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对于一个国家来说，科技创新是强国之路。

对于一个企业来说，科技创新也是生存的根本。

比如，我们公司每年都会有数个新立项的研发项目，每个研发项目都会涉及很多人员参与其中。

如下表，是一张研发项目及相关负责人明细表。

从这张图中可以看出有 6 个研发项目，以及对应的负责人。

研发项目一旦立项之后，后面就需要通知到每个负责人，让其准备相关工作。

其中，有部分人员会涉及到多个研发项目。

如果我们按照上表去通知到每个人的话，可能出现漏通知或者重复通知的情况。

但要是将上表改成下表的格式：

把每个负责人对应负责哪些项目列出来，这样通知到个人的话，就不会有重复或者遗漏了。

那如何将表 1 的格式转换成表 2 的格式呢？

今天，我跟大家分享一种简单的方法，用 Power Query （简称为：PQ 皮球）这个功能来转换。

快来跟我一起看看是怎么操作的吧！

先将数据导入到 PQ。

选中数据区域任一单元格，然后点击【数据】选项卡中【来自表格/区域】。

在【创建表】表中直接点【确定】按钮。

导入的界面如下：

删除【预算经费_万元】列，并拆分【负责人】列。

选中【预算经费_万元】，点击【主页】选项卡中的【删除列】。

再选中负责人列，之后点【拆分列】中【按分隔符】，

PQ 自动识别出按顿号（、）分隔符进行拆分，这里直接点【确定】即可。

逆透视列。

选中【研发项目编号】列，点【转换】中【逆透视其他列】。

如下图：

这里的【逆透视其他列】的功能，相当于把二维表转换为一维表。

进行分组。

选中【值】列，点击【主页】中【分组依据】，

出现【分组依据】对话框，在【操作】下拉菜单中选择【所有行】。

点击【确定】之后，此时出现如下界面，

我们随便选中一行记录中的【Table】，然后下面就会显示出这个负责人负责的所有研发项目。

这里就是我们需要提取的内容。

添加自定义列。

直接点击【添加列】选项卡中的【自定义列】，

在【自定义列公式】下面的框中输入：

「=[计数][研发项目编号]」

PS：[计数]和[研发项目编号]都是列标题名称。其中，[计数]可以在图中右侧的【可用列】中双击，也可以手动输入。[研发项目编号]只能手动输入。

另外，其中的符号都是英文半角装态下输入的。

最后点击【确定】。

提取值。

点击【自定义】列旁边的扩展按钮，出现下拉菜单：

之后点击【提取值】，出现如下对话框：

在其中选择自己需要的分隔符（这里我们选择「逗号」），最后点击【确定】按钮。

至此，我们想要的结果，就已经整理好了。

把不需要的【计数】列删除（参照上面删除列的方法），再双击列名称更改成需要的名称（比如：将【值】列名称改成【负责人】，将【自定义】列名称更改成【研发项目编号】）。

将结果上载到工作表中。

点击【主页】选项卡中的【关闭并上载】：

之后会在工作簿中新建一张工作表单独列出在 PQ 里面整理好的内容。

写在最后

❶ 从上面的例子可以看出，想要进行数据之间的转换，在 PQ 中只需要进行简单的操作就可以完成了。

但是 PQ 只能在 2016 及以上版本中使用，之前的 2010 或者 2013 需要安装插件才能使用。

如果你还是使用 2003 和 2007 版的话，那就只能运用其他比较复杂的方法来完成了。

❷ 在低版本中对于数据的处理、多表的合并等，原来需要 VBA 或者复杂的函数和技巧来完成。

而现在有了 PQ 这个强大的数据处理工具，将复杂的事情简单化，轻轻松松点几下鼠标就能搞定啦。

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