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《你只是看起来很专注》-笔记

2023-08-17 16:03 作者:灯哥666  | 我要投稿

内容简介:这是一个让人无时无刻不在分心的时代,四通八达的互联网、各种智能手机APP、电子邮件、让人沉迷其中的游戏,每时每刻都在冲击着我们的大脑。不论你是企业家、商务人士、普通白领,还是求学阶段的学生,突然之间,你会感到,在这个互联网飞快发展的时代,你已经很难专注于做一件重要的事了。专注,它体现为一种工作的投入,一种做事的激情,它一定会决定你学习、工作、做事、生活的“质”,而非“量”。本书旨在帮助广大年轻人培养专注的好习惯,摆脱由于不专注而带来的工作学习效率低下、人际关系焦虑、生活中总是心事重重等各方面的烦恼,让你轻松获得不再分心、成就一生的力量。
好句举例:
(一)你表面上很专注,实际上是大脑在偷懒
1、瓦伦达效应:太把得失放在心上,易发挥失常
只想成功,又怕失败,患得患失,压力过大,这种心理状态会造成大脑皮层兴奋与抑制过程失衡,植物神经功能紊乱,各种症状随之而生。如果你想要远离患得患失,请参考下面的应对措施:
1. 增强信心。-充分相信自己的实力;
2.淡化结果,注重具体过程。
3.多用肯定的词语来唤起积极情绪,特别是遇到困难时,要用“冷静!细心!沉住气!”等语句暗示自己,进行深呼吸;
4.不要“制造”压力。

2、瓶颈效应:你的大脑为什么常常短路
造成这种现象的原因主要是上班族普遍压力过大,长期在工作中精神紧张,用脑过度,加班熬夜更成家常便饭。这些行为都会对神经系统造成不同程度的伤害,导致脑部供血不足,脑细胞流失加快,短期记忆力降低,形成健忘的症状。此时应该注意营养的补充及充足的休息。
职场健忘症的元凶是人体内一种称为磷脂酰丝氨酸的成分,磷脂酰丝氨酸是唯一能够调控细胞膜关键蛋白功能状态的磷脂,它可以影响脑内化学物质的传递,并且帮助脑细胞储存和读取资料,是维持大脑正常记忆力、反应和改善情绪的重要元素。

大脑高度紧张时,脑部的磷脂酰丝氨酸含量便会减少,大脑神经细胞间信息传递速度就会变慢,上班族经常用脑过度,因此才会导致脑部供血不足,并出现记忆力下降,智力下降等症状。此外,随着年龄的增长,大脑自然衰老,就会导致短期记忆力不能维持正常水平,老年性痴呆症也是由于此物质流失导致脑萎缩而引起的。在饮食上,营养专家提倡增加富含磷脂酰丝氨酸食物的摄入,例如鸡蛋、鱼类(秋刀鱼、鲟鱼)、贝类、肉类内脏、花椰菜、大豆豆腐、紫菜、海带等。在一个人解决某一问题,或者从事某项创造性活动的过程中,思维通常要经历四个阶段:
1. 检查和清理问题的“准备期”。这一阶段是高度紧张期,人会全神贯注,并且努力、深入地对对象进行探索分析。
2. 活动重点从意识区转移到无意识区的“酝酿期”。在这阶段有人养神休息,有人则运动或散步。
3.产生解决办法的“顿悟期”。这个阶段人紧张的情绪有所缓解,并为涌现的灵感而兴奋。
4.“完善期”。最后阶段人为了精确地阐述问题而全力以赴地探索和发散思维。这四个阶段,是以“紧张→松弛→顿悟→紧张”这样循环的节奏
整个过程中,一方面是努力、紧张和积极性,另一方面是散心,松弛和解决,两者相辅相成,缺一不可。当思维处于极限状态,被“瓶颈”卡住时,一般正是思维高度紧张之际。而精神高度集中地考虑一个问题,时间过久可能会造成思维堵塞,就像在竭力回忆一件从记忆中消失的事情时往往出现的情况,因为当大脑在不断活动和十分疲劳时,可能收不到下意识思考传递的信息。所以,我们必须学会“积极的休息”,就是在紧张的思考过程中,如果发现被“瓶颈”卡住了,那就不妨暂时松弛一下,休息一会儿,使大脑神经中枢在思维的循环性节奏中恢复平衡状态,有助于“顿悟期”的降临。心理研究以及众多事实,已经反复证明过这一点。

