PMP认证|非常有效的项目时间管理方法,不容错过

随着商业世界正在以越来越快的速度发展,对于项目经理来说,其承担的压力是比以往任何时候都要更快的交付项目。
如何更高效地进行项目时间管理是一个值得深思的话题。

下面给大家分享4个非常有效的项目时间管理方法
1、应用2/8法则,实现事半功倍的效果
找出创造最大价值的20%努力的任务,使它们成为你的高优先级任务,不要迷失在任务的细节上,要从整个大局观看起,绝对不要追求完美,实际上所谓足够好的项目在大多数时候确实不够好,需要从基础开始然后逐步完善你的任务。
2、确定事情的紧迫性
并不是每一个任务必须立即完成,可以采取艾森豪威尔法则来识别和优先考虑重要任务,它是标识两种类型的任务:重要和紧急。但是通常紧急的任务并不重要,而重要的任务往往并不紧急。对于不重要的任务可以进行授权,这样可以让自己有时间专注于重要任务,如果不能授权,那么创建一个任务列表,首先解决紧急但不是重要的项目工作。另外,不要忘记设定每个任务的最后期限,不要把所有的任务拖延成为重要而紧急的任务,从而没有时间去处理最终形成项目风险。
3、创建时间表
可以通过系统的项目管理工具来创建项目任务和活动时间表,比如甘特图或关键路径法等,通过可视化的方式帮助你看到需要完成的任务,并通过跟踪团队的实施情况来监控整个项目的进展。
4、预留缓冲时间
缓冲时间可以提高灵活性,让你无论在什么情况下,你和你的团队都有意外回旋的余地,可以对事情进行转移或调整优先级。