人区域的办公室的建造成本可能很高。开放式办公室设计可以减少完成办公室设计所需的建筑材料，因为需要更少的墙壁、隔断和门。

从长远来看，就取暖费用而言，拥有一个大的供暖和采光室也更具成本效益。

提高员工满意度

员工每天坐在小隔间里可能会令人沮丧。如果他们没有自己的私人办公室，而其他类似级别的员工却有，他们也可能会觉得自己被低估了。

出于这个原因，开放式设计可以帮助员工感到受到重视，因为每个员工都受到平等对待。

开放式工作空间可以确保从事相同项目的人员可以有效沟通，而不会因电子邮件而丢失信息，这让员工感到沮丧。

面向未来的业务

为过度狭窄的办公室增加额外的办公室或小隔间是一项艰巨的（如果不是不可能的）任务，因为私人办公室的建造成本高昂并且需要大量的占地面积。

使用开放式办公室，可以更轻松地添加办公桌，并且可以毫不费力地重新办公室设计可用的开放式楼层以容纳更多员工。

开放式办公室如何提高生产力？

在开放式办公空间工作可以提高生产力，为您提供正确的工作场所文化。

一个由哈佛商学院最近的一篇文章认为不亚于原本以为开放式办公室可能无法提高生产率。

然而，同一篇文章指出员工离得越远，例如，如果员工可以在家工作，他们的交流就越少。

因此，为开放式办公室移除私人空间可以提高生产力，因为它可以让员工更有效地相互交流。

适应开放式办公室设计

对于习惯于适应开放式办公空间的员工来说，可能很难。

为了缓解过渡期，鼓励员工每天多次更换工作地点，直到他们在办公室里自然地走动变得舒服为止。

帮助员工适应开放式办公室的另一个技巧是将办公室设计为更安静、更具协作性的空间，这样员工就可以选择何时要安静地工作以及何时要与同事讨论想法。

一些员工可能会受益于在一周内获得一两天远程工作的机会，这意味着他们有足够的时间独立工作，并且他们可以到达开放式办公室准备合作并将他们的想法提交给团队。

开放式办公室替代方案

如果您目前没有创建开放式办公室的工作空间，或者您的同事和上司对改变办公室设计犹豫不决，还有其他选择。

例如，您可以将办公室的一个区域更改为协作区，并鼓励员工使用这个适应性强的空间来集思广益，讨论创造性的解决方案并相互激发想法。

开放式办公空间的另一种选择是安排定期的非结构化会议，以鼓励员工加强彼此之间的沟通。

通常情况下，不同部门的两名通常不会交叉的员工可以通过协作工作互相帮助解决业务问题。