下面就职场中常见的几种瓶颈期分析一下突破之道。
1. 知识结构老化,“充电”填补自身短处
岗位越往上提升,对自身综合能力的要求就越高,如决策力、洞察力等方面
2. 好几年没有升职,关注公司内部的新岗位,伺机而动
在公司内部可以横向寻找发展机会,比如对与自己工作相关联的工作多做一些了解,以便通过内部调整而获得更好的发展机会。这种做法比较稳妥
3. 对工作丧失激情,主动出击寻找出路
具有三四年以上的停留期,基本上都会感到激情不再,厌倦感在不知不觉中产生。如果选择跳槽,一定要盘点一下自身的工作资历,如人脉资源、管理经验等。

3.懒蚂蚁效应:忙到没时间思考,你的生活相当危险
“懒蚂蚁”们则挺身而出,带领大家向它们早已侦察到的新的食物源转移。
“懒蚂蚁”们总能看到组织的薄弱之处,它们拥有让蚂蚁群在困难时刻仍然存活的本领,可以避免把全部蚁力投入到搬运食物的劳作中;同时,保持对新的食物的探索状态,从而可以保证群体不断得到新的食物来源。勤与懒相辅相成,勤有勤的原则,懒有懒的道理,懒未必不是一种生存的智慧。
俞敏洪说:“我们自以为很忙碌,甚至没有一刻空闲的时间来思考自己所做事情的最终目的和价值,结果却陷入空虚和茫然之中。”
也许你常常会抱怨工作和学习的繁忙,似乎一天到晚都被搅扰于忙不完的事务中,没有半刻的清闲。但是如果有人问你:到底在忙什么?又忙出了些什么?你又往往答不上来。因为你通常只顾着做手头上的事,却没有给自己留出时间思考和总结。所以看似忙忙碌碌,勤勤恳恳,事实上却没有太大的收获。

埋头苦干固然重要,但是万万不可蛮干,应该时不时地抽时间思考总结一下,才能忙得有价值,忙得有效率,而不至于忙忙碌碌,却碌碌无为。

人在忙碌的时候,往往没法静下心来思考,心灵没有了空间,与死亡又有何异?瓦特看到水开了,在不懈的思考中发明了第一台蒸汽机;牛顿看到苹果落地,苦思冥想后发现了万有引力定律;爱因斯坦经过长达十年的思考,创立狭义相对论的科学体系。如果他们只是一天到晚浸泡在实验室中不停做实验,永远不去思考,那么现今的世界,恐怕就大不相同了。

中国先哲孔子有言:“学而不思则罔,思而不学则殆。”西方著名哲学家笛卡尔有言:“我思故我在。”人们崇尚思考,绝不仅仅是为了解决现实问题,而是为了坚持这样一种理念:只有通过思考,才能确保人之所以为人的独特意义所在。那么如何培养你的独立思考能力呢?现在给大家提供五种方法:
1. 拥有好奇心,多问“为什么”,凡事“知其然更要知其所以然”。
2. 矛盾具有普遍性,因此遇事要善于思考,从多个角度看问题。
3. 跳出你所习惯的生活圈,接触不一样的人,吃不一样的食物,尝试做不一样的事,通过这种方法增加思考的素材。
4. 学会质疑,不要认为那些“真理”“经验”是不证自明的,是不可推翻的。
5. 做些逻辑游戏,如桥牌、象棋等,研究表明,经常做逻辑游戏可以帮助提高逻辑思维能力。
4、目标越是清晰,越容易专注
“年轻人事业失败的一个根本原因,就是因为没有清晰的职业目标,精力太分散。”这是戴尔·卡耐基在分析了众多人事业失败的案例后得出的结论。想要在事业上取得一番成就,你应该拥有一个清晰明了的计划,这是古今中外很多成功者共同总结出来的经验。
在专业化程度越来越高的现代社会,工作对职业化员工的知识和经验不断提出更高、更广、更深的要求。一个做事总是摇摆不定、没有清晰目标的员工,只会将自己长时间积累的经验和资源都消磨掉,而无法强化自己的专业知识,无法形成自己的核心竞争力,最终也就无法超越他人。这样的员工不具备职业化的工作技能。

你应该这样做:
1. 
分析你的需求。你也许会问:这一步怎么做呢?不妨试试以下方法。开动脑筋,写下来10条未来5年内你认为自己应做的事情,要确切,但不要有限制和顾虑哪些是自己做不到的,给自己的思维充分的拓展空间。
2. 做SWOT分析。分析完你的需求,试着分析自己性格、所处环境的优势和劣势,以及一生中可能会有哪些机遇,职业生涯中可能有哪些威胁。
3. 制定长期和短期的目标。根据你认定的需求和自己的优势、劣势、可能的机遇来勾画自己长期和短期的目标。例如,如果你分析自己的需求是想授课,赚很多钱,有很好的社会地位,则你可选的职业道路会明晰起来。你可以选择成为管理讲师——这要求你在相关方面具备一些优势,包括丰富的管理知识和经验,优秀的演讲技能和交流沟通技能。在这个长期目标的基础上,你可制定自己的短期目标来一步步实现。
4. 认清阻碍。确切地说,写下阻碍你达到目标的自己的缺点,以及所处环境中的劣势。这些缺点一定是和你的目标有联系的,而并不是分析自己所有的缺点。他们可能是你的素质方面、知识方面、能力方面、创造力方面、财力方面或是行为习惯方面的不足。当你发现自己的不足,就下决心改正它,这能使你不断进步。5. 做提升计划。要明确,要有期限。你可能会需要提高某些已有技能,掌握某些新的技能或学习新的知识。
6. 寻求帮助。有外力的协助和监督会帮你更有效地完成这一步骤。
7. 分析自己的角色。制定一个明确的可实施的计划,一定要清楚知道计划里你需要做什么,那么现在你已经有了一个初步的职业规划方案。如果你目前已在一家公司工作,对你来说进一步的提升非常重要,你要做的则是进行角色分析,反思一下这家公司对你的要求和期望是什么,做出哪种贡献可以使你在公司里脱颖而出。大部分人在长期的工作中趋于麻木,对自己的角色并没有一个清晰的认识。但是,就像任何产品在市场中要有其特色的定位和卖点一样,你也要做些事情,一些相关的、有意义和影响力但又不落俗套的事情,让公司知道你的存在,认可你的价值和成绩。成功的人士会不断对照公司的投入来评估自己的产出价值,并保持自己的贡献在公司的要求之上。

5、专注从克服拖延症开始
在拖延中,人们所面对的事情、问题、麻烦不会减少、不会消失,反而会更多、更严重,越是拖延,内心越是紧张焦躁,越往后心理压力越大,到了不得不去处理事情、解决问题的时候,在紧张焦虑的状态中,思维和行为效率都极低,事情结果可想而知很糟糕。拖延行为会使得人们浪费时间和精力,难以达到生活和工作的预期目标,遭受种种损失。在拖延中焦虑,在焦虑中又拖延,如此恶性循环,导致生活不顺利、工作低效率,最终一事无成。
你可以尝试用下面的方法来克服拖延症。
1.计划的制定。造成拖延症的很大原因就是没有时间观念,制定一个计划时间表,告诉自己这项任务要在自己规定的时间内完成。

2.决定。决心和承诺拥有很强的的力量,拥有了它们,你就不会像一叶扁舟那样随波逐流。如果你做出决定想要去做某事(现在就做出决定),而不去想其他的事,那么你立即采取行动的可能性会比较大。假如你没有做出决定,那么这种你想要去做某事的想法就会如影随形般飘荡在脑海里,而且会让你感觉很烦躁。现在就做决定,去实践一件你今天就想做的事,或者是定下这周你要完成的一件简单的任务。

3. 专注。精力只会被用在你自己所导向的地方。假如你把所有的注意力聚焦在一个方向上,你就会取得一次又一次的进步——这就是专注的力量!假如你将注意力分散在不同的事情上,那么分到每件事上的精力就会被分散和减弱,这样你什么事也完成不了。

你可以从另一个方面来看待这个问题。假如你在湖边并想要横渡这片湖,而且在岸边有无限多的小船。假设你先选择两条船,然后两条腿分别跨在这两条船里。估计一下,你会花多久才能到达对岸?一定要很长时间,对吧?类似的,假如你选择四条船,然后将四肢分别搁在这四条船上,这样子去横渡这片湖是不可能的,对吧?显而易见的是,只选择一条船才是到达彼岸的最明智和有效率的方法。

虽然这个比喻有点浅显,但这正是你在生活中所做的事。你都想着使用四条船去横渡湖泊,然后就好奇为什么自己没有前进,最后你就感到有种挫败感,然而再多的挫败感和不知所措也不会让这四条船开走。问题的唯一解决之道就是选一条船然后开始划桨,这就是专注。选择一条船就是专注,选择更多的船就是分散注意力,而分散注意力会让你一事无成,专注是让你走出困境的唯一出路。

4. 行动。一旦你已经决定了想要做的事,一旦你决定了你想要专注于做这件事,那么接下来你要做的就是采取行动。还是拿船来做比喻的话,行动就像划桨,不采取行动就像呆呆地坐在船上,同时又为抵达彼岸的遥遥无期而倍感焦虑。

一旦你开始划桨,而且你专注于划桨,你就会很快到达彼岸。一旦你在彼岸着陆,你就会发现穿过这片湖是如此简单,而且你会惊讶于过去耽搁了那么久的时间却又陷在举步甚微的窘境,如今竟用简单的决定、专注和行动三步就解决了。获得成果要比我们所想的要简单。

5. 集中精神做事情。你可能会在工作的时候挂着QQ,听着音乐。只要一听见QQ响立马注意力全都跑到上面,从而耽误了工作的时间,其实这也是拖延症患者的一大毛病,所以为了改掉这个毛病,这里建议你在上班工作的时候把跟工作无关的一切东西都先放下,不要上QQ,手机调静音,等你做完一项工作再去查看这些东西。

6、怎样克服心不在焉的习惯
心不在焉,无法专注地去做一件事成了你最大的烦恼,给你的生活、工作、学习带来诸多不便。你也许寻找过无数的方法,但是都没有起到太大作用。如果是这样的话,你不妨看看下面的方法。
1. 大声对自己说,提高记忆力
听觉是最灵敏
2.利用你的大脑中的索引文件
建立的联系越多,当你想回忆起它的时候,你所拥有的线索也就越多。
为了提高你的注意力,你可以选择思考,或者自言自语,当然你还可以将各个事件用参照索引的方法加以整理,来帮助你记忆。任何事情都不是孤立的,都处于一个网络当中,有其内核和外围。记忆时,应把这些外围条件弄清,这样,在回忆时便可“顺藤摸瓜”,利用外围信息引出或推理出要回忆的内容。
3.养成专心致志的习惯
一直保持在你的轨道上
4、提高你的观察力
细致的观察能够帮助记忆。细致的观察意义在于了解被记忆对象的本质特征和细节,这对记忆大有好处。
5.学会处理分散精力和有干扰的情况
(1)井井有条
我们的大脑里有各种信息,排列得越整齐,就越能形成牢固的记忆。
(2)保持记忆力集中的状态
清楚这件事情的重要性,这件事情没有完成以前不要去想下一件事情做什么。
(3)不要被电话控制
很大的干扰是来自电话。让电话再响个一两次再接。如果是重要电话,你也可以先做一下记录,记下自己正在想的问题。
(4)避免无关紧要的事情
不要突然去想另外一个问题。始终关注主要话题的好习惯。
6、运用思维导图拓展思维
在帮助人们达成目标的心理学工具和课程中,思维导图可能是最简单有趣的一种。它由英国著名心理学家、头脑基金会总裁东尼·博赞发明,是用彩色笔画出的一种信息丰富的图形,从人的核心想法发散开来,帮助你理解和明确目标。
多数时候,因为常态下的惰性,我们不能及时地进行总结和回顾,浪费了大量的记忆资源,形成了太多的无效重复。思维导图建立的思维系统帮助我们运用一套简单方法来理清思路,规避重复。
迅速便捷的归纳和整理,化繁为简,让简单执行变得有效,在实践中养成及时有效不重复的习惯。大脑思维发散性的特征决定了我们大脑在工作时,不能及时抓住信息中心,所以就更谈不上扩展。
而这种平面性的思维因为只是一个过程,不足以引发我们的创造力,更不能充分运用大脑已有资源。而思维导图则可以通过思维的图像化,快速地利用资源,诱发新的创意。
面是思维导图的制作方法,可以帮助你更好地理清目标。

1.决定目标。无论是你今年想要得到的成绩,还是你想要提升的技能,或者仅仅只是你想要的感觉,都可以。画出目标图形,这会是思维导图的主体图形,也是任何思维导图的起点。从这个中央图形出发,画出你迸发出的所有想法和感觉。当你完成思维导图时,你会被自己的感觉、想法,甚至是不曾预料到的东西所震撼。

2.从中心图形开始画出主要侧枝,这些代表着你从所有想法中迸发出的主题。就像是一本书的章节一样,它们带给你思维导图的结构和顺序。

3.任意联想。如果你对自己的目标很有把握,把你自己画在中央。你的主要侧枝可以代表你的生活领域,比如人际关系、健康状况或者其他对你有用的事物。一旦你把这个结构完成了,就开始把脑海中浮现的有关这个侧枝的第一件事物写下,或画出来。不要自我审查,要相信自己的直觉,写下你的感受。

4.添加关键词和图形。将关键词写在各自的枝条上,图形也如此。你还可以根据相关的词和图形,加上新的分枝。例如,你的一个关键词是“职业”,那么相关词可能是“晋升”“薪资”或“发展”,而在另外的新分枝上,则可能是“培训”“技能”“自信”“激励”,等等。你可以按自己的喜好,任意添加新的分枝,来容纳任意多的词和图形。

5.连结所有枝条。主要的枝条或分枝是繁茂而平滑的,从中心点散发出来后,会逐渐分化出一些新的相似的枝条,而且越变越厚实,很像树枝上分出的小岔枝。

6.尽量具有可视性。你没必要画得像个艺术家,简单的线条图形就可以了。

7.用枝条的粗细和字母的大小显示重要程度,以数字或字母顺序排列关键词。字母图形之间的空间也是沟通信息的一部分,所以要在纸上给词和图形留出足够的地方。

8.画出波浪枝条。波浪枝条显得更有趣,也比直线更容易记录。

9.用箭头连结想法。运用你喜欢的速记方式(记号、叉子、星号等)做标记,创造出更丰富的联想。这样,一幅属于你的思维导图就画好了。

思维导图的应用非常灵活,不仅可以探索未知,也可以指导实践,甚至可以用来计划如何达成每周或每月的目标。比如跨国旅行要考虑签证、航班等大量细节,画一张思维导图,你要做的所有事就一目了然。因此,目前国际上应用和推广思维导图的领域十分广泛。

作为一种直观有效的目标管理方法,思维导图既可用于提高个人效能,进行个人规划及时间和项目管理等,也可用于提高团队创造力和团队精神,还可用于创造开放合作的企业文化,使工作流程标准化,并提供项目管理、人力资源管理、销售与市场管理、研发管理等方面的支持。

(二)你专注工作了十年,为什么还是没有升职
1、原地踏步者最先被淘汰
别人问起他的成功之道时,默多克说:“每当我站在一个成功的顶峰时,我就反复提醒自己不能总在原地踏步、故步自封,所以我只能勇敢再向前迈步。”
什么让你一直在职场原地踏步?
1.只做分内工作。不要认为分内工作做好就够了,工作能力、效率、可信赖的程度,甚至你的学历,都不会是单一指标,也不会是最重要的。
2.干活松懈、散漫。这样的人总有一个想法就是时间过得太慢,所以他们喜欢拖拖拉拉,干干停停,直到下班。他们最后只能被淘汰,试想,他们连本职工作都不想好好干,怎么可以有机会发展?

3.喜欢表现自己。这样的人只要一有点成绩就沾沾自喜,恨不得全世界的人都知道。反之,他们一遇到困难,就倍感压力、成天怨天尤人。这样的人太过“显眼”,容易让领导厌烦,更别提升职了。
4.干活效率不高。你每天看着他忙里忙外,但是不知道他在忙什么,当领导布置下任务以后,他会用很长时间才能完成。
独门诀窍:
1.低调实干。
往往升职较快的人都是平时比较低调的,也不怎么向别人抱怨,因为他们知道抱怨没有用,而是默默地把事情干好,努力地做着各方面的努力以改变现状。
2.主动积极,掌握全面的业务知识。
他们有个比较鲜明的特点就是比别人掌握的知识多,涉猎的方面也比较广,相比之下,他们更为积极主动,碰到不了解的地方也总是想办法弄清楚,这样长时间积累下来,你就会发现自己很多都不懂,他们却遥遥领先在你面前。
3.做事情有条理和规划。
做事有条有理,善于做笔记和归纳整理,他们会把某些新的或不是很懂的东西整理在一起,并做个笔记
4.区分重点,要事第一。
将手上的事情挑出来,先将最重要的事情做了,把自己的自由支配时间多花在对自己最重要的事情上。
5.爱岗敬业,精力充沛。
也许你在玩手机的时候,他们正在忙着看无聊的文档、资料;也许你看这些文档、资料的时候看着看着就打瞌睡,可是他们却依然在坚持着,保持着充沛的精力。6.选对路,贵在坚持。
其实为了涨点工资而频繁跳槽是特别不好的,这个得看长远、看发展,选对自己合适的,一直坚持下去,未来的路会越来越好走,一定比频繁跳槽的人走得远。

2、蘑菇定律:当你不被器重时,专注于给自己增值
蘑菇定律是指初入世者常常会被置于阴暗的角落,不受重视或打杂跑腿,就像蘑菇生长初期还要被浇上大粪,初入世者往往会遭遇各种无端的批评、指责、代人受过,得不到必要的指导和提携,处于自生自灭过程中。蘑菇生长必须经历这样一个过程,人的成长也肯定会经历这样一个过程。这就是蘑菇定律,或叫萌发定律。
“蘑菇经历”是事业上最为漫长的磨炼,也是最痛苦的磨炼之一,它对人生价值的体现起到至关重要的作用。经过这个阶段的磨炼,你就会熟练地掌握到当前从事工种的操作技能,提升一些为人处世的能力,以及挑战挫折、失败的意志,这也是最重要的。诸多能力的具备,为你将来职业的顺利发展铺平了道路。从这个意义上来说,“蘑菇经历”是人生的一笔宝贵的财富。职业道路上的磨炼,不是舞台上的演出,不仅需要进入角色,还要承受现实生活的种种不幸,经历事业上屡挫屡败的痛苦。事业中总有种种不如意,但一个意志坚强的人,却能将逆境变成顺境,能在挫折中找到转机。相反,有许多人,因为缺少生活的磨炼,一旦遭遇突如其来的挫折或不幸,一次输给了自己,就永远地输给了自己。所以说,一帆风顺的人很难取得超凡的成就。如果你当“蘑菇”的时间过长,你就可能成为众人眼中的无能者。
使用蘑菇定律:
1.加强联系,寻求沟通
多联络感情,寻求沟通,促进领导对你的认同。
2.调整思路,顺应需要
公司领导用人的目的是团结、协调各方面的力量,促进本公司各项工作的开展。你应该调整思路,将你的一技之长与工作密切结合起来,在工作中发挥应有的作用。
3.寻找机会,显露才华
在一家公司,尤其是在人员较多的公司,领导的事多,接触的人也多,对自己的下属不可能每个都很了解,如果你不寻找机会显露才华,很可能永远被埋没。积极的方法是见缝插针,显露一手,让领导对你刮目相看。

3、卡贝定理:适当的理性放弃会帮助你专注于有效的工作
时间进度安排表分轻重缓急:
1.列计划。列出每月常规事项和非常规事项,根据权重、难易来安排先后。
2.宜早不宜晚。提前做好需要做的事情,才会有更多的时间思考接下来的事情。
3.分摊分权。选择信赖的人,将可以不亲力亲为的事情交给他们去做。
4.相互帮助相互学习。平时友善对同事,同事不会的可以及时告诉他们,到关键时刻也是可以帮忙分摊任务的。这样做,他们在适当的时候也会帮助你。
5.排出优先级。不是每件事情的重要性都一样,我们肯定从重要性最强的开始(当然,同时要考虑时效性)。
6.合理地计划和安排。有自己的“to do list”,每天针对已完成和未完成的进行总结。
7.适当地总结和归纳。有的事情,做了几次之后,应该总结出最快最好的办法,以后就有一个处理事情的思路了。
8. 对不合适的事情说“NO”。被交代的工作,并不是越多越好,因为一个人的精力有限,还是要适时地说拒绝。
工作效率的提升,本质上是“专注度”的提升。事先应定下一个时限,效率就会上升,但关键要区分好每件事情的轻重缓急,做一事,专注一事,不得有丝毫分心。

3.为什么你卖力加班却完不成任务
1.你可以不“努力”吗
当然不行,因为“努力”这两个字,本就应该是每个人站在职场起跑线时的觉悟。这是最基本的角色设定。
2.你的工资是按“努力”来计算的吗
当然不是,绩效的构成,无非是任务完成的数量和质量,也就是你做了多少和你做得多好,与你流了多少汗没有半点关系。“努力”了一天却没有像样的结果,那你今天对公司的贡献就是零。如果一家公司全是像你这样“努力”的人,你说前景会是如何?
3.没有完成工作的前提下,“努力”很值得炫耀吗?
“工作是否完成”是基数,“你有多么努力”是系数。残酷的事实是,当基数为零时,系数再大也没有任何实际价值。试想,如果成龙没有那些好作品,他一身的伤还有意义吗?如果爱迪生没有找到钨丝,那他之前的上千次失败,谁又会知道?努力并把工作做好的人,才是精英。所以越是工作没做好,就越不能声称自己“努力”了,反而要说“我还不够努力”,才能隐藏自己能力的天花板,让别人对你还抱有希望。也许你很努力地加班到很晚,但是依旧完不成任务。那么,你应该看看下面的方法,或许可以帮助你提高工作效率
1.规划。用笔记本记录你每天的目标。把你每天完成了的和没完成的事情一一记录下来,做一个规划,看看先完成哪个,后完成哪个,某一项用哪种方法完成会更好。
2.回顾。安排一个时间用来检视这个星期做了些什么,下个星期希望做些什么。问自己,是否有新的计划,现在做的是否更接近当初的目标。
3.现在就做。用“现在就做”这句话来跟“拖沓”宣战。只给自己60秒的时间来做决定,当下决定如何解决生活中遇到的事情,即使你还不是很确定也要尝试着做决定。然后,一直前进。
4.时间记录。律师需客户收费和做出解释。这是一个很好的方法,你也可以借鉴一下,记录你真正花了多少时间在某件重要事情上。
5.向后策划。一种从目标返回来到行动步骤的策划技巧,首先在心中确立要达成的目标,需要哪些可用资源去达成,然后又需要哪些资源作为达成目标的条件,而这些资源又需要怎么来得到,等等,一直反推到我们拥有的可以马上使用的东西。这就是我们的下一步。
6.戴上耳机。戴上耳机你就能给自己一点私人的空间。人们通常不会随随便便打扰戴着耳机的人。注意:戴上耳机之后,听不听音乐是由你自己选择的——反正只有你自己知道。
7.单个任务。很多人总想象自己可以同时完成多项任务,事实上不能。当你处理多项任务的时候,实际上是把时间切碎并在多个任务上快速切换。由于我们通常需要花上一段时间才能真正进入状态(研究证明这时间长达20分钟),结果反而使工作成效更差。
8.随时记录。随身携带可记录的工具——笔和纸,掌上电脑,一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法——无论是与你可能从事的项目有关的一个想法,或是你需要敲定的一个约会,再或者是你下次去商店要购买的东西。经常拿出来看看,然后逐个归类到待办事项,存档,帮助记忆。
4、用结果思维做事
结果是一种商品,是企业和员工、客户进行价值交换的商品。结果有三要素:必能能量化,有价值,能交换。
就像一棵树,长主干的的时候,就应该一门心思往上长,专注地向上,心无旁骛,淡定沉着,长足了身高,再分叉发侧枝不迟,若早早分了叉,生长点分散了,就达不到应该长成的高度了。
其实生命是自己的,我们大可不必用别人的标准来框定自己人生。如果你想讨好所有人,满足所有人的标准,最终的结果只能是迷失自己。
人非圣贤,孰能无过。
我们每个人都是“被上帝咬了一口的苹果”,世界上根本没有完美的人和事,给自己多一分宽容,不做“全优生”,我们才能变得更加幸福。

完美主义者,总是集自悲、敏感、自恋、自虐、虐他等性格弱点于一身。自己活得累,也让别人累。把“完美”当做一种理想,别当成现实生活中的对己对人的标准。人无完人,让自己活得轻松、自信、豁达一些,生活的氛围也会随之改变。

成功的人往往不会轻易改变目标,但是会改变达成目标的方法,反之,失败的人常常会改变目标而不去寻找失败的原因。改变目标与改变方法从表面上看似乎无太大区别,但如果缺少对问题的分析与解决,一味地改变初衷,只会让我们离成功越来越远。

“投其所好”并非绝对的贬义词。
“我们害怕的其实并不是事物的本身,而是我们自己!”
世上没有什么事能真正让人恐惧,恐惧只不过是人心中的一种无形的障碍罢了,不少人碰到棘手的问题时,习惯设想出许多莫须有的困难,这自然就产生了恐惧感。遇事你只要大胆着手去干,就会发现事情其实并没有自己想象中的那么可怕。

或许我们并不能像那些音乐大师一样终日与琴瑟作伴,在灵动的音符中翱翔,但至少,我们可以在短暂的休憩中,与音乐相拥,感受浪漫的美好,让心灵得到共鸣,灵魂得到慰藉。音乐就像一首永远也写不完的抒情诗,总给人留下冗长的回音和无限的遐想,余音绕梁,回味无穷,让你压抑许久的心情豁然开朗,使你能够重拾上路的勇气。

模糊而不切合实际的目标会让人感觉不真实,不具备实际可操作性容易使个人丧失自信心和进取心。还有些初入职场的人士,一心想要在营销领域一鸣惊人,却没想过营销工作虽然具有一定的运气成分,更多需要的却是资历、经验、知识上的积累。所以职业规划不能好高骛远,而要根据自己的实际情况,一步一个脚印,才能有所成就。

偶尔的抱怨有利于减轻自我的压力,但是长期的抱怨则让自己一生都陷入消极和防备。

可能,最好的已经在你的身边,只是你还没有学会珍惜。人们总是盯着得不到的东西,而忽视了那些已经得到的可贵的东西。

番茄工作法:一次只做一件事、重点放在执行力上,它提供简单而具体的实践方法。每半个小时,从工作中跳出来,纵览全局,定期地短暂休息,采取可持续的步伐,让自己在最佳状态下全速前进,而不是一面埋头苦干,一面抵抗越来越多的中断。

运动会帮助你放松情绪,补充脑部供氧,从而提升专注力。此外,业余时间里我们还可以利用绘画、刺绣、瑜伽和太极等活动培养专注力,同时培养自我觉察的能力。

休息期间你可以试着闭上眼睛,这是平静心情、集中注意力的简单方法;或者打开一首你最喜欢的歌曲,让它赶走你此时的烦躁和沮丧;如果你觉得自己在重压面前要崩溃了,那么赶紧去洗手间把手腕浸泡在冷水中,这个方法能够让你迅速冷静下来,同时放松心情。

所有的这一切虽平淡无奇,但只要你用心感受了,便会体味到那份淡淡的惊喜。用心感受生活,就要品尝生活的原汁原味,就要接受生活的所有赏赐。

拥挤的城市、烦躁的人生,不是在这里排着,就是在那里堵着,“排队”“等待”对于我们,是既司空见惯又烦恼不已的事。但是,所有的一切都会过去的,专注于等待的人,生活总会交出一份让你满意的答卷。
马克·吐温曾说:“关键在于每天去做一点自己心里并不愿意做的事情,这样,你便不会为那些真正需要你完成的义务而感到痛苦,这就是养成自觉习惯的黄金定律。”
冥想并不需要逃到山上,在安静的地方花上几分钟就可以受益。找一个舒适、安静的地方,专注于你的呼吸,你会觉得所有的焦虑都开始消失。

作为一个渴望成功的人,你必须学会运用正面的自我暗示,进行心理重建。否则的话,过去留在你心中的印象,就会使你在生活的各个方面都陷入一种失败的行为模式。

身体健康是无可取代的,为了工作牺牲健康绝对不值得。再者,应酬与工作表现也没有直接关系。所以适可而止的应酬无可厚非,但超过自己负荷的应酬则大可不必。

如果你的老板不喜欢你,并且你也感觉到这一点了,那么你有责任去解决它。本质上来说,这不是你的错,但是是你的问题。如果老板明确地表现出不喜欢你,可能这也不是他的错,你必须找到方法消除他对你的偏见,否则你会很难开展自己的工作。你必须找到他喜欢的做事方式并且确保遵循他的套路,这不是耍心眼,也不是权宜之计,而是你的职场情商修炼必经之路。

对于一个优秀的时间管理者来说,不能轻易地浪费一刻宝贵的工作时间,在面对这种情况时,要积极采取策略。相信当你给予足够明显的暗示之后,对方一定会很知趣地告辞,如果对方是个有涵养的人,TA也会对你如此珍惜时间留下深刻印象,并会理解你、支持你和欣赏你的。


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